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檔案室管理人員崗位職責(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):95

檔案室管理人員崗位職責

第1篇 檔案室管理人員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術(shù)設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。

第2篇 某檔案室管理人員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術(shù)設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。

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