第1篇 局辦公室主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持局辦公室全面工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。

三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作,負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。

五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),聽取各方面的意見、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。

七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。

八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

職責(zé)二:局辦公室主任崗位職責(zé)

(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。

(2)負(fù)責(zé)局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。

(3)負(fù)責(zé)局重大活動(dòng)的組織安排和各種會(huì)議的組織工作。

(4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。

(5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。

(6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。

(7)負(fù)責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來信來訪中的重大情況和問題。

(8)負(fù)責(zé)管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。

(9)負(fù)責(zé)黨員、政工、人事、勞資、紀(jì)檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。

職責(zé)三:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作。

二、負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。

三、負(fù)責(zé)局黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)議題收集,做好會(huì)議記錄及決定事項(xiàng)的承辦、督辦工作。

四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會(huì)議的籌辦、組織工作。

五、負(fù)責(zé)黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。

六、接待、處理來信來訪及案件查處,執(zhí)行黨的紀(jì)律,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

七、負(fù)責(zé)群團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、保密工作和精神文明建設(shè)。

八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。

職責(zé)四:局辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織指導(dǎo)辦公室全體人員做好本職工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局內(nèi)各股室的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)收集各股室提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,及時(shí)報(bào)局長(zhǎng)審核。

4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好目標(biāo)管理及局機(jī)關(guān)其它中心工作。

5、作好局長(zhǎng)辦公會(huì)記錄。

6、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的籌備以及所有后勤服務(wù)管理工作。

7、負(fù)責(zé)催辦、查辦及文印和檔案管理工作。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)五:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室工作,組織全局性各種會(huì)議和活動(dòng);

二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計(jì)劃和總結(jié);

三、分管機(jī)關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動(dòng)、組織集體活動(dòng)等工作;

四、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達(dá)、檢查、落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)和行政辦公會(huì)的決議;

五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡(jiǎn)報(bào)等工作;

六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

第2篇 z縣教育局辦公室主任崗位職責(zé)

縣教育局辦公室主任崗位職責(zé)

1.正確領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)教育部門文件精神,結(jié)合自身實(shí)際負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。

2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

3.落實(shí)開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

4.組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知等。及時(shí)組織并完成填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種報(bào)表或轉(zhuǎn)相關(guān)處室辦理。

5.協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校教師評(píng)優(yōu)晉級(jí)、人事管理等工作。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)、團(tuán)委、工會(huì)等處室,收集教職工意見或建議,并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。

6.嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早到晚走,不隨意離崗脫崗,及時(shí)上網(wǎng)察看金沙教育信息平臺(tái)和教育局辦公室群、金沙教育黨建群等發(fā)布的有關(guān)信息,一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),確保所有信息暢通暢辦。

7.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括行政通知、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋。管好學(xué)校用車、電話,有記錄。

8.負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)搞好公文整理、分類、編目、編冊(cè)、歸檔和保管等工作。

9.掌握使用學(xué)校印章及校長(zhǎng)印章。

10.協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大活動(dòng)和信息,作好月工作安排。

11.負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日(寒暑假、國(guó)慶節(jié)等)各類值班工作。

12.搞好學(xué)校對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站管理、組織學(xué)校信息編輯和向上級(jí)教育主管部門及時(shí)提供最新教育信息動(dòng)態(tài)。

13.負(fù)責(zé)退休教職工的管理和服務(wù)工作,以及校長(zhǎng)(主任)或副校長(zhǎng)(副主任)交辦的其它臨時(shí)性工作。

14.協(xié)助黨支部加強(qiáng)與教職工之間的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。

15.配合保安檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策,按規(guī)定向上級(jí)主管部門匯報(bào)。