生物科學(xué)與技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研的基地。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的物質(zhì)基礎(chǔ),是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的重要條件。為了加強(qiáng)管理,提高儀器設(shè)備的利用率、完好率,提高使用效益,特制定儀器管理制度
一、 實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室主任宏觀管理,建立、健全崗位責(zé)任制度。實(shí)驗(yàn)室設(shè)儀器設(shè)備管理人員,其具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、安裝、調(diào)試、保管、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)定、計(jì)量、調(diào)度等整體工作,建立并保管好固定資產(chǎn)賬、卡及技術(shù)檔案資料,做好主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計(jì)工作。各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人具體管理各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,其它公用儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室指定人員具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
二、 實(shí)驗(yàn)室的大中型儀器的管理必須按要求建立技術(shù)檔案,各種資料應(yīng)完整保存,歸檔資料包括:訂貨申請(qǐng)、訂貨合同、裝箱單、說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器設(shè)備零配件、登記表和維護(hù)記錄。做到賬、物、卡及存檔資料完全相符。
三、 儀器設(shè)備及附件要定位存放,儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)由各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人管理。
四、 實(shí)驗(yàn)室工作人員變更時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。接收人要作好儀器設(shè)備的交接工作,交出者要移交資料(如說(shuō)明書(shū),使用記錄,維修記錄等),說(shuō)明儀器設(shè)備現(xiàn)狀。清點(diǎn)儀器設(shè)備附件、備件數(shù)量。
五、 按照儀器設(shè)備的不同性能與要求分別做好防火、防潮、防塵、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐、防盜等工作,并經(jīng)常檢查,防止損壞和丟失。
六、 實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人操作使用和培訓(xùn)使用兩種型式,特別貴重及操作復(fù)雜的儀器設(shè)備由專(zhuān)人操作使用,一般大型儀器需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后方可使用。中小型儀器設(shè)備通過(guò)實(shí)驗(yàn)教師講解、示范,便可操作使用。
七、 管理人員要加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)。一般儀器設(shè)備要做到隨時(shí)保養(yǎng)和維護(hù),精密貴重儀器設(shè)備更要精心養(yǎng)護(hù),定期檢修和檢測(cè),對(duì)其性能和指標(biāo)要進(jìn)行定期檢驗(yàn)、計(jì)量和標(biāo)定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能,使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并督促其儀器設(shè)備使用人員按求操作儀器設(shè)備。
八、 管理人員應(yīng)密切注意儀器設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,管理人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)儀器設(shè)備的名稱(chēng)、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)進(jìn)行處理。實(shí)驗(yàn)室將組織人員進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并提出處理意見(jiàn)。重大事故交由學(xué)校進(jìn)行處理。
九、 維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
十、 儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人作好儀器設(shè)備的功能開(kāi)發(fā)和效益開(kāi)發(fā)工作。詳細(xì)記錄師生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)的人次、時(shí)間以及完成的科研成果,作好儀器設(shè)備的使用成果考核。
十一、 實(shí)驗(yàn)室定期開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流,使用技術(shù)培訓(xùn)、評(píng)比等工作。
十二、儀器設(shè)備報(bào)廢需通過(guò)儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任,經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,上報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。