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綜合管理辦公主任崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):37

綜合管理辦公主任崗位職責(zé)

第1篇 綜合管理辦公主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

第2篇 m物業(yè)管理中心綜合管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

物業(yè)管理中心綜合管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、貫徹落實公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理中心質(zhì)量分解目標(biāo),按照質(zhì)量體系運作要求,制訂本部門各崗位職責(zé),確保本部門工作符合質(zhì)量管理體系要求。

2、負(fù)責(zé)金融管理中心各管理區(qū)域行政、人事、客服、保潔、品質(zhì)、培訓(xùn)等事務(wù)方面的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)中心工作手冊、質(zhì)量記錄、管理性文件及相關(guān)的外來文件和資料的發(fā)放、控制、歸檔和管理。

4、負(fù)責(zé)本部門文件的起草,負(fù)責(zé)上級和外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)員工胸牌、服裝、服務(wù)標(biāo)識管理工作,并可追溯。

6、負(fù)責(zé)中心工作環(huán)境的管理、檢查。

7、做好中心計劃采購工作。

8、負(fù)責(zé)中心各類檔案的歸集、管理工作。

10、貫徹落實公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理中心質(zhì)量分解目標(biāo),按照質(zhì)量體系運作要求,制訂本部門各崗位職責(zé),確保本部門工作符合質(zhì)量管理體系要求。

11、配合公司實施質(zhì)量管理體系的管理評審、內(nèi)部審核工作,驗證量活動和有關(guān)結(jié)果是否符合質(zhì)量管理體系要求,確定質(zhì)量體系的有效性,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理活動中存在的問題并督促糾正。

12、協(xié)調(diào)中心物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的實施。

13、負(fù)責(zé)制訂年度培訓(xùn)計劃并落實相應(yīng)培訓(xùn),建立員工個人培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)中心三級培訓(xùn)的組織實施和檢查工作。

14、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查以及客戶投訴管理。

15、對業(yè)主需求和期望進行及時反饋和落實,有效處理業(yè)主投訴,建立良好的客戶關(guān)系。

16、負(fù)責(zé)對不合格服務(wù)的處理和糾正。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 綜合管理部副部長崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、對市場宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政策、數(shù)據(jù)等進行研究和分析;

2、調(diào)研行業(yè)內(nèi)生態(tài)環(huán)境,對標(biāo)同行業(yè)公司;

3、負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)分析、經(jīng)營情況分析和經(jīng)營預(yù)警分析,為管理層提供決策支持;

4、根據(jù)管理需要,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出分析及評估,提供專項經(jīng)營分析報告,異常監(jiān)控和提出改進建議,并跟進完成情況。

任職要求:

1、碩士及以上學(xué)歷,工商管理、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè),mba、emba優(yōu)秀考慮,;

2、對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)有清晰的解讀;

3、具有全局眼光,深刻理解公司各種經(jīng)營及財務(wù)指標(biāo)的真實內(nèi)涵及其相互間的關(guān)聯(lián);

4、具有敏捷、嚴(yán)密的思維能力和敏銳的洞察力、把握事物本質(zhì)和關(guān)系的能力。

第4篇 綜合行政管理專員崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

3. 負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

4. 負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

任職要求:

1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

4. 具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

第5篇 商業(yè)管理中心綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位描述:

1、全面負(fù)責(zé)項目招商前后管理對接及日常管理工作,協(xié)助商業(yè)管理中心總經(jīng)理制定部門職能規(guī)范、崗位職能、工作標(biāo)準(zhǔn)、建立和健全各項招商管理制度、動作規(guī)范和流程,并組織貫徹實施、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各合同;

2、執(zhí)行公司招商政策,宣布傳達(dá)招商工作任務(wù)與目標(biāo),處理并解決招商工作上的難題,指導(dǎo)幫助員工完成工作計劃,制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)項目發(fā)展的整體目標(biāo),擬訂招商策略,系統(tǒng)的招商政策、計劃方案、招商資料等報公司審批,并對招商工作進行統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)和推進;

4、組織進行市場調(diào)研,針對項目周邊市場及競爭項目進行調(diào)研分析,撰寫項目定位、策劃及實施方案,收集物業(yè)信息,并在市場調(diào)查和物業(yè)信息成果的基礎(chǔ)上編制出物業(yè)招商策略調(diào)整方案;

5、負(fù)責(zé)招商人員的專業(yè)培訓(xùn),業(yè)績考核,評估等工作。為公司創(chuàng)造價值產(chǎn)出,以營利為目的,做好日常管理工作;

6、在商業(yè)管理中心總經(jīng)理授權(quán)下協(xié)助處理其他相關(guān)工作事宜;

職位要求:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有較強的組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力,對商戶開發(fā)、商戶管理具有一定經(jīng)驗,有相關(guān)客戶資源;

3、具有獨立規(guī)劃工作的能力和較強的市場敏稅度,準(zhǔn)確分析市場動態(tài);

4、熟悉商業(yè)綜合體管理業(yè)務(wù)流程以及市場定位,熟悉招商操作程序和招商后管理工做流程;

5、較強的團隊管理合作精神激勵;優(yōu)異的洽談溝通能力以及執(zhí)行力;

6、能熟練應(yīng)用word、excel、ppt等辦公軟件;

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 綜合管理采購經(jīng)理崗位職責(zé)

物料管理經(jīng)理 - 綜合采購 立足供應(yīng)鏈支持,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過物料運營支撐前端業(yè)務(wù)需求,協(xié)同各鏈條部門,梳理優(yōu)化中臺物料管理的流程及產(chǎn)品鏈路,實現(xiàn)供應(yīng)鏈理的專業(yè)化、精細(xì)化運營。

1、建立完善的物料,sku設(shè)計、需求申請、訂單分配、質(zhì)檢品控和后端運維的全鏈路管理機制,并能推動實現(xiàn)物料管理系統(tǒng)化操作。

2.通過物料運營效果數(shù)據(jù),能建立反哺業(yè)務(wù)方的物料sku篩選和升級。

3.優(yōu)化供應(yīng)商庫存和產(chǎn)能管理模型,優(yōu)化物料roi.

1.本科及以上學(xué)歷,具備較強的抗壓能力和創(chuàng)新意識;

2.5年以上的物料采購及管理經(jīng)驗,重點掌握機具類物料的sku管理、質(zhì)檢品控、訂單跟蹤等項目管理經(jīng)驗;

3.有采購系統(tǒng)產(chǎn)品項目經(jīng)驗者優(yōu)先,較強的產(chǎn)品思維。

4.具有想好的溝通能力,團隊協(xié)助能力,跨部門協(xié)作推動力強

5.有互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗優(yōu)先,有物料分銷的項目經(jīng)驗 立足供應(yīng)鏈支持,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過物料運營支撐前端業(yè)務(wù)需求,協(xié)同各鏈條部門,梳理優(yōu)化中臺物料管理的流程及產(chǎn)品鏈路,實現(xiàn)供應(yīng)鏈理的專業(yè)化、精細(xì)化運營。

1、建立完善的物料,sku設(shè)計、需求申請、訂單分配、質(zhì)檢品控和后端運維的全鏈路管理機制,并能推動實現(xiàn)物料管理系統(tǒng)化操作。

2.通過物料運營效果數(shù)據(jù),能建立反哺業(yè)務(wù)方的物料sku篩選和升級。

3.優(yōu)化供應(yīng)商庫存和產(chǎn)能管理模型,優(yōu)化物料roi.

1.本科及以上學(xué)歷,具備較強的抗壓能力和創(chuàng)新意識;

2.5年以上的物料采購及管理經(jīng)驗,重點掌握機具類物料的sku管理、質(zhì)檢品控、訂單跟蹤等項目管理經(jīng)驗;

3.有采購系統(tǒng)產(chǎn)品項目經(jīng)驗者優(yōu)先,較強的產(chǎn)品思維。

4.具有想好的溝通能力,團隊協(xié)助能力,跨部門協(xié)作推動力強

5.有互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗優(yōu)先,有物料分銷的項目經(jīng)驗

第7篇 綜合管理行政專員崗位職責(zé)

- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);

- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;

- 溝通能力強,有責(zé)任心,執(zhí)行力強。

崗位職責(zé):

1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

3. 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

第8篇 物業(yè)中心綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1.嚴(yán)格執(zhí)行集團及物業(yè)中心各項規(guī)章制度,建立并維持與政府有關(guān)機構(gòu)、 單位的友好合作關(guān)系;

2.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)制定及完善物業(yè)各部門各項規(guī)章制度、工作流程、 及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督物業(yè)各個部門的執(zhí)行力;

3.完善物業(yè)中心信息管理,保證物業(yè)的商戶信息、商戶檔案及對外聯(lián)絡(luò)信息的準(zhǔn)確性、時效性、完整性;

4.嚴(yán)格監(jiān)督審批物業(yè)中心各部門日常各項費用支出的申請、統(tǒng)計、審核、報批等工作;

5.負(fù)責(zé)商戶入住,以及證照資質(zhì)辦理的一切相關(guān)事務(wù);

6.檢查物業(yè)中心各部門固定資產(chǎn)使用情況,配合集團人力行政中心、財務(wù)中心做好固定資產(chǎn)的管理工作;

7.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)有效的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)本部門下屬的工作情況;負(fù)責(zé)物業(yè)中心與集團各部門的工作對接;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作

職位要求:

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有大型商業(yè)地產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.35歲至45歲,形象氣質(zhì)佳;

3.3--5年以上大型商業(yè)綜合體物業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理相關(guān)流程及法律法規(guī);

4.有五大行及知名地產(chǎn)企業(yè)、知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu);

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第9篇 綜合管理工程經(jīng)理崗位職責(zé)

綜合管理副總監(jiān)/經(jīng)理(工程物業(yè)中心) 新城控股集團商業(yè)管理事業(yè)部 新城商業(yè)管理集團有限公司上海分公司,新城商管,新城控股集團商業(yè)管理事業(yè)部,新城 序號 具體職責(zé)內(nèi)容

1 計劃與績效:負(fù)責(zé)中心及各部門xxxx年度kpi指標(biāo)、專項工作計劃、專項培訓(xùn)計劃的制定、跟進及考核

2 督辦工作:負(fù)責(zé)中心各部門節(jié)點及督辦事項的跟進及銷項(含公司級和部門級);

3 培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)中心級各類培訓(xùn)課程的開發(fā)、組織和評估;

4 管理建設(shè):負(fù)責(zé)中心各類管理方案的評審組織、跟進和發(fā)布;

5 會務(wù)管理:負(fù)責(zé)中心各類會務(wù)(周會、月會、半年度總結(jié)會、年度總結(jié)會、專項提報會等)的組織及會議紀(jì)要撰寫及跟進;

6 跨部門對接:負(fù)責(zé)中心對外相關(guān)部門的事項組織和協(xié)調(diào);

7 基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)完成中心各基礎(chǔ)基礎(chǔ)(行政、人事)工作;

8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。

第10篇 綜合管理部副主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司大客戶和重要訪客的接待管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司政府接待工作及政府關(guān)系的建立、維護與保持;

3、按照行政管理制度,通過縱向和橫向溝通確認(rèn),制定接待方案和細(xì)則,在實踐基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化;

4、規(guī)范各項接待禮儀,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

5、全程參與各類接待活動的籌辦和落實,負(fù)責(zé)具體籌備、督導(dǎo)、檢查和重要客人的接待工作;

6、根據(jù)接待申請的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),通過立項進行成本控制,把關(guān)過程中各項費用支出,事后做好相應(yīng)結(jié)算和財務(wù)報銷工作。

7、處理政府公共關(guān)系,代表公司參與政府相關(guān)活動,與各相關(guān)政府機構(gòu)保持良好接觸,維護公司的企業(yè)形象和良好印象;

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,有政府公關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、形象氣質(zhì)佳,有才藝、藝術(shù)學(xué)院畢業(yè)者優(yōu)先;

3、有駕照,實際駕齡1年以上;

4、具有較強的交往能力和親和力,很好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、適應(yīng)短期出差和商務(wù)應(yīng)酬;

6、有政府機關(guān)公務(wù)員工作背景,熟悉政府相關(guān)部門關(guān)系及工作流程者優(yōu)先。

第11篇 綜合管理主管崗位職責(zé)

綜合管理主管 浙江正泰民用電器有限公司 浙江正泰民用電器有限公司,正泰,正泰民用電器,正泰民 任職條件

1、企管、工商相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

2、oa軟件(ppt/excel/word等)基礎(chǔ)較好;

3、具有較強的文字組織、溝通協(xié)調(diào)、目標(biāo)與計劃管控能力;

4、具備成熟的行政后勤管理實操經(jīng)驗。

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織各部建立健全業(yè)務(wù)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)組織開展專項與日常會議會務(wù)管理。

3、負(fù)責(zé)組織開展機要文書、印信、信息、文件管理;

4、負(fù)責(zé)組織開展商務(wù)接待需求確認(rèn)、受理支持等工作。

5、負(fù)責(zé)組織開展信息權(quán)限、辦公用品及資產(chǎn)管理。

6、負(fù)責(zé)督促開展駐外商務(wù)人員各項費用審核與報銷,加強費用稽查,定期統(tǒng)計反饋;

7、負(fù)責(zé)駐外人員手機套餐管理、手機發(fā)放統(tǒng)籌及費用報銷;

8、負(fù)責(zé)駐外人員房租補貼統(tǒng)計與審核。

9、負(fù)責(zé)組織開展質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系管理。

第12篇 綜合管理人事專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的錄入工作,并對接渠道各分公司的入職以及勞動合同的簽訂;

2、 對接分公司考勤管理以及績效的匯總以及上報;

3、 負(fù)責(zé)部門行政物品的申請、采購、保管、使用;

4、 完成相關(guān)會議的會議報告、會議記錄、會議紀(jì)要及會議決議的撰寫;

5、 負(fù)責(zé)部門的費用預(yù)算以及報銷工作;

6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的事務(wù)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,1年以上行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、思維清晰,執(zhí)行力佳,具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,較強的學(xué)習(xí)意愿和能力, 能迅速掌握新知識并實踐運用,工作態(tài)度主動積極,有服務(wù)意識;

3、熟練掌握office等辦公軟件工具。

綜合管理辦公主任崗位職責(zé)(十二篇)

崗位職責(zé):1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛
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