某物業(yè)管理處員工任用制度
物業(yè)管理處員工任用制度
1.總則
1.1員工任用包括新員工吸收、聘用、調(diào)職、離職等。
1.1公司總經(jīng)辦/人力資源中心擔負員工的甄選、任用、調(diào)配的統(tǒng)籌監(jiān)察職能。
1.2本制度旨在統(tǒng)一規(guī)范公司員工作用的各個工作流程,以達到科學(xué)、高效地吸納、使用、調(diào)配公司人力資源的目的。
2.編制計劃及修訂
2.1公司總經(jīng)辦/人力資源中心于年度末或下年度初對各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責、職位要求等進行核定,制定出《年度人員編制計劃》報物業(yè)經(jīng)理審核批準。
2.2《年度人員編制計劃》經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準后即公布實施,一切有關(guān)人員的任用、調(diào)配均必須嚴格按照公司核定的編制數(shù)量、職位要求執(zhí)行。
2.3《年度人員編制計劃》一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營情況發(fā)展確需進行調(diào)整的,要由部門填寫《人事異動申請表》,經(jīng)總經(jīng)辦/人力資源中心審核,呈物業(yè)經(jīng)理批準,及后的人員編制控制及招聘按修訂計劃執(zhí)行。
3.員工聘用程序
本方案將設(shè)定管理處招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位的職責要求及該人員的培養(yǎng)潛質(zhì)來厘定,并實行'公開招聘,擇優(yōu)錄用'的原則。
管理處各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)根據(jù)實際情況向總經(jīng)辦/人力資源中心提出書面申請,由總經(jīng)辦/人力資源中心審核該部門年度人員編制預(yù)算,待確認有新增人員編制必要前提下,由物業(yè)經(jīng)理簽名同意后,方可辦理招聘和面試手續(xù)。
3.1求職人員應(yīng)如實填寫《求職申請表》,并在《求職申請表》上簽名;
3.2所有的應(yīng)聘資料及求職申請表均由總經(jīng)辦/人力資源中心統(tǒng)籌安排,并在總經(jīng)辦/人力資源中心登記備案;
3.3總經(jīng)辦/人力資源中心在各部門提出人員增補申請后,將安排相應(yīng)的應(yīng)聘資料予各部門面試;
3.4各部門可自行安排相關(guān)人員對應(yīng)聘者進行面試,但原則上面試人的職務(wù)應(yīng)高于被面試人(即應(yīng)聘者)所申請的職務(wù),面試人須嚴格按照面試情況填寫《面試評估表》,部門最后面試結(jié)果須由部門經(jīng)理簽字確認;
3.5應(yīng)聘者如通過部門的面試,將由總經(jīng)辦/人力資源中心再安排面試,如面試獲通過,總經(jīng)辦/人力資源中心將報請總物業(yè)經(jīng)理批準錄用或由物業(yè)經(jīng)理安排面試;
3.6所有的應(yīng)聘資料無論錄用與否,均統(tǒng)一由總經(jīng)辦/人力資源中心存檔,各部門安排面試后需及時將《面試評估表》及應(yīng)聘資料交回總經(jīng)辦/人力資源中心。
3.7招聘人員的基本要求:
a)公司出于工作的新安排或變動。
b)受聘者必須身體健康。
c)受聘者必須具有合格的專業(yè)知識和技能。
d)受聘者無不良或犯罪記錄。
e)受聘者愿意遵守公司管理制度。
f)受聘者各種入職資料齊全。
4.員工的入職
4.1新員工入職統(tǒng)一由總經(jīng)辦/人力資源中心辦理入職手續(xù)。
4.2新員工入職前由總經(jīng)辦/人力資源中心組織崗位培訓(xùn),培訓(xùn)后安排考核,經(jīng)考試合格后方可正式入職、上崗。
4.3新進人員正式入職、上崗后,由總經(jīng)辦/人力資源中心辦理試用手續(xù),試用期原則上不超過三個月,如表現(xiàn)突出或?qū)芾硖幱兄卮筘暙I的,可由所屬部門提出書面的提前轉(zhuǎn)正申請,并填寫《員工考核報告》后報總經(jīng)辦/人力資源中心,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準后可以縮短其試用時間。
4.4試用人員在報到時應(yīng)如實填寫《職員情況登記表》及《職員情況登記表附表》,簽訂勞動合同(合同期為壹年),并提交如下資料:
4.4.1失業(yè)證/就業(yè)卡、計生證、身份證、畢業(yè)證書、
職稱證書及本人其它證明材料復(fù)印件并驗原件;
4.4.2原單位的個人資料,如《勞動手冊》、離職證明等;
4.4.3近期(三個月內(nèi))的區(qū)級以上醫(yī)院體檢表;
4.4.4一寸彩色近照3張;
4.4.5其它總經(jīng)辦/人力資源中心認為必須提供的材料。
4.5試用期第一個月結(jié)束后,由總經(jīng)辦/人力資源中心向用人部門提交該員工全月的出勤情況報告,以供用人部門掌握。
4.6如根據(jù)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不能決定是否正式錄用的,可適當延長試用期,但最長不超過三個月,并且要說明理由,報總經(jīng)辦/人力資源中心審批。
4.7試用人員如因品行不良或違反管理處規(guī)章制度者,可隨時停止試用,予以解聘,試用未滿十日者,不計發(fā)工資。
5.聘用合同
5.1試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工總體考績報告》后報總經(jīng)辦/人力資源中心,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)正為正式員工。
5.2被正式錄用者由物業(yè)經(jīng)理與其簽署《勞動合同》轉(zhuǎn)為正式員工。合同期為12個月。在合同期所發(fā)生的勞動糾紛,均將按勞動合同有關(guān)條文處理。
5.3在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓(xùn)費。
5.4培訓(xùn)費在員工離職時依合同規(guī)定理清有關(guān)手續(xù)后發(fā)還。
5.5培訓(xùn)費一次性全額交納,有特殊情況可與公司協(xié)商。
5.6《勞動合同》簽署后,總經(jīng)辦/人力資源中心即為該員工設(shè)立個人檔案。
5.7試用人員試用期已滿,但未獲批準轉(zhuǎn)正的,如未延長試用期,視為試用期內(nèi)終止合同。
6.員工的擔保
6.1非成都戶籍的員工需辦理擔保手續(xù)。
6.2擔保人的資格必須是非親屬關(guān)系的具有獨立經(jīng)濟能力的成都市成年公民。
6.3擔保人在辦理擔保手續(xù)時應(yīng)親自到管理處辦理手續(xù),簽訂擔保書,交驗身份證及工作證原件,并留復(fù)印件。
6.4被擔保人有下列情況之一者,擔保人應(yīng)負賠償、追繳及相應(yīng)的責任:
6.4.1營私舞弊或其它一切不法行為,致使管理處蒙受損失者;
6.4.2虧欠公款者;
6.4.3竊取管理處財物或離職但離職手續(xù)不清者。
6.5擔保人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知管理處,等被擔保人找到新?lián)Ｈ?辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)后,才能解除擔保責任,歸還擔保書。
6.6擔保人如有下列情況之一者,被擔保人應(yīng)立刻通知管理處更換擔保人:
6.6.1擔保人死亡或犯罪者;
6.6.2擔保人被宣告破產(chǎn)者;
6.6.3擔保人的信用、財產(chǎn)有重大變動,因而無力擔保者;
6.6.4不欲繼續(xù)擔保者。
6.7被擔保人離職三個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向該人員發(fā)還擔保書。
7.工資
管理處依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見工資管理規(guī)定。
8.解聘及離職
8.1員工與公司任何一方解除或終止合同均需提前三十天書面通知對方(如處于試用期的無須提前)。
8.2具下列條件之一的,公司有權(quán)與員工解除合同:
8.2.1在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或試用期結(jié)束經(jīng)考核不合格的。
8.2.2在總體考績評價中不合格,經(jīng)三個月觀察期結(jié)束后評價成績?nèi)圆缓细竦摹?/p>
8.2.3因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。
8.2.4違反《獎懲制度》的規(guī)定達到由公司予以辭退的條件的。
8.2.5符合其他解除合同條件的。
8.3離職及解聘程序
8.3.1凡員工離職均需填寫《離職申請表》,屬員工辭職的由員工本人填寫,同時附上書面辭職報告;屬辭退的由部門主管填寫。
8.3.2部門主管以上員工以及高技術(shù)人員、會計等員工的離職必須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理簽名生效,其他員工經(jīng)部門主管簽字,總經(jīng)辦/人力資源中心主管審批生效。
8.3.3公司對員工作出辭退決定后,還須由部門主管填寫《離職通知書》書面通知員工本人,由員工本人簽收。
8.3.4《離職申請表》生效并到達預(yù)定離職日后,總經(jīng)辦/人力資源中心開出《員工離職付款記錄》員工持該表到各部門主管簽名,以此確認各項手續(xù)理清。經(jīng)總經(jīng)辦/人力資源中心審核準予離職后,由總經(jīng)辦/人力資源中心填寫'總計'按上述第2點的權(quán)限進行審批后交予離職人員。
8.3.5離職人員憑上述通知到財務(wù)部門領(lǐng)取應(yīng)付出工資。
9.調(diào)職
9.1調(diào)職指部門間或公司與下屬公司間的人員調(diào)動及部門內(nèi)部人員調(diào)整。
9.2屬部門內(nèi)部高職的由部門經(jīng)理確認,但應(yīng)將崗位調(diào)整情況報總經(jīng)辦/人力資源中心備案。
9.3屬部門間或公司與下屬公司間人員調(diào)動的,經(jīng)有關(guān)各方協(xié)商后,原部門主管填寫《人事異動申請表》,并與接收部門主管共同簽名后報總經(jīng)辦/人力資源中心,按上述權(quán)限審批。
