黨委辦公室設備管理制度
辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度,設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設備屬學校財產,是保證各項辦公室設備管理工作必要的物質條件。根據學校固定資產管理“統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,結合辦公室工作實際,對部門設備實行集中保管,專人負責和合理調配,充分利用設備資源,確保其使用效率。
一、本部門設備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領導,設立專門的設備管理人員,負責對各種設備進行建帳建卡,并定期對本部門的設備進行清理、核查,做到帳物相符;協調設備的維修、保養(yǎng),確保設備處于良好的工作狀態(tài),努力提高設備的完好率和使用效率。
二、新購設備必須有計劃,履行必要的驗收手續(xù),驗收合格后方得建帳。設備使用人在使用前必須熟讀說明書,嚴格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度,設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
四、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時維修,不能因設備故障影響正常工作秩序。
五、本部門設備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的,由黨委辦公室主任批準后方可外借,但必須辦理相應的借用手續(xù),貴重設備的外借需報國資處備案。
六、設備的報廢嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行,對無法使用和己到期限的設備,應及時呈報,待國資處批準后辦理報廢手續(xù)。同時由設備管理人員對該項設備進行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設備管理的丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。