第1篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)

辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關(guān)報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負責(zé)組織落實公司有關(guān)會議的文件、會議資料等的準備工作;

3、有關(guān)會議的記錄及會議紀要和決議的起草;

4、負責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細致耐心。

5、責(zé)任心強,有團隊合作精神;

第2篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

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1、負責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責(zé)組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第3篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。

三、負責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

四、負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。

第4篇 辦公行政主管崗位職責(zé)

辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團有限公司 江西贛電投資集團有限公司,贛電 1、負責(zé)公司級文件的起擬和頒發(fā);

2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級對外文件;

3、作公司大事記;

4、接待、安排公司級賓客,籌劃公司級活動、會議;

5、負責(zé)環(huán)境體系相關(guān)工作的對外聯(lián)系;

6、、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

要求:1、有集團工作經(jīng)驗

2、懂行政接待流程

3、善于溝通總結(jié),處理行政事務(wù)能力較強

第5篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第6篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負責(zé)。

2、負責(zé)公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。

5、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。

6、負責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負責(zé)公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

8、負責(zé)公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。

9、負責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第7篇 行政辦公室-崗位職責(zé)

行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。

(一)辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責(zé)

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。

2.負責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。

3.負責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。

4.負責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。

6.具體負責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。

8.負責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。

3.負責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。

4.負責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

第8篇 辦公行政人事文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責(zé)任心;

4、抗壓性強。

第9篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:*性格開朗隨和,容易相處,有耐心

*學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

*對工作認真用心負責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)

*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境

*做事粗心,想來過度的請勿擾

*有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第10篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;

2、負責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護;

3、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;

4、負責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務(wù)。

第11篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第12篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責(zé)任心;

4、抗壓性強。