煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。