第1篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。認真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。