第1篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第2篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

第3篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

(3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第4篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)

一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

第5篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務(wù)工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。

十二、負責九大員申報、復(fù)印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。

十六、負責建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。

第7篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責

輪機公司工會辦公室主任崗位職責

1、負責擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結(jié)。

2、編審工會年度工作目標分解。

3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結(jié)和職代會工作報告。

4、負責上級來文的轉(zhuǎn)呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。

5、負責工會行政管理費用的使用和審批。

6、負責工會機關(guān)行政事務(wù)、總務(wù)的日常管理。

7、負責協(xié)調(diào)工會與黨群機關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。

8、負責工會內(nèi)部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調(diào)工作。

9、負責公司工會接待工作。

10、負責編審《工會大事記》。

11、完成工會主席交辦的其它工作。

第8篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)

1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

4、負責公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第9篇 某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責

工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責

一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司機關(guān)的工作,協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系;

二、負責制定公司機關(guān)各項管理制度和對外宣傳業(yè)務(wù);

三、負責文件收發(fā)、傳閱、清理、銷毀、立卷、保管、調(diào)閱、歸檔和印章使用管理;

四、負責起草文件,編制簡報,對各業(yè)務(wù)部門草擬的文稿進行審核、送簽、打印、復(fù)印和發(fā)送工作,力求文字簡潔、規(guī)范、標準;

五、負責文書檔案的管理、鑒定、建檔、統(tǒng)計、保管、借閱、保密,對公司各部門的文檔工作進行指導(dǎo);

六、負責公司年度總結(jié),對有關(guān)會議和公司組織召開的重要會議材料進行綜合整理工作;

七、負責公司會務(wù)安排及對外接待工作;

八、負責對公司各種會議的貫徹落實情況進行督促;

九、負責對公司行政經(jīng)費計劃的編報和管理工作,嚴格掌握行政經(jīng)費的使用,完善報批制度;

十、負責公司機關(guān)行政總務(wù)以及后勤管理工作,搞好公司財產(chǎn)登記管理;

十一、負責公司車輛的調(diào)度和管理,建立健全車輛使用、維修制度,抓好駕駛員安全教育工作;

十二、負責公司機構(gòu)設(shè)置,人員編制和審核、報批工作;

十三、配合有關(guān)工作部門,搞好公司干部培訓(xùn)、考核、任免、獎懲等人事工作;

十四、負責職工工資、勞保以及紀檢、監(jiān)察等方面工作;

十五、負責職工戶籍管理工作;

十六、負責對職工開展遵紀守法、廉潔奉公的教育,承擔公司安全保衛(wèi)工作;

十七、承辦上級交辦的其他工作。

第10篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責。

二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第11篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務(wù)。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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第12篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責

裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責

部門名稱:總經(jīng)理辦公室

直接上級:總經(jīng)理

主要職責:

1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、財務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。

2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。

3、控制下屬部門的經(jīng)費支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。

4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。

5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準。

6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。

7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。

8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負責。

本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。