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事務助理崗位職責(六篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數:10

事務助理崗位職責

第1篇 事務助理崗位職責

中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經理的日常內外會議協(xié)調與安排

2.負責企業(yè)事務部總經理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數據匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數據的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè) 1.負責企業(yè)事務部總經理的日常內外會議協(xié)調與安排

2.負責企業(yè)事務部總經理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數據匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數據的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè)

第2篇 綜合事務助理崗位職責范本

1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。

2.公司有關文檔的編輯、整理及管理。

3.公司辦公用品的管理。

4.協(xié)助處理公司日常行政事務。

5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓工作。

.6.負責公司對外聯(lián)絡和接待工作,協(xié)助協(xié)調公司內部各部門關系。

7.各項會議、活動的組織安排工作。

8.完成其他具體事務性工作。

第3篇 品質部事務助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責每日“總經理熱線”的投訴受理工作,確保業(yè)主訴求得到有效處理,進而提高業(yè)主滿意度。

2、協(xié)助部門主任、副主任處理部門相關事務。

職位要求:

1、大專以上學歷,相關專業(yè),25-35周歲。

2、熱崗敬業(yè),為人正直,誠信務實,工作主動性強。

3、性格開朗,樂觀,有良好的溝通表達與協(xié)調能力。

4、認真負責、工作縝密性強,具備一定寫作能力及文檔編輯能力。

5、對物業(yè)相關知識掌握較好,具備物業(yè)師證或相關專業(yè)證書者優(yōu)先錄入。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 zz物業(yè)工程事務部總監(jiān)助理崗位責任職責

物業(yè)工程事務部總監(jiān)助理崗位責任

1.報告上級

工程事務部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財務部、質檢培訓部(對外聯(lián)系,根據實際情況定)

3.對工程事務部總監(jiān)負責。

4.根據公司下達的經營管理目標責任書,編制本部門的工作計劃。

5.負責工程事務部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標識,并對實施過程、結果進行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設備設施臺帳,監(jiān)督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負責培訓工作,制定年度培訓計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進行檢查。

11.審定突發(fā)事件應急措施。

12.制定工作總結。

13.指定專人對質量記錄進行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負責統(tǒng)計工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務部總監(jiān)交辦的其他工作。

第5篇 證券事務助理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助信息披露事務,做好公司信披的保密工作,協(xié)助開展公司資本運作事務。

2、協(xié)助做好三會的會議籌備和召開工作,協(xié)助做好股東和董監(jiān)高的相關聯(lián)系工作。

3、協(xié)助處理公司與監(jiān)管部門、交易所及其他相關機構的溝通聯(lián)絡工作。

4、協(xié)助與各中介機構和其他投融資機構的協(xié)調工作,協(xié)助做好投資者和媒體關系管理工作。

5、負責相關會議和其他重要文件的檔案管理及內部事務。

6、完成領導交辦的其他工作和日常應急事務。

任職資格:

1、法律、財會、經濟、管理、證券及相關專業(yè)全日制本科以上學歷。

2、1-2年相關工作經驗,有相關崗位工作經驗優(yōu)先。

3、熟悉股份公司、證券等相關法律法規(guī),掌握基礎的財務知識,具備履職所需專業(yè)知識;

4、良好的溝通協(xié)調能力和文字功底;性格穩(wěn)重,思路清晰,有良好的抗壓能力。

5、具有良好的職業(yè)操守,工作細心干練,不找借口,不拖沓,積極上進,學習能力較強。

6、了解國家宏觀經濟及證券市場信息。

第6篇 總裁事務助理崗位職責

崗位職責:

1、負責協(xié)助總裁行業(yè)相關政府管理部門關系開發(fā)與維護;

2、負責協(xié)助總裁與相關政府部門戰(zhàn)略合作伙伴建立并維持良好的互動關系;

3、協(xié)助總裁項目商務策劃、合同洽談及達成;

4、協(xié)助總裁項目的跟進及新項目的拓展。

職位要求:

1、本科以上學歷,播音主持、文史、藝術類等專業(yè)優(yōu)先;

2、形象好,氣質佳,身體健康,品行端正,有才藝特長者優(yōu)先;

3、踏實、穩(wěn)重、大方、機靈、有服務意識;

4、具備出色的語言表達能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、良好的團隊協(xié)作能力、卓越的執(zhí)行力及責任感;

5、踏實認真,能適應出差,能承受一定的工作壓力;

6、有駕照酒量好者優(yōu)先考慮。

事務助理崗位職責(六篇)

中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經理的日常內外會議協(xié)調與安排2.負責企業(yè)事務部總經理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?.負責企業(yè)事務部總經理的商務開支
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