學校的人事工作管理制度

每一所學校在對于各科目的教職工及后勤人員等進行管理時,要有多方面的人事管理制度,如考勤制度,請假制度等。以下是全面的學校的人事管理制度的范本,僅供參考。

一、考勤制度

1、全校按行政、教務(wù)、學生、后勤四個部門進行簽到考勤,分別由校辦公室、教務(wù)處、學生處、后勤處具體負責。行政部門包括校領(lǐng)導、辦公室、人事處、計財處、保衛(wèi)科、基建科、電教網(wǎng)絡(luò)中心、科研中心、圖書館、工會、團委會等人員;教務(wù)部門包括教務(wù)處、學前教育系、語言文學系、藝術(shù)系、美術(shù)系、基礎(chǔ)教學部等人員;學生部門包括學生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務(wù)人員。

各部門要加強教職工考勤管理,建立健全內(nèi)部考勤制度,主管考勤領(lǐng)導要對本部門的考勤工作負全責,安排一名考勤員負責考勤登記。

2、學校每月統(tǒng)計全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經(jīng)主管負責人簽字后報人事處。人事處依據(jù)各單位考勤記載核發(fā)教職工工資、校內(nèi)津貼。如發(fā)現(xiàn)有考勤上報不實的,學校將追究有關(guān)部門考勤主管負責人和考勤員的責任;如發(fā)生較大考勤責任事故(主要指無故不及時上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等),要扣發(fā)考勤員當月50%校內(nèi)津貼。

3、人事處要加強考勤制度的檢查落實,要協(xié)同當日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況,發(fā)現(xiàn)問題要作記載并督促有關(guān)部門整改。

二、請假制度

1、全校教職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神,認真履行工作職責,不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗工作者,必須辦理請假手續(xù);假期結(jié)束后要辦理銷假手續(xù);請銷假手續(xù)須報人事處備案。

2、教職工請病假在一個月以上者,須出示縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和相關(guān)住院手續(xù)。連續(xù)請病假者,應(yīng)連續(xù)交驗縣級以上醫(yī)院診斷證明,不得一次請假而長期休養(yǎng)。

3、一般人員請假半天以內(nèi)需經(jīng)處長或處室負責人批準,請假一天以上三天以內(nèi)必須經(jīng)分管校長批準,三天以上必須經(jīng)校長批準;中層干部請假半天以內(nèi)需經(jīng)分管校長批準,請假一天以上需經(jīng)校長批準。

4、教職工根據(jù)上級有關(guān)部門的通知或本單位指派,外出參加有關(guān)會議、學習或業(yè)務(wù)培訓等公務(wù)活動,可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程,不得無故耽誤學生課程。

5、職工探親假處理辦法如下:

⑴在我校工作滿一年的教職工,與配偶、父母親異地居住,可以享受探親假并根據(jù)國家有關(guān)政策報銷路費。根據(jù)學校工作的實際,探親假應(yīng)安排在寒暑假進行。職工享受探親假,也要辦理請、銷假手續(xù)。

⑵已婚教工夫妻兩地分居,每年可探配偶一次,假期30天。

⑶未婚職工探父母,原則上每年給假一次,假期20天。如因工作需要,本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年準假一次,假期45天。已婚職工探父母的,每四年給假一次,假期20天。

6、教職工達到法定婚齡結(jié)婚,出示結(jié)婚證,可請婚假7天,晚婚的(男25周歲及以上,女23周歲及以上),婚假為15天。

7、教職工按照計劃生育的有關(guān)規(guī)定生產(chǎn),需向?qū)W校寫出申請,產(chǎn)假為90天;晚育的(女方24周歲的),增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的,增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括星期日和法定假日在內(nèi)。女教職工流產(chǎn),不滿4個月流產(chǎn)休息兩周,7個月以內(nèi)流產(chǎn)休息四周。在分娩前提前請假的,從請假之日起,計算產(chǎn)假總時間。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次三十分鐘。

8、教職工的直系親屬死亡,可請7天喪假,家居外地的來往旅途所需時間,可按事假對待。

9、教職工因疾病需要治療或經(jīng)醫(yī)生診斷需要休息的,經(jīng)同意后可休病假,請病假必須出具有效病休證明。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校實際,財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:

⑴病假在連續(xù)兩個月以內(nèi)的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼按實際出勤天數(shù)核發(fā)。

⑵病假超過連續(xù)兩個月的,從第三個月起按下列標準執(zhí)行:

工作年限不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%,校內(nèi)津貼停發(fā);

工作年限滿10年的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼停發(fā)。

⑶病假超過連續(xù)六個月的,從第七個月開始按下列標準執(zhí)行:

工作年限不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%,校內(nèi)津貼停發(fā);

工作年限滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%,校內(nèi)津貼停發(fā)。

⑷經(jīng)醫(yī)院診斷的絕癥病人,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。

⑸教職工因工負傷的,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。除經(jīng)運城市傷殘鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力者外,傷愈者必須按時上班,并按上班人員考勤并核發(fā)校內(nèi)津貼.

財政未列資人員請長假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:

⑴編外人員病事假半個月以上者,停發(fā)工資、校內(nèi)津貼;超過半個月不足一個月者,編內(nèi)人員予以警告處分,并扣發(fā)兩個月的工資及校內(nèi)津貼,編外人員予以辭退。

⑵產(chǎn)假在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)工資正常發(fā)放,校內(nèi)津貼停發(fā);超過規(guī)定的天數(shù)同以上病事假處理辦法。

10、教職工因私事可酌情請事假,但事假一年內(nèi)累計不得超過15天;如超過15天,扣發(fā)第13個月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按10元標準扣發(fā)校內(nèi)津貼;曠工半天扣發(fā)50元校內(nèi)津貼,超過三天扣發(fā)全月校內(nèi)津貼。

11、教職工無故不參加會議,一次扣10元,遲到早退者不計發(fā)補助。

12、教職工未經(jīng)批準而離開工作崗位,視為擅自離職人員,作曠工處理;擅自離職一個月后不返校的,按自動離職處理。各部門應(yīng)及時將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領(lǐng)導及考勤員責任。

13、教職工違反校紀校規(guī),根據(jù)處分情況,分別給予下列經(jīng)濟處罰:

⑴受全校通報批評的,扣發(fā)一個月校內(nèi)津貼;

⑵受警告處分的,扣發(fā)兩個月校內(nèi)津貼;

⑶受嚴重警告處分的,扣發(fā)四個月校內(nèi)津貼;

⑷受記過處分的,扣發(fā)六個月校內(nèi)津貼;

⑸受到記大過處分,扣發(fā)十個月校內(nèi)津貼;

⑹受降級、降職、撤職處分的,按處分后的職級發(fā)工資并扣發(fā)一年校內(nèi)津貼。

三、考核制度

(一)考核內(nèi)容

考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核教育教學工作實績,即履行崗位職責和完成學年度工作任務(wù)的情況。

德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德的情況;

能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運用發(fā)揮和業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新的情況;

勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律的情況;

績:主要考核履行職責的情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率、取得成果的水平以及社會效益。

(二)考核結(jié)果

考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次?？己藘?yōu)秀比例一般不超過本單位受聘人員總數(shù)的15%。

(三)考核標準

1、優(yōu)秀:積極貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策,模范遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,忠誠于黨的教育事業(yè),有較高的師德,有較強的業(yè)務(wù)能力,工作責任心強,出色地完成和超額完成工作任務(wù),在教學、科研、管理和服務(wù)等工作中成績顯著。綜合量化測評分在90分以上,且排名在前15%以內(nèi)。

2、合格:能認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,無違背師德表現(xiàn),工作負責,業(yè)務(wù)熟練,能夠履行崗位職責,完成工作任務(wù),無責任事故。綜合量化測評分在70分以上。

3、基本合格:政治表現(xiàn)與業(yè)務(wù)素質(zhì)一般,基本適應(yīng)教育教學、管理、服務(wù)的要求,工作積極性、主動性不夠,沒有全面完成教育教學、管理與服務(wù)的工作任務(wù),在工作中造成一定失誤,或有輕微違背師德和違紀表現(xiàn)。綜合量化測評分在60分以上。

4、不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀律性差,難以適應(yīng)工作要求,教育教學、管理服務(wù)水平居下游,或責任心不強,履行崗位職責差,不能完成工作任務(wù),在工作中造成嚴重失誤或責任事故;或忽視勞動安全,違反工作和操作程序,造成嚴重事故;或存在搞有償家教等嚴重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。

凡有下列情況之一者,原則上應(yīng)確定為不合格:

⑴學年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計達5天以上的;

⑵學年內(nèi)因教育教學事故等受通報批評的;

⑶實際完成工作量達不到聘任要求,又拒不接受安排其他工作的;

⑷違反紀律,經(jīng)批評教育仍不改正的;

⑸學年內(nèi)受到行政、黨(團)內(nèi)紀律處分的。

對德、能、勤、績表現(xiàn)較差,在學年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡,期限為三至六個月。告誡期滿有明顯改進的,可定為合格,仍表現(xiàn)不好的,定為不合格。前一學年度被告誡的人員,在后一學年度仍表現(xiàn)不好的,不再給予告誡期,即定為不合格。

(四)考核結(jié)果的使用

學年度考核結(jié)果作為工作人員晉升職務(wù)、職稱評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據(jù)。

1、教職工在學年度考核中被確定為合格及以上等次的,具有被聘任的資格;連續(xù)2年以上被確定為優(yōu)秀等次的,具有優(yōu)先被聘任的資格;教師和其他專業(yè)技術(shù)人員可以推薦參加晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審;當年考核被確定為合格及以上等次的,按照有關(guān)規(guī)定正常增加薪級工資。

2、教職工在學年度考核中被確定為基本合格等次的,當年不發(fā)年終一次性獎金,不能正常增加薪級工資,對其進行批評教育,根據(jù)情況調(diào)整工作崗位;連續(xù)2年考核被確定為基本合格等次的,根據(jù)不同情況,予以降職、低聘;連續(xù)3年考核被確定為基本合格等次的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心。

3、教職工在學年度考核中被確定為不合格等次的,當年不發(fā)年終一次性獎金,根據(jù)不同情況予以調(diào)整工作、降職、低聘;被確定為不合格等次又不服從組織安排的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心;連續(xù)2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。

4、考核結(jié)果與評選先進活動、開展獎勵表彰工作緊密結(jié)合。

四、節(jié)日獎、年終一次性獎、單位負擔50%補貼、福利等的發(fā)放辦法

1、節(jié)日獎(教師節(jié)、春節(jié))

編內(nèi)人員:當年確定發(fā)放數(shù)額÷12×當年實際在崗工作月數(shù)

編外人員:按編內(nèi)人員發(fā)放標準的一半計發(fā)

2、年終一次性獎(第13月工資)、單位負擔50%補貼部分

僅發(fā)放財政列資人員,辦法為:當年應(yīng)發(fā)數(shù)額÷12×當年實際在崗工作月數(shù)

3、福利部分(含端午節(jié)、防暑、中秋節(jié)、春節(jié)等)

⑴端午節(jié)、防暑、中秋節(jié)福利:從2023年起執(zhí)行編內(nèi)、編外人員統(tǒng)一標準,發(fā)放之前在崗的享受,不在崗的不享受。

⑵春節(jié)福利:僅發(fā)編外人員,按100元標準發(fā)放,具體為:100÷12×當年實際在崗工作月數(shù)

五、人員聘用制度

1、正式人員聘用按上級有關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。

2、編外人員聘用由用人部門依據(jù)人員編制缺員情況,以及教學、科研、管理和服務(wù)的需要,嚴格控制使用范圍和人數(shù)。各部門領(lǐng)導原則上不應(yīng)聘請與自己有親屬關(guān)系的人為本部門臨時工。

聘用程序為:用人部門申請→人事處審核并報請分管領(lǐng)導批準→本人填寫編外人員聘用表→部門領(lǐng)導審核簽字→人事處長審核簽字→分管校長簽字→校長簽字→聘用表交人事處存檔。

六、進修學習制度

1、自2023年7月1日起,具有本科學歷且來校工作三年以上(含三年)的教師可申請攻讀碩士研究生;具有碩士學位且來校工作五年或具有本科學歷來校工作滿八年的教師可申請攻讀博士研究生。

2、進修時間累計半年、回校工作滿兩年或進修時間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請進修。

3、自2023年7月1日起,教職工攻讀碩士、博士研究生,必須嚴格執(zhí)行報考審批程序,否則學校不予承認。

4、各教學單位當年報考人數(shù)應(yīng)控制在本部門教師總數(shù)10%以內(nèi)。

5、行政兼教學人員應(yīng)回到對應(yīng)部門申報。

6、行政編制人員報考,應(yīng)該選擇假期學習的形式,學習期間每學期可以享受二周學習假,超過學習假學習的停發(fā)5個月津貼。

7、教師報考碩士研究生,2023年7月1日之前報考人員,取得學位后報銷學費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。2023年7月1日之后報考人員,取得學位后按以下標準報銷:選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費50%;選擇半脫產(chǎn)學習且能完成全部教學工作量的報銷學費40%;選擇全脫產(chǎn)學習,1年以內(nèi)報銷學費30%、1年以上2年以內(nèi)報銷學費20%、2年以上3年以內(nèi)報銷學費10%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。

8、教師報考博士研究生,2023年7月1日之前報考人員,取得學位后學費全部報銷、住宿費按450元/年報銷、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費;2023年7月1日以后報考人員,取得學位后按以下標準報銷:選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費80%;選擇半脫產(chǎn)學習且能完成全部教學工作量的報銷學費50%;選擇全脫產(chǎn)學習,1年以內(nèi)報銷學費40%、1年以上2年以內(nèi)報銷學費30%、2年以上3年以內(nèi)報銷學費20%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。

9、教材費、考試費自理。

10、編外人員申請攻讀研究生,原則上以全日制統(tǒng)招形式為主,學校不負擔任何費用。畢業(yè)愿回校工作者,按照當年引進人才有關(guān)規(guī)定辦理。

11、教師進修考研申報程序

個人提出申請→系(部)簽署意見→教務(wù)處意見→人事處意見→分管校長、校長批準→錄取后,憑錄取通知書到人事處辦理相關(guān)手續(xù)→學校與讀研教師本人簽訂協(xié)議

12、報銷讀研費用工作流程

相關(guān)報銷單→攜帶碩(博)士學位學歷證書、讀研協(xié)議書到人事處審核→報學校領(lǐng)導審批→計財處審批。

七、退休制度

(一)凡達到國家規(guī)定的退休年齡的干部和工人,不需本人申請或征得本人同意,由學校人事部門按管理權(quán)限到月辦理其退休手續(xù)。

(二)學校原則上不辦理提前退休。

(三)退休條件

1、符合下列條件之一的干部,可以退休。

①男年滿60周歲,女年滿55周歲,工作年限滿10年的;

②男年滿50周歲,女年滿45周歲,工作年限滿l0年,經(jīng)地市級醫(yī)院證明完全喪失工作能力的;

③因工致殘,經(jīng)地市級醫(yī)院證明完全喪失工作能力的。

2、符合下列條件之一的工人,應(yīng)該退休。

①男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續(xù)工齡滿10年的;

②從事高空(如架線電工等)、高溫(如司爐工等)或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年的;

本規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。

③男年滿50周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,經(jīng)地市級醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的;

④因工致殘,經(jīng)地市級醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。

(四)學校組織人事部門在辦理退休手續(xù)時,應(yīng)嚴格按國家政策規(guī)定認定其出生日期。認定的原則是:

1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,均可作為認定其出生日期和計算年齡的依據(jù);

2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的,以本人檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。

(五)退休后的待遇

1、退休人員從批準退休之次月起,按退休人員管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費和保留津補貼(全額)。退休費以本人退休前崗位工資和薪級工資之和的一定比例計發(fā)。其中,工作年限滿35年的,按90%計發(fā);工作年限滿30年不滿35年的,按85%計發(fā);工作年限滿20年不滿30年的,按80%計發(fā);工作年限滿10年不滿20年的,按70%的比例計發(fā)。

2、由于教學工作的特殊性,教師到齡退休后,因承擔的學期教學任務(wù)尚未完成,不能離開工作崗位者,在該學期內(nèi),所任課時按相應(yīng)職務(wù)在職教師發(fā)給課時酬金。

3、符合退休人員提高退休費比例條件的人員,經(jīng)市人社局批準,退休費比例可提高5—10%,但提高標準后的退休費,不得超過本人原標準工資。