工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度

建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度

1 .目的

為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。

2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理

( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)

l )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:

a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;

b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;

c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見(jiàn),生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。

2 )建立嚴(yán)格的審核制度。

a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計(jì)劃:

b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;

c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。

3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。

a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。

b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。

c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。

4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。

a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;

b .加工訂貨應(yīng)本著'先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔'的原則;

c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。

( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)

l )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持'比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔'的原則。

2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。

3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。

( 3 )紀(jì)律與要求

l )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。

2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。

3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。

4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。

3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理

( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門(mén)窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料。現(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證

( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。

( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。

( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。

( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理

l )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。

2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(mén)(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫(xiě)明質(zhì)量情況和暫行處理意見(jiàn)。

3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報(bào)《 材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門(mén),以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。

4 .質(zhì)量資料的管理

( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書(shū)及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見(jiàn)等);

( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:

l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;

2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門(mén)窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;

3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;

4 )技術(shù)質(zhì)量部門(mén)要求的其他材料及產(chǎn)品。

( 3 )管理要求:

l )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;

2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門(mén)及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén);

3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

5 .附則

( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

( 2 )本制度自2023年10月20日起執(zhí)行。