l教育學(xué)院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。