第1篇 總經(jīng)辦主管工作崗位職責(zé)

作為總辦辦主任,其具體的崗位職責(zé)是什么呢如果你想掌握這方面的內(nèi)容,請參考以下這則總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)。

1.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

2.檢查本部門運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。

11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。

12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。

14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

17.3.按照《文書處理辦法》,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

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第2篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:勞資主任、調(diào)配主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

【崗位職責(zé)】

1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達(dá),下情上呈;

2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃;

6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;

8.負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.組織安排員工大會;

11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

第3篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識,團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))

工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

【崗位職責(zé)】

1. 出席總經(jīng)辦工作例會;

2. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3. 協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4. 協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5. 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃;

6. 處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

7. 負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;

8. 負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評、篩選;

9. 審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);

12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

13.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

14.建立并完善“個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;

15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;

16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

17.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計(jì)、分析。

19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案建議;

20.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;

21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;

22.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;

23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。

24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計(jì)劃及建議;

25.協(xié)助公司選用、聘請各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;

26.負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)教學(xué)活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;

27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項(xiàng)規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。