第1篇 總經(jīng)理室崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定個(gè)險(xiǎn)條線年度發(fā)展規(guī)劃、工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查與推動(dòng);

2、根據(jù)個(gè)險(xiǎn)年度工作計(jì)劃,指導(dǎo)與督促個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)政策、方案的實(shí)施及業(yè)務(wù)體系的搭建;

3、遵守公司費(fèi)用預(yù)算政策,合理統(tǒng)籌與管控個(gè)險(xiǎn)資源配置;

4、組織建設(shè)營銷團(tuán)隊(duì),選拔、指導(dǎo)、培養(yǎng)和考核營銷管理干部,為營銷業(yè)務(wù)發(fā)展儲(chǔ)備人才;

5、發(fā)展和建設(shè)個(gè)險(xiǎn)銷售團(tuán)隊(duì),以保證營銷業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)營及健康發(fā)展;

6、合法合規(guī)經(jīng)營,落實(shí)總公司各項(xiàng)經(jīng)營管理制度;

7、其他個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作。

任職資格:

1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上

2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/經(jīng)濟(jì)類/管理類相關(guān)專業(yè)

3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)10年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

4、崗位經(jīng)驗(yàn):10年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)

5、專業(yè)能力:熟悉國內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)及壽險(xiǎn)個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)

6、通用能力:具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策判斷、業(yè)務(wù)推動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理及組織協(xié)調(diào)能力

第2篇 總經(jīng)理室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2.安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

3.組織起草各種業(yè)務(wù)報(bào)告，起草和修改工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件，并審查簽發(fā)前的文稿。

4.搞好酒店的信息管理，開展市場(chǎng)調(diào)查研究，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定酒店的規(guī)章制度和決定，供總經(jīng)理參考。

5.組織制定酒店的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、全面化，從而提高工作效率。

6.加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評(píng)等，提高工作質(zhì)量。

7.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。

8.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。

9.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)査分析，明確責(zé)任，做出正確處理。

10.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第3篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范例

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇 學(xué)院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

一、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

二、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

六、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

八、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 室內(nèi)總經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的經(jīng)營管理工作;

2、 執(zhí)行董事長的各項(xiàng)決議,完成董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù);

3、 負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)編制部門中、長期發(fā)展計(jì)劃,規(guī)劃組織發(fā)展戰(zhàn)略;

4、 制定、組織、實(shí)施部門年度經(jīng)營計(jì)劃,監(jiān)督、控制實(shí)施過程,并依據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,確保部門穩(wěn)定健康發(fā)展;

5、 負(fù)責(zé)建立部門的規(guī)范化管理體系,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,培養(yǎng)高效的組織團(tuán)隊(duì),逐步營造有效的部門文化氛圍;

6、 領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新和管理變革,發(fā)掘、捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,樹立和提升公司良好的企業(yè)形象;

7、 定期召開部門管理會(huì)議,對(duì)重大經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行民主決策;

8、 負(fù)責(zé)簽收日常行政、經(jīng)營管理文件;

9、 負(fù)責(zé)處理部門突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長報(bào)告;

10、 負(fù)責(zé)辦理董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

任職資格:

1、室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;

2、15年以上設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上知名設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)及部門管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有大型酒店、商業(yè)綜合體、會(huì)所等項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),有良好的業(yè)務(wù)溝通及掌控能力;

4、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,組織協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心、敬業(yè),富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、有良好的創(chuàng)新意識(shí)和把控能力,能積極領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開展工作;

6、富有創(chuàng)意及執(zhí)行力、邏輯思維能力,表達(dá)、溝通能力強(qiáng)。

第6篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范文

直接上級(jí):總經(jīng)理;

下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;

部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);

管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

主要職責(zé):

1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;

13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

第7篇 總經(jīng)理室專員崗位職責(zé)

1. 熟稔microsoft office軟件

2. 越南語聽說能力佳

3. 具行政秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

工作職責(zé)

1. 總經(jīng)理室行政事務(wù)

2. 外籍干部人事管理

3. 高管會(huì)議&行程安排

4. 其他交辦項(xiàng)目事務(wù)

第8篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范本

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第9篇 總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。

3.負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。

7.承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。

8.每日與值班經(jīng)理交接班。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

第10篇 酒店總經(jīng)理室主任崗位職責(zé)3

酒店總經(jīng)理室主任崗位職責(zé)(三)

①協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

②安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

③組織起草各種業(yè)務(wù)報(bào)告,起草和修改工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。

④搞好酒店的信息管理,開展市場(chǎng)調(diào)查研究,收集行業(yè)信息做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。

⑤組織制訂酒店的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化,從而提高工作效率。

⑥領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。

⑦協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,并做正確處理。

⑧加強(qiáng)本部門的管理,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評(píng)等,提高工作質(zhì)量。

⑨完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第11篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

第12篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)10

酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)(十)

①為總經(jīng)理提供秘書服務(wù)。

②負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。

③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。

④負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。

⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。

⑥負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。

⑦承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。

⑧每日與值班經(jīng)理交接班。

⑨負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

第13篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

第14篇 總經(jīng)理室檔案秘書崗位職責(zé)

1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、案的秘書性服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。

3.起草酒店檔案制度。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和保管酒店的介紹信、印章，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和歸柯管理工作。

5.年終時(shí)向各部門收集各種歸酒店保管的檔案，做好分類存檔與管理工作。

6.傳遞各類文件。

7.負(fù)責(zé)酒店禮品的接收、登記、保管。

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的設(shè)備保管，以保證工作的正常運(yùn)行。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

10.完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)。

第15篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)格式

總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理

1、 向董事長負(fù)責(zé),定期向董事長報(bào)告工作。

2、 負(fù)責(zé)制訂酒店的經(jīng)營管理目標(biāo)、年度工作計(jì)劃與預(yù)算管理計(jì)劃,并組織實(shí)施。

3、 全面負(fù)責(zé)酒店人、財(cái)、物的管理,并重點(diǎn)負(fù)責(zé)市場(chǎng)營銷、人力資源和餐飲、客房、酒店安全管理工作。

4、 根據(jù)市場(chǎng)變化和發(fā)展紀(jì)律,制訂市場(chǎng)營銷工作的方針、政策和策略,并組織實(shí)施和有效控制。

5、 建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調(diào)配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。

6、 負(fù)責(zé)酒店年度預(yù)算與決算的編制,嚴(yán)格控制酒店的經(jīng)營成本和各種費(fèi)用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。

7、 抓好酒店員工隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質(zhì)。

8、 主持制訂和完善酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)推行酒店管理模式,督導(dǎo)下屬履行職責(zé),堅(jiān)持服務(wù)宗旨和質(zhì)量管理,確保酒店的高服務(wù)水準(zhǔn)。

9、 全面負(fù)責(zé)酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和消防、治安安

全工作,確保賓客和酒店的人身、財(cái)產(chǎn)安全。

10、保持與社會(huì)各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良

好的內(nèi)、外部形象。

11、抓好酒店民主管理工作,關(guān)心員工思想和生活,不斷改善員工的工作

條件。

12、完成董事長交辦的其他工作。

(二)副總經(jīng)理

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、 協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標(biāo)、年度工作計(jì)劃與預(yù)算管理計(jì)劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)。

2、 重點(diǎn)負(fù)責(zé)酒店后勤部、客房部、餐飲部、營銷部、前廳部的日常經(jīng)營管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo),提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店管理模式的實(shí)施、檢查和落實(shí)工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。

4、 每日查閱酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取積極有效措施予以解決,并報(bào)告總經(jīng)理。

5、 每天巡視客人活動(dòng)區(qū)域,檢查并督導(dǎo)各經(jīng)營管理部門的工作,認(rèn)真、妥善地指導(dǎo)下屬部門處理客人投訴,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。

6、 負(fù)責(zé)召開分管部門的工作例會(huì),督促工作進(jìn)度,組織、指揮下屬部門完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,認(rèn)真做好服務(wù)接待和經(jīng)營保障工作。

7、 總經(jīng)理缺勤期間,代行總經(jīng)理職責(zé)。

(三)總經(jīng)理助理

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標(biāo)、年度工作計(jì)劃與預(yù)算管理計(jì)劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)。

2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)酒店人力資源部、辦公室、質(zhì)檢部及保安部的日常管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實(shí)現(xiàn)年度管理計(jì)劃指標(biāo),提高酒店的管理水平。

3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店管理模式的實(shí)施、檢查和落實(shí)工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。

3、每日查閱酒店夜值經(jīng)理表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取積極有效措施予以解決,并報(bào)告總經(jīng)理。

4、每天巡視所轄區(qū)域,檢查并督導(dǎo)各分管部門的工作,認(rèn)真、妥善地指導(dǎo)下屬部門處理日常事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)召開分管部門的工作例會(huì),督促工作進(jìn)度,組織、指揮下屬部門完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,認(rèn)真做好人力資源等后勤保障工作。

6、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。

第16篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公服務(wù)工作；

2、合理安排、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作時(shí)間和程序；

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示安排，起草各類信函、演講稿、報(bào)告、文件等資料；

4、負(fù)責(zé)記錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，記好大事記；

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)批件及公司辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作；

6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待來訪的包括國內(nèi)、國際重要來賓；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職資格

1、品德優(yōu)良，為人誠信；積極向上，善于學(xué)習(xí)；

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行為素養(yǎng)；

3、具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、高效的工作作風(fēng)和樂觀、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神；

4、具有較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力；

5、本科及以上學(xué)歷，中文、英語或新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；具備英語六級(jí)或以上水平，熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件；

6、有2年及以上秘書或相近的工作經(jīng)驗(yàn)；

7、認(rèn)同中華傳統(tǒng)文化，孝順父母、尊敬師長。

請(qǐng)投簡歷時(shí)附上個(gè)人近期生活照，謝謝！

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

第17篇 總經(jīng)理室通信員崗位職責(zé)

1.準(zhǔn)確無誤地按國家或地區(qū)分類投寄各種信件。

2.認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證信件的分類、登記準(zhǔn)確無誤。對(duì)于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理。

3.對(duì)于緊急信件應(yīng)貼足郵票及時(shí)寄發(fā)，每月可購買一定數(shù)量的郵票備用。

4.定期到郵局取回大宗郵件，并及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。

5.取回的機(jī)要信函應(yīng)立即交保密員，不得延誤上交或存放他處。

6.嚴(yán)守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守“保密守則”，做到“五不”，即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場(chǎng)合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件，對(duì)于各種“秘密”等級(jí)以上的文件，嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。

第18篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動(dòng)日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第19篇 酒店總經(jīng)理室通信員崗位職責(zé)2

酒店總經(jīng)理室通信員崗位職責(zé)(二)

①準(zhǔn)確無誤地按國家或地區(qū)分類投寄各種信件。

②認(rèn)真負(fù)責(zé),保證信件的分類、登記準(zhǔn)確無誤。對(duì)于地址不詳或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理。

③對(duì)于緊急信件應(yīng)貼足郵票及時(shí)寄發(fā),每月可購買一定數(shù)量的郵票備用。

④定期到郵局取回大宗郵件,并及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。

⑤取回的機(jī)要信函應(yīng)立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。

⑥嚴(yán)守保密紀(jì)律。嚴(yán)格遵守'保密守則',做到'五不',即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場(chǎng)合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件。對(duì)于各種'秘密'等級(jí)以上的文件,嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。

第20篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對(duì)自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。