查閱檔案介紹信的模板（5篇范文）

發(fā)布時間：2024-09-07 14:00:04 查看人數(shù)：20

下載一鍵復(fù)制全文

查閱檔案介紹信的模板

查閱檔案介紹信的篇1

閱讀小貼士：篇1共計87個字，預(yù)計默讀時長1分鐘，朗讀需要1分鐘，中速朗讀1分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要1分鐘，本模板有150位用戶喜歡。

查閱檔案介紹信的范文

學(xué)生處：

經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有電子科學(xué)學(xué)生第一黨支部書記__因組織發(fā)展前政審須查閱以下_位同學(xué)檔案（政審名單附后），請予以支持！

附：

__級 __學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) ___

查閱檔案介紹信的篇2

閱讀小貼士：篇2共計1718個字，預(yù)計默讀時長5分鐘，朗讀需要9分鐘，中速朗讀12分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要16分鐘，本模板有164位用戶喜歡。

一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閱檔案介紹信獲得批準(zhǔn)允許。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注介紹信欄目!

_______大學(xué)檔案館：

茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號：___)等一行_____人，將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負(fù)責(zé)人意見：______

______年______月______日

辦理查閱、借閱檔案須知

一、查閱檔案須知

1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號碼;

2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱;

3.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;

5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容;

6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

二、借閱檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。借閱人應(yīng)對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

3.辦理工作調(diào)動手續(xù)借檔需提供：

(1)國家機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

閱干部人事檔案的規(guī)定和要求

1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋黨總支公章，經(jīng)人事檔案室同意后方可查閱檔案。

2.有關(guān)業(yè)務(wù)部門(人事處、組織部、紀(jì)委、公安處)因工作需要查閱有關(guān)人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯(lián)系。

3.查借閱單位應(yīng)派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。

4.任何個人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權(quán)限辦理;查借閱檔案人員應(yīng)為兩人以上，并且是中共黨員。

6.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

7.非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關(guān)干部情況時，應(yīng)征得人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案室為其提供檔案。

8.查閱檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內(nèi)寫明原因，經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)對檔案妥善保管，不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)給無關(guān)人員和本人翻閱，并在五日內(nèi)必須歸還。如在規(guī)定時間內(nèi)未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。

9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能拍攝、復(fù)制。

凡摘錄材料，需經(jīng)檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關(guān)材料，無關(guān)材料一律不準(zhǔn)摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關(guān)規(guī)定處理。

10.查閱檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。

查閱檔案介紹信的篇3

閱讀小貼士：篇3共計1180個字，預(yù)計默讀時長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀8分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要11分鐘，本模板有245位用戶喜歡。

介紹信茲有我單位___，___等同志，現(xiàn)因___需要，前來貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信_日內(nèi)有效)

_______大學(xué)檔案館：

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會

查檔介紹信

_____人事檔案管理室：

當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負(fù)責(zé)人意見：______

______年______月______日

延伸閱讀：檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。