第1篇 行政專員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業(yè)；

3.員工教育培訓(xùn)；

4.作息考勤管理；

5.獎懲辦法的執(zhí)行；

6.各類公告的發(fā)布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力；

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

4.熟練使用辦公軟件；

5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；

6.工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強；

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政專員發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

第2篇 銷售行政專員崗位職責(zé)職位要求

崗位要求：

1、負責(zé)銷售部門的文檔的整理及會議記錄的整理。

2、跟進銷售的進度，提供銷售需要的信息，做好銷售部門的后勤保障。

3、負責(zé)招投標事項的跟蹤及項目進度的跟蹤。

4、負責(zé)在建項目的跟蹤及反饋工作。

5.能有效及時地完成上級交代的任務(wù)。

工作時間：

5天工作制，一天7小時上班時間，法定節(jié)假日休假，五險一金，年底13薪，生日福利等等。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第3篇 行政專員崗位職責(zé)概述范例

行政專員崗位職責(zé)概述

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作;公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

能力要求

管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

具備素質(zhì)

1.工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

6.及時充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

7.學(xué)歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

8.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;

9.制定工作和學(xué)習(xí)計劃,規(guī)劃自己的人生;

10.了解各部門的特點和習(xí)慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。

會務(wù)安排

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

詳細工作

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧:

第4篇 行政助理人事專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責(zé)員工每月考勤;

3、負責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 行政貿(mào)易專員崗位職責(zé)

1) 行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,25-30歲;

2) 具備大、中型企業(yè)1年以上行政管理工作經(jīng)驗;

3) 熟練操作常用的辦公軟件(office、oa等);

4) 具有良好的邏輯思維能力、口頭與書面表達能力;

5) 具親和力和良好的人際關(guān)系,良好的協(xié)調(diào)與溝通能力;

6) 性格開朗、勤懇、工作主動積極,富有責(zé)任感,工作嚴謹,有團隊合作精神。

第6篇 行政人事專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

4、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

職位要求：

1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

3、有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第7篇 行政專員崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員職位要求

1.專業(yè)不限，最好有過行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

2.熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先；

3.為人踏實、有耐心、責(zé)任心強、對工作有熱情；

4.熟悉公關(guān)禮儀等相關(guān)業(yè)務(wù)知識；

5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；

6.具有較強的文字策劃能力強；

7.具有良好地溝通能力，有團隊協(xié)作精神，與人相處融洽。

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業(yè)；

3.員工教育培訓(xùn)；

4.作息考勤管理；

5.獎懲辦法的執(zhí)行；

6.各類公告的發(fā)布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

第8篇 崗位職責(zé)職位要求專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)

1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

3.負責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

崗位職責(zé)職位要求專員應(yīng)具備的能力

1.具備崗位職責(zé)職位要求相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

崗位職責(zé)職位要求專員任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認真、負責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 機構(gòu)行政專員崗位職責(zé)

主要職責(zé):

1、協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財務(wù)等方面簡單事務(wù);

2、協(xié)助分支機構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動,對總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

3、跟進和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無相關(guān)經(jīng)驗可內(nèi)部培養(yǎng);

2、遵紀守法、品行端正,有上進心、有一定學(xué)習(xí)能力;

3、具備團隊合作精神。

第10篇 國際行政專員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1. 所轄區(qū)域和產(chǎn)線的數(shù)據(jù)支持工作,銷售報表制作、銷售數(shù)據(jù)和海關(guān)數(shù)據(jù)分析;

2. 各類大型會議的組織和安排。

3. 重要會議的會議紀要記錄, 重要事項的跟進;

4. 協(xié)助產(chǎn)線總監(jiān)進行年度預(yù)算;

5. 協(xié)助區(qū)總或產(chǎn)線總監(jiān)進行戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃ppt的編制;

6. 策劃、安排和組織團建活動。

職位要求:

1. 本科以上學(xué)歷,英語、行政管理和文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2. 能夠熟練運用excel和powerpoint進行數(shù)據(jù)處理和ppt制作;

3. 英文聽說讀寫能力強,能夠流暢地與外籍員工溝通;

4. 條理清晰,邏輯思維、歸納總結(jié)能力強。

第11篇 財務(wù)兼行政專員崗位職責(zé)

1.大學(xué)專科及?？埔陨蠈W(xué)歷,財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。

2.了解國家財務(wù)、會計、稅務(wù)及相關(guān)法律政策;能運用會計實務(wù)、稅務(wù)操作;

3.熟悉辦公室基本事務(wù),能熟練運用電腦;

4.有一定溝通能力和團隊協(xié)作能力。

第12篇 行政企劃專員崗位職責(zé)

行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3、具備較強的抗壓能力。