第1篇 物業(yè)行政專員崗位工作職責

職責一:物業(yè)行政專員崗位職責

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13. 負責辦公用品的采購審核。

14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

15. 負責駕駛員的管理和考核。

16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

職責二:物業(yè)行政專員崗位職責

1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

2、協(xié)助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

職責三:物業(yè)行政專員崗位職責

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

職責四:物業(yè)行政專員崗位職責

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

第2篇 行政專員國潤物業(yè)崗位職責職位要求

職責描述：

1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；

5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；

6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系；

7.領導交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第3篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。