新聞發(fā)布會策劃書范文 篇1
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【新聞發(fā)布會策劃書】
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會策劃書范文 篇2
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__商廈休閑購物廣場新聞發(fā)布會程序
新聞發(fā)布會時間:2024年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會地點:__大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的:
1)
宣傳__商廈的理念,塑造__商廈品牌形象;制造__商廈火爆氣氛;
2)
提升__商廈知名度;為__商廈項目銷售和招商助力
3)
突出__商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程:
1)
開始前半個小時,會場布置完畢;
2)
會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)
3)
邀請__商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時15分鐘;
4)
邀請__商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個__商廈項目進行介紹,用時20分鐘;
5)
策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會工作細節(jié):
1)
先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)
先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。
3)
先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)
當天會場布置。
5)
人員安排(含__商廈、__超市、__廣告公司工作人員)。
6)
活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)。
活動步驟:
1.
舉辦新聞發(fā)布會宣傳__商廈推廣理念
2.
設立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.
在售樓處設立報名點,派專人接待。
4.
小量報紙廣告設計發(fā)布。
5.
單張設計印刷。
6.
各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.
在各個__超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.
根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.
(一切細節(jié)的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)
10.
活動結束。
11.
活動效果評估。
附錄一:__商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷
(a4銅版紙印刷)
尊敬的先生/女生您好!
我們是__商廈休閑購物廣場市場調查人員,現(xiàn)在__商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日__商廈活動現(xiàn)場領取獎品一份。
新聞發(fā)布會策劃書范文 篇3
閱讀小貼士:篇3共計1405個字,預計默讀時長4分鐘,朗讀需要8分鐘,中速朗讀10分鐘,在嚴肅場合朗讀需要13分鐘,本模板有120位用戶喜歡。
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:2008年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告,采寫1——新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會結束,由管理工程系老師點評。