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第1篇 業(yè)務部主任崗位職責及任職條件
業(yè)務部主任崗位職責及任職條件
一、崗位職責
1.在館長領導下,負責全館的日常業(yè)務管理和各業(yè)務部門之間的協(xié)調工作,協(xié)助館長進行業(yè)務規(guī)劃,起草全館年度業(yè)務工作計劃、總結及其他業(yè)務性文件,定期進行業(yè)務統(tǒng)計和分析。
2.負責安排圖書館業(yè)務培訓和業(yè)務評估;負責開展學術活動,進行學術交流,做好圖書館的科研工作。
3.負責建立和保管業(yè)務檔案,匯編統(tǒng)計報表、年度報表,做好本館業(yè)務大事記。
4、負責組織開展全?!段墨I檢索與利用》專業(yè)選修課和公共選修課的教學工作。配合學校教務處和有關教學院系做好《文獻檢索與利用》課的教學組織和教學運行管理。
5、負責定期修訂教學大綱,建立健全文獻檢索課各種規(guī)章制度、教師培養(yǎng)計劃和教學文件,并作好教學文件的建檔工作。
7、負責組織為全校師生定期或不定期開展文獻資源利用講座。
8、負責組織開展《文獻檢索與利用》課的教學研究與改革工作,不斷提高教學水平。
9、負責與其他高?!段墨I檢索與利用》課教師進行交流、學習先進經驗。
10、負責組織開展新生入館教育工作。
11、完成領導交辦的其它任務。
二、崗位任職條件:
1、具有大學本科及以上學歷,具有圖書館副高級以上專業(yè)技術職務。
2、具有一定的管理經驗,組織協(xié)調能力和較高的綜合素質。
3、具有一定的文字水平和計算機操作能力。
4、具有教師資格證書,所學專業(yè)為圖書情報或相關專業(yè)。
5、熟悉圖書館業(yè)務。
信息服務部主任崗位職責及任職條件
一、崗位職責
1.在館長領導下,負責制定信息服務工作計劃,圍繞學校教學和科研工作積極開展專題信息服務工作。
2.負責做好文獻信息開發(fā)、信息調研和特色數據庫建設等工作。
3.負責調查和了解教學、科研工作,特別是重點學科等對專題文獻信息服務的需求,開展課題跟蹤、館際互借、文獻傳遞等專題信息服務,并作好專題信息服務的登記和建檔工作。
4.負責開展個性化參考咨詢服務,通過e-mail、qq和在線咨詢等多種形式主動為讀者提供解答咨詢服務,并負責做好讀者參考咨詢服務接待、登記、解答、查詢等工作。
5.負責編制《決策參考》、《文獻資源利用指南》和《讀者手冊》等宣傳資料。
6.負責吉林省圖書館聯盟和calis中心館際互借、原文索取服務工作,幫助讀者查找原文,并負責做好登記、解答等工作。
7.負責信息資料的收集、交換、整理、裝訂及移交等工作,保證交換資料的連續(xù)性和完整性。
8.負責本部門財產管理、安全保衛(wèi)、消防和清潔衛(wèi)生工作。
9.負責本部門各項業(yè)務工作的統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計、材料與數據的積累工作。
10.完成領導交辦的其他任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館副高級以上專業(yè)技術職務或圖書情報專業(yè)碩士研究生以上學歷(在圖書館專業(yè)技術崗工作3年以上)。
2、具有一定的管理經驗,組織協(xié)調能力和較高的綜合素質。
3、具有一定的文字水平和計算機操作能力。
4、所學專業(yè)為圖書情報或相關專業(yè),具有一定的信息開發(fā)能力。
5、熟悉圖書館業(yè)務。
文獻資源建設部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,組織本館各類文獻資料的采集、分編工作。
⒉根據文獻采集原則及圖書經費情況,制定文獻采購計劃,經館長批準后組織實施。
⒊負責起草本部門的各項管理制度、業(yè)務工作規(guī)則。
⒋調查研究本院學科及專業(yè)設置情況,掌握圖書出版發(fā)行動態(tài),了解圖書市場變化,根據教學和讀者需求,及時采購相關圖書。
⒌加強與讀者的聯系,廣泛征求各方面的意見,了解讀者的需求,經常組織相關讀者到現場采書,確保采書質量。
⒍負責本部門職工的業(yè)務指導,提高工作效率和水平。
⒎加強對本部門職工的管理,遵守勞動紀律,做好考勤工作。
⒏負責本部門的綜治工作,搞好衛(wèi)生、安全和思想教育等工作。
⒐遵守財務制度,督促采購人員及時結帳報銷。
⒑完成館領導交辦的其他工作。
二、崗位任職條件:
1、具有副高級以上專業(yè)技術職務或相關專業(yè)的碩士以上學位。
2、所學專業(yè)為圖書情報及相關專業(yè)。
3、具有一定的計算機操作能力,熟悉圖書館管理軟件并能熟練地進行操作。
4、具有相應崗位的實踐工作經驗和一定的組織管理、協(xié)調能力。
5、熟悉采、分、編和加工等業(yè)務工作流程。
網絡技術服務部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持本部的業(yè)務、行政工作并協(xié)助黨政做好本部員工的思想政治工作。
⒉負責制訂本部的工作計劃并組織實施。
⒊負責全館自動化和電子閱覽室管理;負責維護并不斷完善本館網絡系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運行。
⒋ 負責本館職工計算機操作的培訓。
⒌不斷完善本部的崗位責任制,檢查本部各項日常工作的執(zhí)行情況。
⒍檢查、指導本部職工的工作,定期進行考核;定期總結;打印統(tǒng)計報表,并向本部職工與館領導報告。
⒎負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續(xù),并報館辦公室備案。
⒏組織落實館安排的政治和業(yè)務學習,提高人員的素質。
⒐負責本部防火、防盜等安全保衛(wèi),清潔衛(wèi)生及其他事務性工作。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級及以上專業(yè)技術職務。
2、具有大學本科及以上學歷,所學專業(yè)應為計算機或相近專業(yè)。
3、具有較高的計算機應用能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協(xié)調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業(yè)務。
流通部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持流通部的日常行政、業(yè)務和工作人員的管理教育工作,團結帶領流通部工作人員按時、按質、按量地完成部門的各項任務,為全校師生提供優(yōu)質服務,參加流通部門的具體崗位工作。
⒉按流通部崗位工作的設置,根據實際情況調整本部門人員的崗位工作。
⒊督促檢查流通部人員完成各項任務、質量情況及時發(fā)現問題及時指出并予解決。
⒋在圖書館年度計劃下制訂流通部的工作計劃,并檢查督促本部執(zhí)行情況。
⒌做好年終總結,就流通部門涉及到全館某方面的工作情況、存在問題及對策提出建議。按時報送各種統(tǒng)計報表。
⒍負責流通部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續(xù),并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業(yè)務學習,提高人員的素質。
⒏負責流通部防火、防盜等安全保衛(wèi),清潔衛(wèi)生及其他事務性工作。
⒐負責流通部勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室 。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業(yè)技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業(yè)技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業(yè)為圖書情報或相關專業(yè)。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協(xié)調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業(yè)務。
開架圖書閱覽部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持開架圖書閱覽部的日常行政、業(yè)務和工作人員的管理教育工作,團結帶領開架閱覽部工作人員按時、按質、按量地完成部門的各項任務,為全校師生提供優(yōu)質服務,參加開架閱覽部部門的具體崗位工作。
⒉按開架閱覽部崗位工作的設置,根據實際情況調整本部門人員的崗位工作。
⒊督促檢查開架閱覽部人員完成各項任務、質量情況及時發(fā)現問題及時指出并予解決。
⒋在圖書館年度計劃下制訂開架閱覽部的工作計劃,并檢查督促本部執(zhí)行情況。
⒌做好年終總結,就本部門涉及到全館某方面的工作情況、存在問題及對策提出建議。按時報送各種統(tǒng)計報表。
⒍負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續(xù),并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業(yè)務學習,提高人員的素質。
⒏負責本部防火、防盜等安全保衛(wèi),清潔衛(wèi)生及其他事務性工作。
⒐負責本部門勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室 。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業(yè)技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業(yè)技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業(yè)為圖書情報或相關專業(yè)。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協(xié)調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業(yè)務。
報刊閱覽部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持本部的事務、行政工作,并協(xié)助館領導作好本部員工的思想政治工作,對本部工作職責所規(guī)定的各項工作任務及其執(zhí)行結果負責。
⒉規(guī)劃部門的發(fā)展,負責制定本部工作計劃并組織實施。
⒊保證報刊閱覽部為讀者提供方便、優(yōu)質的報刊閱覽服務。
⒋不斷完善本部崗位責任制,建立與健全各項規(guī)章制度,檢查本部各項日常工作的執(zhí)行情況,及時解決出現的問題。
⒌檢查本部職工的工作,定期進行考核,定期總結工作,打印各項統(tǒng)計報表,向館領導匯報。
⒍負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續(xù),并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業(yè)務學習,提高人員的素質。
⒏負責本部防火、防盜等安全保衛(wèi),清潔衛(wèi)生及其他事務性工作。
⒐負責本部門勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業(yè)技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業(yè)技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業(yè)為圖書情報或相關專業(yè)。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協(xié)調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業(yè)務。
第2篇 農資公司產品推廣部主任、業(yè)務員送貨員崗位職責
農資公司產品推廣部主任、業(yè)務員(送貨員)崗位職責
1、產品推廣部主任除嚴格履行業(yè)務員(送貨員、推廣員)崗位職責外,主要負責業(yè)務員(送貨員、推廣員)的日常管理、工作督導檢查。每周主持部門工作例會,總結上周工作布置下周工作。
2、準確裝、卸貨,出現多卸、少卸、丟貨,由自己負責。
3、準確結帳,認真清點貨款。查看欠條的大小寫是否規(guī)范,商店名稱、欠款人姓名是否清楚。不要復寫聯,要憑欠條收款,不得打收據收款。出現差帳、假幣,后果自負。
4、客戶多付款、多結算時,不得私自處理,要及時返給客戶。
5、深入了解市場,積極拓展業(yè)務。對新客戶要考察清楚,信譽好的方可合作。
6、熟練掌握各種農藥性能和客戶需求,及時記錄、反饋客戶意見??蛻敉素涰毘鰮夜景l(fā)貨單方可收貨,并要認真清點。與進貨單核對是否為我公司產品,特別注意退貨是否過期,出現少貨、過期或非我公司產品,由自己負責。清點退貨時,清點數量少于實物時,由清點者承擔責任。
7、及時回收欠款,準確掌握客戶欠款情況。及時回收季節(jié)性強的商品,沒有庫存的商品,要及時調整,隨時消化。向客戶說明所有進口、過期產品一律不退貨。調貨不及時造成經濟損失,送貨員70%承擔。
8、放貨時,一定要掌握客戶的實際銷量,隨時向客戶回訪產品性能、庫存量,并及時反饋調整。不能盲目賣貨,也不能顧忌退貨額,不敢放手銷貨和賣貨。
9、賣貨時打開包裝箱尚未賣完,下次提取賣貨時,有散件不得提取整件。
10、業(yè)務員或送貨員要攜帶提貨統(tǒng)計單到庫房提貨,裝貨時,要同司機、裝車人員一起配合保管,按順序取貨,不得扒垛。未經保管員同意不得私自裝貨。
11、不得私自處理商品內的獎券及獎品,違者按偷盜商品處理。
12、送貨到用戶商店時要記住商店名稱,并記錄詳細地址。主動與客戶溝通,記錄下次提貨品種,及時反饋給電話業(yè)務員,以免電話業(yè)務員同客戶重復聯系。
13、肥料、進口藥等現金操作產品(硫酸銅、1605等)一律不準私自賒銷,特殊情況須請示業(yè)務經理。
14、客戶提取散藥,要按票當面點清,以免出現差錯,解釋不清。
15、不能代客戶打欠條,店主不在,店員代寫欠條時,一定要寫清代店主簽字,并加蓋公章。
16、及時解決客戶提出的問題,解答有困難的,要立即同業(yè)務經理聯系,不能含糊其詞或拖到第二天再解決。
17、準確匯總送貨票,提貨時要同匯總單核對確認,并要履行簽字手續(xù),不能保管員付什么,就裝什么。不核對就裝車,造成經濟損失要同保管員共同賠償。
18、努力學習業(yè)務知識,要深入了解客戶所需的產品及種植結構。
19、出車時,除本人不喝酒、吃請外,還要督促隨車人員遵守公司規(guī)章制度,不損害公司的利益和形象。
20、不出車時,在家要聽從倉儲部主任的工作安排,完成交辦的工作任務。
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第3篇 農資公司業(yè)務部主任、電話業(yè)務員開票員崗位職責
農資公司業(yè)務部主任、電話業(yè)務員(開票員)崗位職責
1、業(yè)務部主任除嚴格履行電話業(yè)務員(開票員)崗位職責外,主要負責業(yè)務部所屬員工的日常管理和培訓及監(jiān)督檢查工作。每周主持部門工作例會,總結上周工作,布置下周工作。
2、每天將8臺車安排妥當,及時滿足客戶所需。
3、熟練掌握業(yè)務知識,特別是產品性能。強化記憶每種商品的價位、包裝、規(guī)格、產地,盡量避免出錯。
4、按要求向客戶詳細、準確地介紹所需商品的性能、特點等。如某種產品缺貨,盡量用同類產品代替。
5、出車后,要認真把發(fā)貨票據復檢一遍。不論淡、旺季,工作都應嚴謹認真,不能認為工作量大,出錯理所當然。如果開票員粗心大意出錯,而記帳員又沒有核算出來,由開票員和記帳員共同分擔經濟損失。
6、某種商品不清楚是否有貨,或庫存多少,應向保管問清楚,不能憑印象認為沒有貨,就不開票而影響產品銷售。
7、接到客戶反映少撿或串撿商品情況,要做好記錄并及時與保管員聯系,不能耽誤時間太長或回憶不起來,導致盲目給客戶補貨。
8、經常到庫房接觸實物,掌握各種商品的特點。與財務人員配合好,不讓工作脫節(jié)。敢于面對自己的錯誤,不能掩蓋或知情不報,違者除賠償經濟損失外,還要給予相應處罰。
9、開票出現錯誤,要做好記錄,并及時通知客戶,盡量挽回經濟損失。如不能挽回經濟損失,由開票員負責賠償。
10、品種臨時缺貨,要將客戶所需的產品及數量做好記錄,產品到貨時要及時通知客戶,以免影響銷售。
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第4篇 業(yè)務部主任崗位職責
1.負責本科各項工作,制訂工作計劃并組織實施。
2.抓好本科人員的思想工作和業(yè)務學習。
3.做好授信業(yè)務管理工作。
4.完成領導交辦的其他工作。