適合中型企業(yè)的車輛管理制度

1. 目的

為搞好公司車輛及司機的管理，合理使用車輛，提高用車效率，保證安全行車，順利完成各項出車任務，特制定本管理制度。

2. 適用范圍

本制度適用于對公司所有司機和車輛的管理和控制。

3.司機的聘用與管理

3.1公司根據(jù)用車需求配備車輛、招聘司機，司機必須經過駕校正規(guī)培訓合格，有相應的大車或小車駕駛證，持證上崗，駕駛熟練，經驗豐富。

3.2公司招聘的司機由綜合部實施管理，派往辦事處的司機由辦事處主任管理，包括公司各項管理制度的組織學習，司機的思想教育、安全教育、考勤業(yè)績考核等。

3.3司機行為規(guī)范

3.3.1 遵章守紀，安全行車，不遲到、不早退、不曠工；

3.3.2服從領導指揮，聽從命令，積極配合；

3.3.3出車準時，收車及時，服務周到；

3.3.4愛護車輛、經常保持車輛內外整潔、干凈；

3.3.5車輛停放整齊，地點安全。

3.4考勤管理：司機應每天按時上下班，無故曠工、遲到、早退或請假按公司的《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

3.5考核管理：

3.5.1綜合部經理根據(jù)司機的出勤、工作的表現(xiàn)情況實施績效考核，采取用車人員或單位評價、綜合評價等相結合的方法，每月進行一次綜合考評，并填寫《司機綜合考評表》報總經理審批后核算工資。

3.5.2根據(jù)考核結果實施獎罰，由總經理根據(jù)出車行駛里程、安全、遵守交通法規(guī)的情況確定獎罰金額，一般獎勵金額在50-200元之間，處罰在50-150元之間；

3.6.1司機每月考評，全年無車輛事故、無違章現(xiàn)象者，年終可享受優(yōu)秀員工獎。

3.6.2司機完成重大任務，表現(xiàn)突出者，按《公司管理規(guī)定》中相關條款進行獎勵。

3.6.3私自出車，在20公里內每次罰款50元，21公里以上的罰款100元，造成交通事故的責任自負；

3.6.4司機因酒后駕車或不遵守《交通法》造成車輛罰款、交通事故者，一切責任和費用均由其本人承擔。

3.6.5私自將車交給他人駕駛者，未發(fā)生交通事故，每次扣除50元；發(fā)生交通事故者，一切責任均由本人承擔，并扣除當月工資，嚴重者予以開除。

3.6.6違反《交通法》造成違章罰款的由違章者自行承擔，在工作中弄虛作假，欺騙領導者，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50-200元。

3.6.7出車延時，未按通知的時間到達指定地點者，視影響工作程度一次罰款10-50元。

4. 車輛管理

4.1公司車輛用于公司董事長、總經理出差、業(yè)務洽談、員工外出辦公、客戶來公司接送站、公司人員患急、重病就醫(yī)等。

4.2辦事處車輛用于辦事處為客戶安裝、調試設備、拉送貨物或進行售后服務時使用。

4.3綜合部經理根據(jù)任務情況和車輛技術性能，本著提高車輛使用效率的原則安排車輛；司機是所駕駛車輛的直接管理人員，要做到勤檢查、勤擦拭、勤保養(yǎng)，使自己的車輛經常處于良好狀態(tài)。

4.3出車管理

4.3.1出長途或個人用車時，由綜合部經理填寫《出車記錄》，經公司總經理批準后，派司機出車。

4.3.2辦事處出車時，由辦事處內勤員填寫《出車記錄》，經辦事處主任批準后，派司機出車，辦事處應掌握并控制車輛的出車事由，不得隨便派車。

4.3.3遇有急事或有特殊情況需要用車時，使用者與總經理或辦事處主任電話聯(lián)系說明事由，經批準后，由綜合部經理或辦事處內勤及時電話通知司機出車。

4.3.4發(fā)生4.3.3條款事項時，司機出車回來后應及時與綜合部經理或內勤員補辦出車手續(xù)，填寫《出車記錄》使用者簽字。

4.3.5施工現(xiàn)場的車輛，由工程部部長進行管理，人為因素造成車輛事故，追究部長的責任。

4.3.6司機出車時向綜合辦或內勤員領取車鑰匙，出車回來后把鑰匙交回綜合辦或內勤員。

4.3.7車輛應集中停放，司機下班后，沒有出車任務時必須將車輛停放到指定地點，未經批準，不得將車開回家或隨意停放，否則造成車輛損失或丟失，一切經濟損失和責任由司機本人負責。

5車輛維修保養(yǎng)

5.1 司機負責車輛的日常維護保養(yǎng)、初始保養(yǎng)、停駛保養(yǎng)、換季保養(yǎng)，每次出車回來后對車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)小問題及時維修保養(yǎng)排除故障，防止事故的發(fā)生。

5.2 車輛需要修理或更換配件時，司機填寫《車輛維修維護申請》，綜合辦或內勤員組織人員審核鑒定，報總經理或辦事處主任審批后，送往指定的修理廠修理或由公司采購員采購配件進行更換，否則公司不予報銷。

5.3 車輛出長途發(fā)生故障，在市區(qū)以外需要臨時維修或換零部件時，由帶車人員和司機協(xié)商處理，應本著節(jié)約的原則，超出市場價時由司機電話匯報總經理同意后實施購買維修，開具正規(guī)發(fā)票及《維修明細結算》單方可報銷，并將所更換的舊零件帶回公司，填寫《車輛維修紀錄》，建立車輛維修檔案，經綜合部或內勤員組織人員審定，司機與財務人員辦理維修費用報銷；屬辦事處的車輛，由辦事處主任在月底向公司申報報表后，經總經理審批辦理報銷。

5.4車輛維修應做到自己能修的不到修理廠維修，本地能修的不到外地維修。

5.5采購員負責根據(jù)審批的《車輛維修維護申請》采購所需的機油、防凍液、易損件、零配件等，購買時遵循的原則是少花錢多辦事，盡量貨比三家購買質量好價格低的適用產品，采購品與保管員辦理入庫手續(xù)后，由司機領用配換，車輛換件實行以舊換新的制度，否則公司不予報銷。

6. 車輛的費用管理

6.1油料的管理

6.1.1車輛行駛應本著勤儉節(jié)約的原則，需加油時。

6.1.2綜合辦或內勤員根據(jù)公司或辦事處車輛行駛里程及車輛耗油的情況進行統(tǒng)計分析，參照有關標準，確定每百公里車輛耗油定額標準進行考核。

6.1.3對車輛每月或每季度使用的油量與行車里程數(shù)進行核算一次，與標準用油量比對，低于標準用油量，對司機進行獎勵；超出標準用油量，對司機進行處罰，做到獎罰分明，鼓勵節(jié)約。

6.1.4在定額基礎上節(jié)約的費用 60%獎勵給司機，超出定額費用的40%由司機本人承擔。

6.1.5超出公司規(guī)定用車范圍的私人用車，使用者提出，綜合辦填寫《派車通知單》，報總經理批準后出車，按車輛實際行駛里程計算每公里向使用者收取1元的成本費用，在當月工資中扣除。

6.2修理費

6.2.1 在公司規(guī)定范圍內用車，車輛正常磨損出現(xiàn)故障所發(fā)生的修理費、配件費由公司報銷。

6.2.2不在公司規(guī)定范圍內用車或人為造成車輛故障、事故所發(fā)生的修理費、配件費及其它費用有責任人承擔。