世界微笑日策劃書 篇1
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2024世界微笑日策劃書
一、活動整體評估
根據(jù)“微笑公關 ___海大‘世界微笑日’主題活動策劃書”上第十五條的評估標準:
1、 公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。
2、 活動銜接度:活動銜接的順暢程度和按本方案設置實施的程度。
3、 組織調和度:活動組織者對活動的掌控程度及其調和度。
結合5月8日活動當天的實際情況,我們作出以下評估信息:
在公眾參與度方面:活動前,“微笑行動”團隊一共向老師發(fā)出二十多張邀請函,結果到位的佳賓(老師)人數(shù)為8位,分別為:______,出席率約為36%,但僅局限于本專業(yè)老師,本來確認出席的王默忠書記缺席。在同學方面,06、07、08級公關專業(yè)同學基本參與本次活動,特別是開幕式。但在活動階段,外專業(yè)參與活動的同學其實不多,當天下午下課時經(jīng)過食堂的人流量也比平常的少。但是根據(jù)當時的音響效果和圍觀人群上來看,是到達了造勢的氛圍,不管在食堂里吃飯,還是下課經(jīng)過食堂的同學,基本能知道有這個活動。我們采取了較為靈活的措施,比如抽獎區(qū)和手冊發(fā)放區(qū)走出會場,直接讓路人抽獎拿手冊,稍稍彌補了這個不足。
在活動銜接方面:整體上開幕式的活動銜接較好,活動氛圍也不錯。只是音響效果不太理想,聲音太小,把控不了全場。陳小桃系主任的致辭公布了本屆公關周出色開幕;章汝先教授和王浩副教授聯(lián)合帶領現(xiàn)場同學朗讀詩歌《微笑》,并通過詩歌傳達了對四川汶川災區(qū)的祝愿,把活動推向了___;王芳老師現(xiàn)場教授微笑禮節(jié),用“微笑”詮釋了公關意義。后來又臨時性的加進了汪浩老師唱歌、徐艷晴老師的舞蹈和趙紅亮同學的講話,活躍了現(xiàn)場氣氛,但也使后面的活動環(huán)節(jié)遭到了時間的影響,加上下雨,活動提早結束??偨Y起來就是,開幕式基本使人滿意,接下來的活動環(huán)節(jié)差能人意,活動基本依照策劃書上的內容進行,也通過靈活有效的情勢豐富了內容。
組織調和度方面:由于布場時間緊湊,以致活動略顯忙亂。微笑大使、微笑天使由于缺少老師的指導培訓,固然在活動中也起到一定得作用,但效果不佳?;顒娱_始前還沒有確定出席活動老師人數(shù),只能采取現(xiàn)場安排同學聯(lián)系確認并等待的策略,導致活動延后十五分鐘。主持人的臨場發(fā)揮較好,但由于活動主要負責人忙于其他事項,把現(xiàn)場完全交給主持人,沒有和主持人進行進一步的調和溝通,使活動策劃的有些內容有所忽視。在整個活動的后勤方面,同學們還是很配合的,固然有點倉促,但行動起來還是迅速有力的。
整體而言,本次活動成效是明顯的,缺陷是明顯的。說“成效明顯”是由于整個活動緊扣主題,氛圍也較為輕松愉快,利用老師同學們對“世界微笑日”缺少了解,通過本次活動就可以得到足夠的熟悉,還緊密結合公關周,以“微笑”開幕,是往屆公關周宣傳所沒有的先例,而且整個活動基本依照策劃方案上執(zhí)行。說“缺陷明顯”是由于整個活動有些內容并未按原方案進行,活動進行得有些粗糙。
二、活動宣傳和媒介評估
以上3點我們是根據(jù)策劃書和實際情況結合起來進行的評判。下面再作下宣傳和媒體方面的評價:
⒈宣傳是到位的。5月6日,安排了負責攝影的同學在二三食堂前蹲點征集過往同學的微笑照片,此前一天,已征集到了教職工和同學的笑臉照50來張。5月7日在海大二三食堂前懸掛了“58世界微笑日微笑公關___海大”的橫幅,較為顯眼,至今未撤。同日,本團隊負責宣傳的同學將之前做的關于本次活動的宣傳板和海報張貼出來,并在海南京大學學(百度)貼吧上發(fā)了2條帖子,其中有一條“微笑公關 ___海大 第四屆公關周5月8號開幕”于7日晚和8日被置頂為第一條,也就是說當晚和第二天進進貼吧的同學都能看到本條信息。。
⒉宣傳資料實現(xiàn)多樣化。主要的宣傳資料有橫幅三條,分別為“58世界微笑日微笑公關___海大”,“ 給世界多一個微笑 ”和“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園”。另外,作為活動內容之一,印發(fā)了400份章汝先教授的“讓心和臉一起微笑”小冊子發(fā)給現(xiàn)場同學,我們的宣傳板也極致“微笑特點”?;顒訒霾贾靡惨孕δ槥闃酥?,如笑臉胸卡、笑臉氣球、笑臉彩紙等,總之,符合策劃書要求。
⒊媒體報導超越預期。陳小桃系主任、章汝先教授、和黃燕梅老師通過各種途徑和相干媒體溝通調和,使得本次活動能夠及時通過媒體傳播出往。所邀請來的記者均已發(fā)出新聞報導。截止20__年5月11日,報導和轉載的媒體總數(shù)到達13家。詳情請看《“微笑公關___海大”主題活動新聞剪報》。另外,海南京大學學網(wǎng)站也于5月13日刊登了《我校公共關系學系第四屆公關周“微笑”開幕”》的文章,并在海南京大學學學生會網(wǎng)頁上發(fā)表《微藍海濱,笑對陽光記海南京大學學“世界微笑日”活動》的文章。
三、活動意義評估
本次活動以“微笑公關___海大”為總主題,“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園”和“給世界多一個微笑”為第二主題,突出夸大了以下三層意義:
⒈用“微笑公關___海大”作為總主題,是根據(jù)活動主要定位為校園文化,并把它與公共關系緊密結合在一起,讓海南京大學學師生在活動中無形感到了公關魅力。本主題在策劃階段根據(jù)陳小桃副教授的意見屢次刪改而成,簡潔明了,朗朗上口,是適合的。
⒉“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園”更加凸顯了本次活動的社會心義。根據(jù)系主任陳小桃副教授要把“汶川地震一周年記念”元素加進來的要求,“微笑行動”團隊專門向章汝先教授請教,并經(jīng)過章教授的有效調和,最后采用章教授提出的創(chuàng)意,用橫幅“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園”的情勢以記念汶川地震一周年,社會心義馬上凸顯。在此,特別感謝章汝先教授的指導支持和陳小桃副教授的建設性意見,從而使本次活動更具新聞價值和社會心義,吸引了相干媒體的眼球。
⒊“給世界多一個微笑”,主要是出于鼓勵同學們笑看人生,樂觀向上,關注人的內心而提出來的,結合大學生心理健康題目,使活動更具現(xiàn)實意義。
總之,本次活動宣傳和普及了“世界微笑日”的有關知識,又很好地利用“世界微笑日”主題活動,到達了宣傳我公共關系學系的目的,從媒體上的報導來看,提升了公關周活動的品牌著名度。所以,本次活動的目的和意義基本到達!
四、活動團隊組織評估
“微笑行動”團隊是本次“微笑公關___海大‘世界微笑日’主題活動的主要策劃和組織實施團隊。因此,評估本活動團隊的工作尤其重要。
主要成績有:
⒈團隊認同感較強,基本能按計劃執(zhí)行工作任務;
⒉充分發(fā)揚民主風格,建設性地聽取大家意見,變通活動方式;
⒊根占有限的物力財力,完全地執(zhí)行了會場布置任務;
⒋盡量地發(fā)揮團隊內個人的因素,完成從活動策劃到物品租借再到活動執(zhí)行的全進程;
⒌很好地把團隊負責和全班動員結合起來,調動積極因素把活動進行下往。
主要不足有:
⒈團隊內沒有人有舉行類似活動的實戰(zhàn)經(jīng)驗;
⒉對一些細節(jié)題目還是很有爭議的或未曾發(fā)現(xiàn),致使執(zhí)行不力;
⒊任務分配還有不明確的地方,使得活動職員不到位、錯位現(xiàn)象時有發(fā)生;
⒋被動的和老師進行溝通,得到的信息也不明朗;
⒌團隊內仍有消極情緒,沒有得到及時有效的反饋和處理;
⒍活動時間掌控不好,從而使活動有點忙亂。
五、評估結束語
“微笑公關___海大”主題活動暨第四屆公關周開幕儀式的成功舉行,離不開專業(yè)老師們的.大力支持,特別是章汝先教授和陳小桃副教授為本次活動給予了大量有力的指導。固然,一樣離不開我公關專業(yè)同學們的熱忱參與,06公關專業(yè)為本次活動的承辦方,努力承當了應盡的責任,__、__級公關專業(yè)的同學們也為此次活動提供了很多幫助。
最后,我們的“微笑行動”團隊是一個很有干勁的團隊,彭靜作為團隊總負責人,工作是很有成效的,大家也都充分發(fā)揮了自己應有的作用,為本團隊工作的展開增分很多。
從本次活動組織與實施進程來看,充分體現(xiàn)了公關一家親的精神,讓人感到十分振奮。謝謝!
2024世界微笑日策劃書
前言:
2024年5月8日即將來臨,我們又將迎來一年一度的“世界微笑日”。這是一個令人心情愉快的節(jié)日,一切干戈都將止息,只為了一個微笑。微笑是語言,不必太多交流,一個微笑讓復雜變得簡單,讓紛爭變得祥和,讓污穢變得潔凈
微笑簡簡單單,但貴在真心,貴在真意。
學會微笑,學會真心真意微笑,也就學會了存世最基本但也最好的技能!
一,活動目的與意義:
1、為了讓學生了解“世界微笑日”這個節(jié)日,如成立的背景、意義;
2、讓學生學會微笑,讓爭吵為微笑代替,讓彼此間的不諒解化為理解;
3、以微笑來感染彼此,讓學校氛圍變得溫馨,更適合學生學習。
二,活動單位:
__學校。
三,活動時間:
2024年5月8日08:0018:00.
四,活動流程:
1、在今明兩天要將活動的準備物品備齊。如氣球100個、彩燈50盞、燈線、獎勵獎品、展板三塊、海報三張。尤其要注意將圖文展的內容選好,并著手制作。注:各年級都要有分配。
2、各班的班主任要擬好通知,告知班上的學生。
3、活動當天:
08:00全校集合,校長在國旗下講話,致活動開幕詞。接著年級組長將各年級的準備活動節(jié)目上報,并致祝福詞。優(yōu)秀學生代表致辭和講話和講話。
08:40活動開始。全校師生欣賞各年級選派的節(jié)目,如歌舞、朗誦、小品、相聲等。應節(jié)日即可,不必過分鋪排。
10:30節(jié)目結束,活動告一段落,回各班休息。
10:50到大禮堂觀看“世界微笑日”圖文展。
12:00午休
14:00結束午休,進行下午活動。這一階段是進行主題“微笑”的答辯比賽,分年級在各自選好的場地進行。
16:00答辯比賽結束,年級組長總結發(fā)言。接下來觀看與“微笑”相關的電影,如《東成西就》等。
18:00電影結束。全校集合,校長做活動總結發(fā)言。發(fā)言結束后散會?;顒拥酱私Y束
世界微笑日策劃書 篇2
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一、活動背景:
1948年,國際紅十字會規(guī)定將國際紅十字會創(chuàng)始人亨利·杜南的生日—5月8日為世界紅十字日,也即“世界微笑日”。從1948年起,每年的5月8日,世界精神衛(wèi)生組織把這天訂立為“世界微笑日”。的確,每一個人都需要放緩腳步,靜觀周圍美好的事物,凝神諦聽大自然的天籟,讓繃緊的臉龐舒緩,皺緊的眉宇打開,讓微笑在臉上綻放,才能融解人們彼此之間的冰霜和風寒。希望通過微笑促進人類身心健康,同時在人與人之間傳遞愉悅與友善,增進社會和諧。 二、活動目的及意義:德國的威爾克斯說過,當生活像一首歌那樣輕快的流暢是,笑顏常開乃易事;而在一切事都不妙時仍能微笑的人,才活得有價值。西方有條諺語說:只有用微笑說話的人,才能擔當大任。從生活里的小事或者這些名言警句中足見微笑的重要和可貴。從1948年起,每年的5月8日,世界精神衛(wèi)生組織把這天訂為“世界微笑日”。微笑能縮短人與人之間的距離,給他人傳遞溫暖,給他人一個關懷,給他人一種心靈上的安慰,與此同時我們也倍感幸福。微笑時最優(yōu)美的弧度,是一片溫柔得不像樣的羽毛,美好,簡單??蛇@樣簡單的小事甚至有著改變世界的力量,我們?yōu)槭裁床晃⑿χ鎸ψ约汉椭車乃心??所以,讓我們一起展開我們的笑顏,帶著微揚的嘴角面對往后的所有哀樂喜怒吧,你會發(fā)現(xiàn)一切都變得那么美好!三、活動時間:__年5月8日 星期四四、活動地點:仁愛學院第一食堂門前五、活動對象:天津大學仁愛學院全校師生六、主辦單位:共青團天津大學仁愛學院委員會七、承辦單位天津大學仁愛學院青年志愿者協(xié)會八、活動前期準備(1)例會時分配各部任務,確認職責。(2)組織部負責活動策劃和部分物料(笑臉投擲箱3個、乒乓球10個、笑臉接力空白畫1張、笑臉胸標、條幅)的準備。(3)宣傳部負責制作笑臉面具5個,要求可以戴在頭上,表情可以不統(tǒng)一,活動時供同學們戴在頭上機型拍照。另外出2人于5月8日活動當天負責活動現(xiàn)場照片的采集。(4)外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費,場地的審批。(5)秘書處負責準備彩色蠟筆一板。(6)義工部負責活動當天場地的布置,現(xiàn)場游戲的輔助工作。(7)文藝部負責音響,歌曲的準備,并出人活躍現(xiàn)場氣氛。(8)各部制作一張宣傳展板。九、活動流程:(1)各部于5月8日上午各出5名同學上午10時30分到辦公室集合,將桌子、展板、會旗、簽字筆、膠帶所需物品等搬到一食門前并將橫幅移至一食堂前。(2)活動開始后各部參與活動的同學領取一個笑臉胸標別在胸前,派2名同學負責各部展板內容的介紹,可以為自己部的展板內容拉票以吸引更多人前來參與。(3)11:00活動正式開始1.微笑三連拍:提前制作笑臉面具5個(宣傳部完成,硬紙板制作,留出拍照者眼睛的位置,突出開心的微笑)。活動當天,讓來往的同學戴著著“微笑面具”拍照,也可以和戴著笑臉面具的青協(xié)成員合影。(拍照同學有禮品贈送)。2.微笑接力:活動前準備一張展板大小白紙,提前勾出笑臉的輪廓,并且大致劃分出活動當天讓同學用蠟筆接力涂色的區(qū)域,每個參加涂鴉的同學可根據(jù)自己的喜好從提前準備好的蠟筆中選顏色進行涂鴉,畫完以后展出。(組織部完成,義工部活動時負責將展板立在桌上,并負責看管,參與涂鴉的同學可獲得精美貼紙或微笑胸標一個)。3.微笑投手:參加活動的同學,3米開外向笑臉投擲箱中投擲乒乓球,從嘴部,眼部投入均可,每人有一次投擲機會,投中者贈送笑臉胸標一個,未投中者贈送貼紙一張。(4)活動中各部出兩名同學引導前來參與活動的同學進行互動。(5)活動進行階段組織部出專人負責維護活動現(xiàn)場秩序。(6)活動全程文藝部出一人進行歌曲的播放,活躍現(xiàn)場氣氛。(7)活動當天可選歌曲: 綻放的微笑 - 快樂家族
微笑 - 張杰
彩虹的微笑 - 王心凌 擁抱你的微笑 - 郭靜
夏天的微笑 - s.h.e 你的微笑——f.i.r
你是我的微笑——立威廉
愛笑的眼睛——林俊杰十、注意事項:(1)各部協(xié)調配合,統(tǒng)一聽從負責人安排出現(xiàn)問題及時反映及時解決。(2)5月7日晚之前將展板、物料等準備好拿到辦公室。(3)全體活動人員需佩戴工作證,酌情穿會服。(4)活動前期在青協(xié)騰訊微博上進行宣傳并@校團委及其他兄弟組織、社團進行幫助宣傳。(5)活動照片及時上傳反饋。 十一、物品清單:
物品 數(shù)量 價格 備注 橫幅 1條 組織部準備 橫幅內容:5月8日“世界微笑日” 微笑帶我認識你,愛上笑容的魅力 展板 6塊 各部自行準備 桌子 4張 椅子 8把 微笑面具 5個 宣傳部制作 蠟筆 一盒 7種顏色每種顏色至少兩只 笑臉胸標 180個 需購買 笑臉大貼紙 20張 預計直徑10cm 青協(xié)成員自己貼在身上 需購買 精美桌貼 100張 需購買 乒乓球 6~10個 需購買 電腦 1臺 文藝部準備 音響 2個 文藝部準備 微笑投擲箱 3個 組織部準備
橫幅內容:5月8日 “世界微笑日” 微笑帶我認識你,愛上笑容的魅力 策劃人:組織部 需報銷物品清單:
物品 數(shù)量 價格(元) 備注 橫幅 1條 20 組織部準備 橫幅內容:5月8日“世界微笑日” 微笑帶我認識你,愛上笑容的魅力 蠟筆 一盒 20 7種顏色每種顏色至少兩只 笑臉胸標 180個 0.2元/個 180×0.2=36元 需購買 笑臉大貼紙 20張 預計直徑10cm 青協(xié)成員自己貼在身上 需購買 精美桌貼 100張 10 需購買 乒乓球 6~10個 需購買
世界微笑日策劃書 篇3
閱讀小貼士:篇3共計4224個字,預計默讀時長11分鐘,朗讀需要22分鐘,中速朗讀29分鐘,在嚴肅場合朗讀需要39分鐘,本模板有293位用戶喜歡。
一、 活動背景
__年的5月8日是第62個“世界微笑日”。
有關“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利?!?/p>
公關人員應具備溝通能力、執(zhí)行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解“公共關系”的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
? 宣傳和普及“世界微笑日”知識;
? 提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業(yè)的知名度和美譽度;
? 傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;
? 提高學生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
◇活動總主題:微笑公關 和諧海大
◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關 溝通和諧
3、微笑在公關 微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點
__年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動對象
我系師生及其他專業(yè)學生
六、活動定位
? 輕松、愉快的活動氛圍
? 本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄
4、現(xiàn)場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦 (專業(yè)同學及現(xiàn)場人群)
6、現(xiàn)場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳:
? 5月7號—8號上午安排同學在與我校有關的qq群中群發(fā)這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;
? 5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“j世界微笑日 今天你笑了嗎j——微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動
以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出
? 老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。
? 學生:本專業(yè)內部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關協(xié)會聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實到個人
7、制作請?zhí)?,邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業(yè)的班級協(xié)調溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
16:50 播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17:00——17:40)
(主要針對公關專業(yè)師生)
17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17:05——17:10 系主任致辭
17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場教學微笑(見附件2)
現(xiàn)場伴音:主題曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文
現(xiàn)場同學齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出“微笑公關 和諧海大”的結論
背景音樂:《歡樂頌》
⒉活動階段(17:50——18:50)
(主要針對過往同學)
☆ “最美微笑”評選活動;
☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽獎活動。
⒊活動后期(18:55——19:20)
整理相關資料等活動后續(xù)工作
十、活動具體操作流程
⒈布置現(xiàn)場:
15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。
根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場布置好。
⒉開幕式:
當天17:00——17:40之間,主要受眾是公關專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯(lián)系和邀請相關老師,溝通和協(xié)調好公關專業(yè)學生參與到現(xiàn)場中來。
主要事項如下:
①“禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。
②章教授朗誦的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。
⒊活動期間:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:
① 如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
② 如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;
③ 你還有評選權,為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;
④ 如果你已經(jīng)參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。
⑤ 還有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送
在活動進行到18:40時,相關人員統(tǒng)計“最美微笑”評選活動票數(shù),選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等??梢援攬鲱C發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。
⒋后期工作:
①歸還租借物品,清理現(xiàn)場;
②整理所拍路人照片,當天晚上發(fā)送出去,并傳達我系的祝福和謝意;
③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。
十一、活動參與人員
■活動組織策劃人員
■布置現(xiàn)場人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場嘉賓(老師)
■公關專業(yè)同學及現(xiàn)場人群
十二、活動分工及其注意事項
⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)
◆主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關活動。
◆宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。
◆攝影組:①5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;
②5月8日現(xiàn)場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼;
③5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。
◆ 布場組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。
◆ 后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。
◆ 公關組:負責聯(lián)系嘉賓(老師)和同學,溝通協(xié)調有關人員參與到活動中來。
◆ 禮儀組:負責禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。
◆ 工作組:①引導過往同學參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關說明;
②維護現(xiàn)場秩序;
③調試音箱設備。
⒉注意事項
◆全班同學必須全力配合、協(xié)調工作,確?;顒禹樌M行。
◆各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。
◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。
◆突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。
十三、活動物料
⒈布場物料:
◆ 擴音器2臺
◆ 筆記本電腦1臺
◆ 音箱1臺
◆ 帳篷3個
◆ 橫幅1條
◆ 抽獎箱1個(可自制)
◆ 桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)
◆ 小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設置)
◆ 彩帶等裝飾物
◆ 宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容)
⒉人員物料:
◆ 笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)
◆ 簽名筆6支
◆ 數(shù)碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現(xiàn)場采景至少1臺)
◆ 鏡子(借若干,越多越好)
◆ 棒棒糖
◆ 證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)
◆ 宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關協(xié)會提供)
◆ 拍照登記表
十四、活動預算
★笑臉胸卡70個:100元
★橫幅1條:50元
★簽名筆6支:15元
★小氣球一袋,大氣球3個:20元
★彩帶及其他裝飾物:20元
★棒棒糖:30元
★相冊洗?。?0元
★打印資料:30元
★純凈水:15元
★證書3本:30元
★宣傳紙10張:10元
★其他:100元
總計:620元
十五、活動效果評估
1、 公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。
2、 活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。
3、 組織協(xié)調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調度。
十六、活動應變計劃
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一:下雨
⒈從5月6日開始關注天氣預報,掌握時間主動權。
⒉當天下雨過大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
⒊雨量細小時,可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。
⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業(yè)內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學。
假設二:另有組織舉行相關“世界微笑日”活動
⒈ 密切關注其他社團的活動安排。
⒉ 時間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。
⒊ 地點分開原則??紤]換地方舉辦,這是下策。
⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。
⒌ 公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三:冷場
⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動用公關專業(yè)和公關協(xié)會的力量,協(xié)調組織本專業(yè)同學參與到活動中來。
⒊現(xiàn)場對活動進行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。
假設四:現(xiàn)場混亂
⒈增加現(xiàn)場人員配備,維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、 工作人員安排表
2、 微笑練習步驟 (供禮儀老師參考)
3、 《微笑》詩文 (供同學現(xiàn)場朗誦用)
4、 獎票樣式
5、 活動時間進度表
6、 現(xiàn)場布置示意圖
十八、結束語
?!拔⑿P 和諧海大”主題活動圓滿成功!
同時,也預祝第四屆公關周系列活動取得圓滿成功!
謝謝!
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