印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇1
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印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的`，不準(zhǔn)用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：
（一）建立印章保管登記冊(cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。
（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。
第七條 停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上
繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對(duì)介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。
因此，公司對(duì)其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請(qǐng)求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項(xiàng)：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。
印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇2
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印章介紹信
刻章介紹信
濟(jì)南市公安局歷下分局：
我單位因業(yè)務(wù)需要
現(xiàn)介紹 同志（身份證號(hào)碼： ）前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。
財(cái)務(wù)專用章、公章
共計(jì) （大寫） 貳 枚。
企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?/p>
濟(jì)南__商貿(mào)有限公司
印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇3
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刻制印章介紹信范文
____（刻公章的地方）：
茲證明我單位__，因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財(cái)務(wù)章事宜。
日期
公章
刻制印章介紹信范文
印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇4
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辦理印章的介紹信范文濟(jì)南市公安局歷下分局：
我單位因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)介紹 同志(身份證號(hào)碼： )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。
財(cái)務(wù)專用章、公章
共計(jì) (大寫) 貳 枚。
__
20__年_月_日
印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇5
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印章及介紹信使用的管理規(guī)定
介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定。為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄?？偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的'各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：
（一）建立印章保管登記冊(cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。
（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。
第七條
停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條
介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對(duì)介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此，公司對(duì)其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請(qǐng)求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項(xiàng)：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。
印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情 篇6
閱讀小貼士：篇6共計(jì)114個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長(zhǎng)1分鐘，朗讀需要1分鐘，中速朗讀1分鐘，在嚴(yán)肅場(chǎng)合朗讀需要2分鐘，本模板有202位用戶喜歡。
公司印章介紹信標(biāo)準(zhǔn)格式范文
濟(jì)南市公安局歷下分局：
我單位因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)介紹 同志（身份證號(hào)碼： ）前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。
財(cái)務(wù)專用章、公章
共計(jì) （大寫） 貳 枚。
企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?/p>
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