第1篇 物業(yè)行政主管崗位工作職責

職責一:物業(yè)行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;

7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

職責二:物業(yè)行政主管崗位職責

1、在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

職責三:物業(yè)行政主管崗位職責

1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

職責四:物業(yè)行政主管崗位職責

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

職責五:物業(yè)行政主管崗位職責

1、在部門經(jīng)理的領導下開展工作,全面負責公司內(nèi)部日常行政事務管理工作。

2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。

3、負責與供應商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。

4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。

5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。

6、根據(jù)實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。

7、收集、儲備各種信息和資料并進行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。

8、完成公司安排的其他工作。

第2篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責

物業(yè)公司行政主管的崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務。

2.負責公司后勤保障的具體事務。

3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負責車輛管理的具體事務。

5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責定期組織員工年度體檢。

8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領導交辦的其它工作。

第3篇 機關物業(yè)公司行政主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a、負責分公司自身的后勤管理工作;

b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

d、負責分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;

e、完成領導交辦的其他工作。

第4篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責13

物業(yè)公司行政主管崗位職責(十三)

【管理層級關系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負責bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。

第5篇 物業(yè)行政主管崗位職責

物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。

2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內(nèi)部管理制度的實施與監(jiān)管。

3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。

第6篇 行政主管物業(yè)崗位職責

物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。

2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內(nèi)部管理制度的實施與監(jiān)管。

3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。