第1篇 高中物資管理制度
山青高中物資管理制度
一、購(gòu)置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購(gòu)置物品均應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,價(jià)值500元以內(nèi)的由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),除此以外由校長(zhǎng)或辦公會(huì)議集體討論決定。
2.上級(jí)統(tǒng)一購(gòu)置的物品(如教學(xué)儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實(shí)際需要,申請(qǐng)調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動(dòng)手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)專人保管,完善物資帳冊(cè)
1.學(xué)校特有物資,必須落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)管理,并認(rèn)真建立物資帳冊(cè),做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進(jìn)貨物資,均需辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、稽核人、批準(zhǔn)人簽字后方可報(bào)銷入帳。凡未辦入庫(kù)手續(xù)的,會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕報(bào)銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤(pán)點(diǎn)一次,盈虧情況要查明原因,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要向總務(wù)主任寫(xiě)出報(bào)告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,總務(wù)處應(yīng)向校長(zhǎng)室作出報(bào)告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購(gòu)置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學(xué)工作的實(shí)際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書(shū)和相應(yīng)的參考書(shū)由教務(wù)處發(fā)給個(gè)人使用,其它教學(xué)用書(shū)均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學(xué)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)天歸,不準(zhǔn)放在辦公室里過(guò)夜,以免散失和損壞。凡長(zhǎng)期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學(xué)期結(jié)束時(shí)歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務(wù)處指定人員負(fù)責(zé)管理。增加電器設(shè)施,必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門(mén)制度。物資出門(mén),必須有出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)有責(zé)核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。否則,誰(shuí)辦誰(shuí)賠償。
3.物品領(lǐng)用(借用)制度
(1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處批準(zhǔn)領(lǐng)用。
(2)校內(nèi)教學(xué)或其它活動(dòng)需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動(dòng)過(guò)后不超過(guò)三天如數(shù)歸還。
(3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛(ài)惜學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
(4)外來(lái)借用學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時(shí)保管員(責(zé)任人)要嚴(yán)格驗(yàn)收。
(5)所借公物在家里使用,期限不超過(guò)半年,并交押金20-50元(按物論價(jià)),從借物起每月交租金伍元。
4.財(cái)產(chǎn)損壞報(bào)損賠償制度
(1)學(xué)校公物,人人要愛(ài)護(hù)。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長(zhǎng)財(cái)物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,如查無(wú)人頭,室內(nèi)公物由班級(jí)賠償。
(3)對(duì)于損壞的公物必須尊重以下報(bào)損手續(xù):
①填寫(xiě)報(bào)損單。
②由總務(wù)處作出裁決:報(bào)損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務(wù)處裁決有困難,報(bào)上一級(jí)部門(mén)裁決。
(4)總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)損單,總務(wù)處同意可以報(bào)損。
②盤(pán)虧損耗:盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)額與原帳不符,總務(wù)處應(yīng)認(rèn)真追查,作出處理。
③人為損耗:總務(wù)處有權(quán)對(duì)此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務(wù)處對(duì)于責(zé)任人應(yīng)提出處理意見(jiàn)。
第2篇 高中財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、健全管理組織。學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資由分管校長(zhǎng)牽頭管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)校財(cái)產(chǎn)物資總體管理,由資產(chǎn)分管主任、物資保管員具體負(fù)責(zé);級(jí)部由級(jí)部主任、班主任、學(xué)生代表組成的班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組織;各職能部門(mén)主任、部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強(qiáng)化管理意識(shí)。各部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工開(kāi)展愛(ài)護(hù)公物教育活動(dòng),樹(shù)立愛(ài)護(hù)公物人人有責(zé)的良好風(fēng)氣。對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績(jī)的集體和個(gè)人,學(xué)校給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)無(wú)故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠,同時(shí)對(duì)相關(guān)人員、集體、班級(jí)進(jìn)行考核。
3、財(cái)物確認(rèn)。各班、室在開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處向有關(guān)部門(mén)、教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),或?qū)ω?cái)物進(jìn)行定時(shí)確認(rèn)。
4、財(cái)物位置固定。財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)處分管主任同意。
5、定期檢查。總務(wù)處定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,對(duì)資產(chǎn)保管、使用情況作好記錄。學(xué)年末進(jìn)行全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、考核。班級(jí)、部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理組織對(duì)本班、本部門(mén)財(cái)產(chǎn)每月清查、盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)級(jí)部、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而上報(bào)至校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織。
6、定期報(bào)損。每學(xué)期末,各部門(mén)把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報(bào)損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學(xué)校財(cái)產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用,學(xué)校資產(chǎn)總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目,設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊(cè)》、班級(jí)《固定登記清冊(cè)》。
8、管理落實(shí)到人。為了改變無(wú)人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊(cè)》協(xié)議,定期檢查,誰(shuí)用誰(shuí)管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財(cái)會(huì)室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定,由校長(zhǎng)報(bào)批。
10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織同意,校長(zhǎng)審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對(duì)教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊(cè)。學(xué)校購(gòu)入財(cái)產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校長(zhǎng)審批,方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。