煙草檔案管理制度一

煙草案卷管理制度,下面是小編整理的煙草專賣執(zhí)法案卷檔案管理制度和己衣煙葉站檔案管理制度,歡迎閱讀!

煙草專賣執(zhí)法案卷檔案管理制度

第一條 為加強對煙草專賣行政執(zhí)法案卷的管理,進一步規(guī)范案卷整理歸檔工作,根據《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定,結合我省實際,特制定煙草專賣行政執(zhí)法案卷歸檔制度。

第二條 各級煙草專賣行政主管部門對已結案的行政執(zhí)法案件在執(zhí)法過程中所形成的文書材料、圖紙、表格、視聽資料等都應列入歸檔的范圍。

第三條 案卷歸檔工作實行分級管理、統一保管的原則。任何部門、個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。

第四條 各級專賣管理部門要建立健全日常歸卷制度。對日常處理完畢的執(zhí)法案卷材料,由本部門指定一名案卷管理人員統一保管。案卷管理人員因工作變動時應將接收的卷宗材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

第五條 案卷管理人員應每月定期對本單位已經結案的案卷及相關材料按照一般程序、簡易程序、行政許可等類別進行整理、匯總,編制檢索目錄并按序排列,妥善進行保管。

第六條 卷宗的保管期限須按照檔案管理的相關規(guī)定填寫于卷宗目錄中。填寫的字跡要工整。

第七條 凡歸檔的卷宗材料必須完整、準確、書寫工整、字跡清晰,簽署手續(xù)完備。卷宗材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

第八條 專賣管理部門于每年三月十號前向本單位檔案管理部門移交上年度已經結案的行政處罰及行政許可案卷。案卷管理人員須編制移交目錄一式兩份,并認真清點核對,由執(zhí)法機構負責人審核簽字后,嚴格履行移交歸檔手續(xù)。

第九條 本單位檔案管理部門對已接收的案卷,按照類別、保管期限、年度順序統一編號排列。案卷查閱實行登記制度,由檔案管理人記錄查閱人、查閱內容、查閱時間等事項。本局工作人員因工作需要查閱案卷的,應嚴格按規(guī)定辦理查閱手續(xù);檢察院、法院等有關部門需要調閱案卷的,按有關規(guī)定辦理。

第十條 對擅自復印、遺失、丟失、毀損案卷材料的,將追究相關人員責任

己衣煙葉站檔案管理制度

為加強己衣煙葉站行政事務管理,使檔案管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

一、己衣煙葉站的檔案文件管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。己衣煙葉站經討論決定,任己衣煙葉站副站長(安全員)鄒陽為檔案管理員,專人負責煙葉站的檔案管理。

二、檔案管理人員認真履行《檔案法》,妥善保管好各類檔案資料。

三、檔案管理要嚴肅認真,未經允許,不得隨意查閱。 四、各類檔案資料存檔必須完整、齊全、裝訂整齊,存放有序。

五、查閱檔案資料時,必須經檔案管理人員同意進行登記后,方可查閱。

六、檔案管理必須保密,借閱檔案必須及時退還,如需延期,必須注明借閱時間。外單位人員借閱檔案,必須經局領導同意。否則造成后果由檔案管理人員承擔。

七、煙葉站檔案管理人員對上級來文必須認真登記,及時傳送有關領導閱示,同時按領導批示進行督辦,對辦理結果及時反饋給有關領導,文件及時歸檔,妥善保管,不得丟失。對下發(fā)的文件,要按文件要求,控制范圍,對文件中規(guī)定下級部門完成的工作要做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦,一般公文定期催辦,并將辦理結果及時反饋給有關領導。

八、年終將當年所有收發(fā)文件立卷歸檔。