第1篇 采購文員崗位工作職責

職責一:采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責二:采購文員崗位職責

1各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

2采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

3采購事務(wù)的傳達。

職責三:采購文員崗位職責

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

6進出口商品文件及手續(xù)之申請。

7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險、公證事宜。

9下采購單,催貨

職責四:采購文員崗位職責

1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領(lǐng)導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

3.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的,我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。

8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

9.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

第2篇 采購文員工作崗位職責

以下是采購文員崗位職責 僅供大家參考,歡迎提寶貴意見。

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。