第1篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負責(zé)集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:
1、負責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負責(zé)集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。
第2篇 黨政辦公室主任崗位職責(zé)
1.負責(zé)局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令、會議紀(jì)要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和處理。
2.負責(zé)局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào)；負責(zé)會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢査并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)對呈送文件的批示，負責(zé)落實和催辦；批轉(zhuǎn)上級部門文件，督促執(zhí)行貫徹。
4.深人實際、調(diào)查研究，抓好信息工作，向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息；為局領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
5.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
6.負責(zé)黨的組織宣傳日常工作的組織指導(dǎo)，認真執(zhí)行政策，協(xié)調(diào)局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態(tài)并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。
7.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織、指導(dǎo)全局精神文明建設(shè)和社會治安綜合治理等工作。
8.負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)接待、交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)、后勤等事務(wù)工作，審批機關(guān)辦公經(jīng)費的使用。
9.負責(zé)組織抓好局機關(guān)房地資產(chǎn)、工作生活設(shè)施設(shè)備、車輛等的管理運用，厲行節(jié)檢、反對浪費，充分發(fā)揮資產(chǎn)設(shè)施的利用效益。
10.組織承辦和協(xié)調(diào)督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
11.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好全局的保密工作和局機關(guān)的機要工作。
13.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好社會各級各界各方面的工作聯(lián)系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè)，加強辦公室人員管理，關(guān)心辦公室人員的學(xué)習(xí)、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第3篇 機關(guān)辦公室主任-崗位職責(zé)
辦公室主任崗位,在不同的單位中,負責(zé)著辦公室的不同的管理工作,在機關(guān)辦公室,辦公室主任崗位有哪些具體的崗位職責(zé)呢以下整理了機關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,僅供參考。
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定,負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程;負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機關(guān)工作特點,圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé):
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀(jì)要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)范文
公司辦公室主任崗位職責(zé)
掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
第7篇 安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任崗位職責(zé)
1、對礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作負全面責(zé)任，按照《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評級辦法》及《河南省國有煤礦生產(chǎn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》，對礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作進行組織開展，對礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)全礦質(zhì)量達標(biāo)工作，安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)工作及其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)檢查活動
3、負責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中出現(xiàn)的營私舞弊，弄虛作假，未能堅持原則的事件；負責(zé)處理在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作中因堅持原則，按章辦事而遭到打擊報復(fù)事件。
4、對標(biāo)準(zhǔn)化工作開展不力的單位和個人，負責(zé)向礦提出處理意的建議。
5、對標(biāo)準(zhǔn)化工作中的先進單位和個人，負責(zé)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
6、負責(zé)督查標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計劃的完成情況，確保員工上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。
第8篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容二
1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負責(zé)局機關(guān)及直屬事業(yè)單位的機構(gòu)編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。
2.負責(zé)“計生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。
3.負責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。
4.負責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
第9篇 北坡中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
第三中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)學(xué)校行政、支部事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教職工的自然狀況,建立健全職工花名冊,按時準(zhǔn)確填報各類統(tǒng)計報表。
2.按規(guī)定辦理調(diào)出入職工的各種手續(xù),根據(jù)校長、書記安排,安置新來職工到自己的工作崗位。
3.按規(guī)定辦理職工的職稱評定、職務(wù)聘任、調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、探親假、退休等手續(xù),要求做到準(zhǔn)確、及時、無誤。
三、組織管理
1.建立健全黨員、積極分子名冊,督促、檢查預(yù)備黨員、積極分子的考核情況及材料收集,及時收繳黨費。
2.做好支部“三會一課”的準(zhǔn)備和記錄工作。
3.做好民主評議黨員和主作級干部、后備干部的考核工作。
4.做好發(fā)展新黨員的準(zhǔn)備工作。
四、負責(zé)學(xué)校職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進修等繼續(xù)教育的組織工作。
五、按上級規(guī)定和要求,做好考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定。特殊問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,月底匯兌出勤情況,積累資料為學(xué)校獎懲提供可靠依據(jù)。
六做好各種會議的準(zhǔn)備和記錄工作,在工作中認真執(zhí)行保密制度。
七、認真主動熱情的做好校極接待工作和會后清理工作;認真閱讀來信、熱情接待來訪者。
八、準(zhǔn)確無誤地為師生出具各類證明和介紹信。
九、及時準(zhǔn)確地傳達上級指示,起到上傳下達的作用。
十、工作中要堅持原則,實事求是,秉公辦事,不徇私情,嚴(yán)格遵循上級政策和規(guī)定。
第10篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計劃等崗位職責(zé),以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。
其實是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14)負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責(zé)對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。
(23)指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25)指定專人負責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)慈善總會
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。
3.管好財務(wù)，嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項經(jīng)費。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。
組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。
第12篇 綜合辦公室主任-崗位職責(zé)
在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責(zé),可供參考。
1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
