第1篇 人事助理:崗位職責(zé)說明書
一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個(gè)人,可以借助一些心理測(cè)試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個(gè)陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確?！奥犉溲远^其行,觀其色而究其實(shí)”說的就是這個(gè)道理。
二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時(shí)候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時(shí)候我上司叫我別說話,使勁聽對(duì)方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已?，F(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強(qiáng)調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí),比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論,然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)崗位說明書,用以說明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對(duì)人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對(duì)一項(xiàng)工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對(duì)個(gè)人而言,及早遇見賞識(shí)自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。
四、關(guān)于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么?！?通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵(lì)員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對(duì)未來的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言,在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡,全面考量一個(gè)人的工作成績。
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場(chǎng)同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。
六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來把握。
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發(fā)展個(gè)人自我意識(shí),學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。
40歲中年危機(jī):體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。
50歲以后:復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。
對(duì)于我們的職業(yè)選擇,大家可以對(duì)比分析一下:
技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競技場(chǎng)”。
管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識(shí)別信息、深入問題的核心(說到點(diǎn)上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。
安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。
創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。
自主獨(dú)立型:把自主和自由看得十分重要。
第2篇 經(jīng)理人事助理崗位職責(zé)
經(jīng)理人事助理 中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣州分公司 中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣州分公司 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、面試,人員入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、人事、行政相關(guān)資料的整理。
3、協(xié)助其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事情。
二、基本條件:
1、無不良嗜好,踏實(shí),認(rèn)真,品質(zhì)良好。
2、年齡;20-45歲,限女。
3、好學(xué)肯干,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
4、具有親和力,溝通能力強(qiáng)。
三、專業(yè)培訓(xùn):
公司根據(jù)不同階段,不同崗位提供全方位立體化培訓(xùn)。
第3篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
第4篇 行政人事部行政助理崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。
6、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 人力資源助理/人事主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1）負(fù)責(zé)安排員工入職、轉(zhuǎn)正及離職的相關(guān)手續(xù)。
（2）負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展制定人力資源需求及儲(chǔ)備、崗位職責(zé)職位要求方案。
（3）負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求渠道的建立與維護(hù)，對(duì)崗位職責(zé)職位要求效果進(jìn)行總結(jié)。
(4）負(fù)責(zé)公司在崗員工信息收集工作，并根據(jù)需要進(jìn)行合理的分析和崗位調(diào)整建議。
(5）負(fù)責(zé)公司全體員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂工作，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等手續(xù)的辦理。
(6) 對(duì)公司全體員工的考勤收集和監(jiān)督管理工作。
(7）負(fù)責(zé)員工勞資協(xié)調(diào)與咨詢、處理勞資糾紛等工作。
(8）負(fù)責(zé)公司員工的基本工資、補(bǔ)貼、福利和保險(xiǎn)待遇的調(diào)整工作。
(9）負(fù)責(zé)對(duì)員工績核方案的制定和監(jiān)督，根據(jù)各類績效考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
(10）負(fù)責(zé)對(duì)公司人員證件與印章的借閱、存檔、管理等工作。
(11）負(fù)責(zé)公相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書試報(bào)名工作。
(12）負(fù)責(zé)公司人員崗位資格注冊(cè)、年審、延續(xù)的申報(bào)工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第6篇 人事專員行政助理崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí)；
4、 會(huì)用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第8篇 人事助理北京崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；
組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)；
管理公司人事的檔案；
協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
完成部門交辦的其它事項(xiàng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：人力資源、心理學(xué)及行政管理等相關(guān)專業(yè)。
語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第9篇 人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
人事助理職位要求
1. 大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,具有1年以上外企行政總務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 較好的英語口語能力,同時(shí)會(huì)法語者優(yōu)先。
3. 較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,思路清晰。
4. 了解中華人民共和國勞動(dòng)法律法規(guī)和園區(qū)各項(xiàng)人事政策,公積金制度。
5. 形象良好,有一定的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
6. 身體健康,能適應(yīng)一定的工作壓力,可能會(huì)受到電磁輻射
人事助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
第10篇 人事專員招聘助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、公司招聘工作的進(jìn)行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊(cè)的統(tǒng)計(jì)整理;
7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;8、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;
9、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗(yàn);有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力、理解能力、目標(biāo)執(zhí)行能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務(wù)意識(shí),熱情主動(dòng);
4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。
第11篇 招聘人事專員助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、公司招聘工作的進(jìn)行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊(cè)的統(tǒng)計(jì)整理;
7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;8、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;
9、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗(yàn);有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力、理解能力、目標(biāo)執(zhí)行能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務(wù)意識(shí),熱情主動(dòng);
4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。
第12篇 人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求；
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責(zé)任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗(yàn)不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡歷請(qǐng)附照片及身高；（接受）
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
