鎳業(yè)企業(yè)員工考勤管理制度

鎳業(yè)公司員工考勤管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計(jì)算提供合理依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。

三、工作時(shí)間

1.夏季作息時(shí)間(五月一日至十月一日)

1)非倒班人員工作時(shí)間:非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,13:00-17:30

2)辦公室人員時(shí)間(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小時(shí))

3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。

2.冬季作息時(shí)間(十月一日至五月一日)

1)非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,12:30-17:00

2)辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小時(shí))基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。

3.其它工作時(shí)間制度

1)不定時(shí)工作時(shí)間

主要為部門(mén)經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)、兼職人員,以及因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。部長(zhǎng)級(jí)以下需要實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的員工需填寫(xiě)《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1),經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。

2)值班、倒班和其它

由于工作安排而有不同作息時(shí)間的,由部門(mén)制定相應(yīng)崗位的工作時(shí)間表,送綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的工作時(shí)間表,作為考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

部門(mén)工作時(shí)間變更,必須在三日內(nèi)報(bào)綜合管理部更新考勤表。

4.加班

在規(guī)定的上班時(shí)間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當(dāng)日填寫(xiě)加班單(見(jiàn)附表2和附表3),并交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)(緊急加班除外)。各部門(mén)加班單上交時(shí)間和考勤表一致。

考勤人員根據(jù)實(shí)際打卡或考勤表記錄加班時(shí)間。

四、考勤方法

考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門(mén)員工采用打卡和考勤表相結(jié)合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部)、基建工程部車(chē)間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進(jìn)行考勤。部長(zhǎng)級(jí)(含副職)以上人員免打卡。

1. 打卡考勤

實(shí)行一卡通打卡考勤的員工,必須按規(guī)定時(shí)間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。

一卡通員工包括:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部全體人員,煉鋼廠(chǎng)、鎳鐵廠(chǎng)、基建工程部車(chē)間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實(shí)行考勤表記錄考勤。

2.考勤表

每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門(mén)遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見(jiàn)附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門(mén)。各部門(mén)班組長(zhǎng)、車(chē)間主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤、記錄。考勤表經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。

員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。

五、考勤異常

考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請(qǐng)假,休假等。

1.遲到、早退、曠工等

遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到;早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離崗;曠工:無(wú)故缺勤或未準(zhǔn)假缺勤。

本著人性化管理的原則,員工一個(gè)月內(nèi)允許2次5分鐘內(nèi)的遲到;如一個(gè)月內(nèi)遲到和早退次數(shù)累計(jì)超過(guò)2次者開(kāi)始執(zhí)行處罰。

每月累計(jì)遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當(dāng)月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以?xún)?nèi)扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以?xún)?nèi)扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以?xún)?nèi)扣工資50元。遲到(或早退)超過(guò)一小時(shí)按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;

曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴(yán)重警告處分;月累計(jì)曠工三天的扣罰半個(gè)月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工五天者,作自動(dòng)離職處理,公司給予除名且不負(fù)責(zé)任何善后事宜。

2.在崗未打卡

上下班忘記打卡或遇急事無(wú)法打卡,但不影響出勤的,員工需要當(dāng)日或次日上班之前填寫(xiě)《考勤補(bǔ)錄單》(見(jiàn)附表4),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補(bǔ)錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫(xiě)特批單交分管副總審批后交綜合管理部。

3.脫崗

考勤記錄正常,但長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當(dāng)月工資10%,并作通報(bào)處分。脫崗由部門(mén)自查發(fā)現(xiàn)的,只對(duì)脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對(duì)直接主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人連帶處罰。

4.公出

外出辦理公務(wù)當(dāng)日無(wú)法考勤。綜合管理部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的公出單修正考勤記錄;

5.出差

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒(méi)有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;

6.請(qǐng)假、休假等

包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見(jiàn)《員工請(qǐng)假休假管理制度》考勤。

六、考勤報(bào)備

部門(mén)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門(mén)和車(chē)間、班組,負(fù)責(zé)人每月3~4日將本部門(mén)、車(chē)間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時(shí)處理并逐層上報(bào)。對(duì)連續(xù)三日曠工者,必須上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部,以便做出相應(yīng)的處理。員工本人的請(qǐng)假單、出差單、考勤補(bǔ)錄單等,要及時(shí)報(bào)送綜合管理部。

1.上報(bào)不及時(shí)或者故意隱瞞實(shí)情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其直接主管(班組長(zhǎng))和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。

2.虛報(bào)考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其班組考勤統(tǒng)計(jì)人員和直接主管分別處以100~500元罰款。

3.請(qǐng)假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報(bào)批評(píng)。

4.各部門(mén)員工的人事異動(dòng)情況,部門(mén)需及時(shí)填寫(xiě)異動(dòng)單并報(bào)至綜合管理部。

如在一周內(nèi)未上報(bào)而造成員工考勤異常,按每人/次對(duì)其直接主管(班組長(zhǎng))和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。

七、考勤公示

1.綜合管理部每月對(duì)一卡通及《考勤表》人員進(jìn)行兩次考勤公示。公示時(shí)間為每月16日和30/31日對(duì)半月考勤進(jìn)行公示。

2.綜合管理部每月5~7日對(duì)上月度考勤進(jìn)行公示、確認(rèn)。對(duì)考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對(duì),如果差異,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行修訂,公示期過(guò)后不再受理。

3.各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)車(chē)間考勤進(jìn)行簽字確認(rèn)后,送綜合管理部部長(zhǎng)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為工資核算的依據(jù)。

八、附則:

1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自頒布之日起實(shí)施。

3. 本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報(bào)總經(jīng)理,作為違紀(jì)處罰和工資核算的依據(jù)。

九、附件

1.《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》

2.《加班單(個(gè)人)》

3. 加班單(成批)》