第1篇 公司檔案管理崗位職責(zé)5

公司檔案管理崗位職責(zé)(五)

1、制定公司的檔案管理辦法;

2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;

4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;

7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.

第2篇 工程公司檔案管理崗位職責(zé)

建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;

5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負(fù)責(zé)對公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);

9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。