第1篇 辦公人員崗位職責
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第2篇 辦公室內(nèi)部人員崗位職責及考核辦法
辦公室內(nèi)部人員崗位職責及考核辦法
一、崗位職責
（一）主任崗位職責
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
（二）副主任崗位職責
分管安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展，籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設(shè)，對員工教育進行組織指導(dǎo)，對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負責黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任崗位職責
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān)，全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息，完成宣傳報道任務(wù)。
（三）、人事干事職責
1、負責全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作，及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。
（四）、文書崗位職責
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。
（五）、后勤管理員崗位職責
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業(yè)管理。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責機關(guān)的衛(wèi)生管理。
（六）、押運（守庫）人員崗位職責
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。
（七）、運鈔駕駛員崗位職責
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習；
2、自覺遵守勞動紀律，嚴格
請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案，明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責分工。
二、考核辦法
（一）主任崗位考核辦法
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。（10分）
如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象而導(dǎo)致延誤工作，根據(jù)問題性質(zhì)扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。（30分）
如出現(xiàn)工作失誤，根據(jù)具體情況扣5-10分。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。（10分）
如出現(xiàn)工作失誤，根據(jù)具體情況扣3-5分。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。（10分）
如在上述活動中達不到上級行的要求，在上級行檢查中發(fā)現(xiàn)問題，扣3-5分。
5、負責全行性重要會議的組織。（10分）
如會議組織不好而造成工作影響的，扣3-5分。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。（10分）
如工作不到位出現(xiàn)失誤、漏洞，根據(jù)具體情況扣3-5分。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。（10分）
如本部門各崗位之間因協(xié)調(diào)不好出現(xiàn)工作失誤，根據(jù)情況扣3-5分。
8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。（10分）
如出現(xiàn)延誤工作現(xiàn)象扣3-5分。
（二）副主任崗位考核辦法
分管安全保衛(wèi)、黨建、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任考核辦法
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。（50分）
不按規(guī)定組織檢查（每月檢查一次檢查面達到100%）少檢查一次扣10分；安全檢查不認真、不細致、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷，對該罰的不罰，該處分的不能提出處分建議，對檢查時該發(fā)現(xiàn)的隱患和問題沒發(fā)現(xiàn)一次扣10分；對各種自衛(wèi)器械、報警設(shè)備、消防器材、運鈔車等安全設(shè)施不完善不達標或失修，存在隱患不能及時消除或不督導(dǎo)員工正確使用安全設(shè)施扣10分；未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發(fā)現(xiàn)員工有問題沒有采取測試扣10分；未經(jīng)上級行批準，擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分；對上級行下發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定沒有及時落實，導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生一次扣10分；在上級行組織的各種檢查中被發(fā)現(xiàn)存在隱患和漏洞并進行通報者一次扣10分；被上級行表彰一次獎10分。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。（10分）
各種報表、材料漏報、遲報或報錯，每次扣3-5分。
3、負責案件查防、黨風廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。（10分）
各種責任書的簽訂要及時到位，各種檢查按規(guī)定進行，不及時簽訂各種責任書、不按規(guī)定進行檢查，扣3-5分。
4、認真組織黨建活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。（10分）
如組織不力、措施不到位而出現(xiàn)問題扣3-5分。
5、負責思想政治工作和精神文明建設(shè)，對員工教育進行組織指導(dǎo)，對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。（10分）
發(fā)現(xiàn)問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的，扣3-5分。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負責黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。（10分）
分管人事、文秘工作副主任考核辦法
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。（20分）
如出現(xiàn)工作失誤扣3-5分。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。（10分）
如考察不實造成影響的扣3-5分。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān)，全行性材料的撰寫。（40分）
如把關(guān)不嚴出現(xiàn)問題扣5-10分。
4、抓好全行的檔案管理工作。（10分）
如出現(xiàn)工作失誤，扣3-5分。
5、及時上報信息，完成宣傳報道任務(wù)。（20分）
如出現(xiàn)工作失誤，扣3-5分。
（三）、人事干事考核辦法
1、
負責全行勞動工資及勞動保險的發(fā)放、收繳工作。（40分）
如出現(xiàn)工作失誤，一次扣3-5分。
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第3篇 辦公室人員崗位職責內(nèi)容水務(wù)
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊內(nèi)部的各項后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務(wù)工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財會人員按支隊財務(wù)管理制度做好各自的工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 辦公室人員崗位職責范文
學校辦公室工作職責
1、根據(jù)學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和 省上的有關(guān)文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告 和其它相關(guān)重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負 責編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議, 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。
8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信 來訪。
9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo) 機關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨立開展工作的前提 下,班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各 項工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
第5篇 工程處辦公室職責權(quán)限人員崗位職責
工程處辦公室職責、權(quán)限及人員崗位職責
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施
辦公室權(quán)限
一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。
五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
辦公室秘書
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責調(diào)研工作。
二、負責有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案員
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門提供信息和資料。
打字員
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作能力
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。
第6篇 公路局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責
公路管理局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責
一、負責處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 辦公室工作人員崗位職責
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 辦公室人員崗位職責模版
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等。怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責呢請參考以下資料:
一、 設(shè)備管理員崗位職責:
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。
2、 負責實驗中心實驗設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實驗中心設(shè)備臺帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實驗室,實驗分室進行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點),實驗員須及時向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、 負責與各實驗室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實驗室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);
4、 負責定期對各實驗室的設(shè)備進行檢查和抽查;
5、 負責進行實驗中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實驗室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。
6、 負責定期向設(shè)備處報設(shè)備管理報表。
二、 教務(wù)管理員崗位職責:
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 應(yīng)掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔的實驗課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。
3、 負責配合教務(wù)處完成實驗教學課表的排課,形成實驗教學的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、 負責按教務(wù)處指令完成實驗教學的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認的停課、調(diào)課指令及時傳達給各實驗室,并檢查落實情況。
5、 負責收集各實驗室實驗教學的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學期有期末總結(jié),報送實驗中心領(lǐng)導(dǎo)。
6、 每周至少抽2個半天時間進行教學檢查,對照課表檢查實驗教學的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、 掌握教務(wù)處、各學院教務(wù)辦、教務(wù)員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。
三、行政管理崗位職責:
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 負責會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;
3、 負責收文管理:領(lǐng)取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。
4、 負責發(fā)文管理:實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報告,一般由實驗中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。
5、 負責網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時收集oa信息,對于與實驗中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理,按信息管理權(quán)限進行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、 負責收取和整理報紙、信件。
7、 負責實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。
8、 負責實驗中心臨時工的資料管理
第9篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導(dǎo)講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第10篇 防汛抗旱辦公室抗旱工作人員崗位職責內(nèi)容
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務(wù)。
2.負責編制抗旱服務(wù)組織年度計劃。
3.負責全市的旱情、抗旱動態(tài)及信息反饋工作。
4.負責股份制和基地建設(shè)具體工作。
5.負責抗旱服務(wù)組織建設(shè)規(guī)范化管理工作。
第11篇 辦公室人員崗位職責范本旅行社
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。
2.負責本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
3.負責旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。
4.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
5.配合接待部做好年度員工培訓工作。
6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。
7.負責票務(wù)工作。
第12篇 公司辦公室人員崗位職責5
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導(dǎo)副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項工作任務(wù)。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關(guān)小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關(guān)請示、報告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導(dǎo)、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關(guān)人員,對應(yīng)歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務(wù)工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關(guān)參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務(wù):
2. 凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時做好打印、復(fù)印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關(guān)的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關(guān)辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
服務(wù)員崗位職責
1. 負責公司機關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應(yīng)應(yīng)做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
