第1篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責

崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。

崗位職責

1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;

2.協(xié)助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

11.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;

12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

第2篇 某工程公司辦公室主任崗位職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職責

職務名稱:公司辦公室主任

直接上級:公司總經理、董事長

關聯(lián)上級:總公司辦公室主任

崗位性質:負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調等工作。

主要職責:

1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。

3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。

5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

7、負責公司量化考核和考勤工作。

8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。

9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關系。

10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門關系。

11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。

12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。

14、完成上級領導交辦的其他工作。