邀請書的格式及范文 篇1
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邀請書的格式一般由五部分組成:標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。
(1)標(biāo)題
第一行寫標(biāo)題邀請書三字,并要居中。
(2)稱謂
換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。
(3)正文
這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點,以及有關(guān)要求或注意事項。如是向單位發(fā)出邀請,還需寫明被邀對象和人數(shù)。
正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容:
附券:如有參觀、文藝活動,或有禮品贈送,應(yīng)附上入場券,或者領(lǐng)取禮品的贈券。
宴請:如有宴請,應(yīng)寫明敬備菲酌、沏茗候教等字樣,并注明席設(shè)何處,以及入座時間。
特別提示:如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船,應(yīng)交代路線及有無專人接站等。
(4)結(jié)尾
結(jié)尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意,一般用 歡迎指導(dǎo)、敬請光臨、恭請蒞臨、請屆時光臨指導(dǎo)等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。
(5)落款
在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章,個人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。
【邀請書格式范文】
____(單位名稱):
____工程是我省____年重點計劃安排的項目。經(jīng)請示____同意采用招標(biāo)的辦法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事____工程建設(shè),施工任務(wù)完成得很好。對此,我們表示贊賞。
隨函郵寄____工程施工招標(biāo)書一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領(lǐng)取投標(biāo)文件,并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:____省____廳____處招標(biāo)辦
地址:____省____市____路____號
聯(lián)系人:________
電話:____________
郵編:________
____省____廳____處招標(biāo)辦
____年____月____日
邀請書的格式及范文 篇2
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邀請書的格式一般由五部分組成:標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。
(1)標(biāo)題
第一行寫標(biāo)題“邀請書”三字,并要居中。
(2)稱謂
換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。
(3)正文
這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點,以及有關(guān)要求或注意事項。如是向單位發(fā)出邀請,還需寫明被邀對象和人數(shù)。
正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容:
附券:如有參觀、文藝活動,或有禮品贈送,應(yīng)附上入場券,或者領(lǐng)取禮品的贈券。
宴請:如有宴請,應(yīng)寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣,并注明“席設(shè)”何處,以及入座時間。
特別提示:如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船,應(yīng)交代路線及有無專人接站等。
(4)結(jié)尾
結(jié)尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意,一般用 “歡迎指導(dǎo)”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導(dǎo)“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。
(5)落款
在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章,個人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。
邀請書格式范文
____(單位名稱):
____工程是我省____年重點計劃安排的項目。經(jīng)請示____同意采用招標(biāo)的辦法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事____工程建設(shè),施工任務(wù)完成得很好。對此,我們表示贊賞。
隨函郵寄“____工程施工招標(biāo)書”一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領(lǐng)取“投標(biāo)文件”,并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:____省____廳____處招標(biāo)辦
地址:____省____市____路____號
聯(lián)系人:________
電話:____________
郵編:________
____省____廳____處招標(biāo)辦
____年____月____日
邀請書的格式及范文 篇3
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邀請書是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。
邀請書一般來講有以下兩個特點。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容,所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學(xué) :”、“××同志:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公 章,以求慎重。
邀請書寫作應(yīng)注意的事項
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內(nèi)容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會。
(二)邀請書務(wù)必事項周詳
邀請書是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發(fā)送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務(wù)有一個統(tǒng)疇的安排,而不會 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。
邀 請 書
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會決定于19××年×月×日在省城華祥賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:×××