設(shè)備機具檔案臺帳管理制度

1、范圍:

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍,設(shè)備技術(shù)檔案的形成,積累,歸檔及管理內(nèi)容與要求,適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

2、管理內(nèi)容:

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程)等。

3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理:

3.1、設(shè)備檔案資料的形成,積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收,在驗收時將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收,將一切資料登記建名冊,做好歸檔前的準備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后,負責設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過程中,設(shè)備管理人員應(yīng)負責收集和積累所形成的各種文件、資料,在修理工作完成后,應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料,上報設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。