第1篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書

行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號(hào)

原定工作職責(zé)

修訂工作職責(zé)

考評(píng)指標(biāo)

權(quán)重

對(duì)口部門

1

協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)本部門進(jìn)行管理。

2

參與銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定。

提報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定

報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表)

15

商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部

3

負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實(shí)施

負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運(yùn)用crm進(jìn)行過程管理

1 錄入及時(shí)性:2日內(nèi)完成2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%

20

商務(wù)主辦

4

協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策

協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務(wù)主辦

5

制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施

制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施

報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(費(fèi)用使用計(jì)劃與費(fèi)用使用分析)

10

商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部

6

跟催應(yīng)收貨款,定期提報(bào)應(yīng)收貨款追蹤報(bào)表

跟催及時(shí)性;報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)

15

商務(wù)主辦

7

負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入

跟催維修費(fèi)及零配件銷售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫存管理、報(bào)表管理

跟催及時(shí)性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表)

10

售后主辦財(cái)會(huì)部

8

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

外部客戶滿意度報(bào)表填制及時(shí)性與完整性

10

商務(wù)主辦售后主辦

9

協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

按月提供考勤報(bào)表

5

人事部

10

對(duì)辦事處合同進(jìn)行管理

大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時(shí):如最長3分鐘文件完整取出

5

商務(wù)主辦商務(wù)文員

11

負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作

負(fù)責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)

內(nèi)部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。

第2篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第3篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;

4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);

7、其他行政類事務(wù)。

第4篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告

2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能

4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對(duì)接追蹤

5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大專或以上學(xué)歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗(yàn)

4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗(yàn)

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號(hào)華宇國際b座

第5篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。

第6篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)科室全面工作。

2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 行政部副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運(yùn)營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;

2、組織安排公司對(duì)外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會(huì)議和重大活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;

5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理,場(chǎng)地租賃、裝修、維護(hù)以及固定資產(chǎn)的管理;

6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

任職資格:

1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;

2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟力強(qiáng),踏實(shí)穩(wěn)重;

3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;

4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。

第8篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷

2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3.英語四級(jí)以上，具有很強(qiáng)的文字功底，寫作能力；有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施；

2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃，籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展；

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營銷預(yù)案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報(bào)表；

4.負(fù)責(zé)日常管理工作，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第9篇 助理行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:

1) 申報(bào)分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;

2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請(qǐng)并完成支付各類款項(xiàng);

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;

6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報(bào)銷憑證和報(bào)銷單,并按時(shí)將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷,定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;

8) 負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;

9) 監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10) 負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。

2、 教學(xué)中心辦公行政工作:

1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1) 安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用

2) 安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用

5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用

6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險(xiǎn)

7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8) 針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級(jí)交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項(xiàng)工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識(shí)。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。

第10篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4

公司行政處主任崗位職責(zé)(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)和會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第11篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。

第12篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)

酒店行政辦主任的崗位職責(zé):

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;

2、及時(shí)完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時(shí)反映社會(huì)娛樂動(dòng)向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時(shí)整改;

4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對(duì)**大酒店的支持;

5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。