第1篇 總機室主管崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)酒店電話機房的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),努力完成每月計劃任務(wù),負(fù)責(zé)計劃、監(jiān)督和指導(dǎo)總機的運營管理。

2.全面掌握酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目和經(jīng)營情況,了解前廳、樓層的服務(wù)程序。

3.必須具有高度的責(zé)任感,精于業(yè)務(wù),熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)格管理,團結(jié)協(xié)作,以身作則。

4.合理調(diào)配下屬人員,負(fù)責(zé)組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工工作表。

5.負(fù)責(zé)組織話務(wù)員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務(wù)查詢等服務(wù)項目。

6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽,留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話,并視情況需要,親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電話。

7.組織培訓(xùn),提高電話房員工的專業(yè)技能,樹立全心全意為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德。

8.教育督導(dǎo)接線生愛護各種設(shè)備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和

第2篇 總機室主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店電話機房的管理工作，直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)，努力完成每月計劃任務(wù)，負(fù)責(zé)計劃、監(jiān)督和指導(dǎo)總機的運營管理。

2.全面掌握酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目和經(jīng)營情況，了解前廳、樓層的服務(wù)程序。

3.必須具有高度的責(zé)任感，精于業(yè)務(wù)，熱愛本職工作，忠于職守，嚴(yán)格管理，團結(jié)協(xié)作，以身作則。

4.合理調(diào)配下屬人員，負(fù)責(zé)組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工工作表。

5.負(fù)責(zé)組織話務(wù)員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務(wù)查詢等服務(wù)項目。

6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽，留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話，并視情況需要，親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電話。

7.組織培訓(xùn)，提高電話房員工的專業(yè)技能，樹立全心全意為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德。

8.教育督導(dǎo)接線生愛護各種設(shè)備，定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和冇關(guān)設(shè)備的工作情況，及時保養(yǎng)和維修設(shè)備并記錄存。

9.檢查督導(dǎo)接線生嚴(yán)格遵守電子計算機操作程序及注意事項，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

10.負(fù)責(zé)月末向財務(wù)部報“內(nèi)部長話轉(zhuǎn)賬單”和“長話費用月總額表”，負(fù)責(zé)總機所需表格及其他用品的供給。

11.負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估和考核下屬員工的工作：

(1)督導(dǎo)接線生在工作中使用禮貌用語，并始終保持優(yōu)美的語音語調(diào)。

(2)嚴(yán)格檢查接線生遵守保密制度和紀(jì)律及酒店各項規(guī)章制度的情況，發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告上級。

12.定期召開會議，交流情況，溝通思想，互相促進(jìn)，增強業(yè)務(wù)能力；嚴(yán)于律己，勤奮工作，帶領(lǐng)總機室全體員工，努力把工作做好。

13.在客人完成長話后，及時制單并送前臺收銀處，以免造成走單。

14.嚴(yán)格檢查和監(jiān)督電信保密制度的實施，維護客人利益。

15.努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握電信專業(yè)知識，了解總機的結(jié)構(gòu)原理，掌握電信操作方法和業(yè)務(wù)工作程序；了解國內(nèi)外長途電話操作方法及收費標(biāo)準(zhǔn)、國際時差和國內(nèi)常用的電話號碼；了解電話線路布局及有關(guān)電子計算機系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、管理等應(yīng)用知識。

16.對酒店發(fā)生的失火、盜竊等重大事件，要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。