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第1篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第2篇 高中校長辦公室主任崗位職責
高級中學校長辦公室主任崗位職責
(一)、校長辦公室主任在校長室領導下,負責承辦校長的指示,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各處、室、組的工作。
(二)、負責校長召開的各種會議的會務安排工作。
(三)、受校長委托,代為召開各種會議或布置工作。
(四)、做好行政會議、教工大會的會議記錄。
(五)、接待、處理來訪和信訪,并做好記錄,及時向校長匯報。
(六)、審查和批準在學校網(wǎng)站上發(fā)布的各類信息,重要內(nèi)容向校長報告。負責擬寫學校對外的有關宣傳材料,并做好對外信息交流工作。會同各部門統(tǒng)籌指導學校的宣傳工作。
(七)、負責學校文書檔案的管理工作。
(八)、負責做好上級來文、電子郵件的收發(fā)、傳閱工作。
(九)、擬定學校的工作計劃、小結、年鑒及各方面的總結材料。
(十)、完成校領導交辦的其他各項任務。
(十一)、校長辦公室主任對校長辦公室工作總負責;同時可設副主任或辦公室工作人員若干名,校長辦公室主任可會同校長協(xié)商,將部分崗位職責分解到副主任或辦公室工作人員。
第3篇 校長辦公室崗位職責
校長辦公室是學校行政綜合管理部門,主要職責是協(xié)助校領導綜合協(xié)調(diào)和處理學校行政工作的重要政務和事務。
1.負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務活動或中心工作;
2.負責以學校行政和校辦名義制發(fā)各類文件,協(xié)助校領導組織起草有關學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3.協(xié)助校領導和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關工作,對重要工作進行跟蹤督辦;
4.負責以學校和校領導名義安排對外聯(lián)絡和行政接待工作;
5.負責機要文件的運轉和管理,做好校保密委員會日常工作;
6.負責學校的政務信息和綜合性統(tǒng)計工作;組織編輯學校簡介、年鑒等資料;
7.負責協(xié)調(diào)和管理學校的信息化建設工作;
8.負責學校公章、校長印章的管理和使用,轉開各類介紹信;
9.負責校辦公樓和會議室的管理工作;
10.校知識產(chǎn)權管理辦公室掛靠校長辦公室,負責學校的知識產(chǎn)權的保護與管理工作;
11.負責處理學校的法律事務,聯(lián)系學校常年法律顧問;
12.參與負責學校的信訪接待工作,管理校長信箱(含bbs校長信箱);協(xié)助校領導處理基層單位的請示、報告等事項;
13.負責學校公文、公函等收發(fā)工作,做好收發(fā)室工作;
14.協(xié)助校領導安排日常工作和處理重要突發(fā)事件;
15.完成學校安排和校領導交辦的其他工作。