x學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度

學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度

為嚴(yán)格規(guī)范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門(mén)提供服務(wù),特做如下規(guī)定:

一、受理內(nèi)容

1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件

2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件

3、各職能部門(mén)的公務(wù)文件

4、教學(xué)部門(mén)的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生考勤表、教學(xué)補(bǔ)充材料)。

二、工作規(guī)程

1、各部門(mén)油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負(fù)責(zé)人簽字。

2、各部門(mén)提供原件的同時(shí)應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。

3、為保密起見(jiàn),文印室只對(duì)各部門(mén)的秘書(shū),否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。

4、凡超過(guò)100頁(yè)以上的印件,須提前二天預(yù)約;300頁(yè)以上,須提前三天預(yù)約。

5、為降低制版成本,30頁(yè)以上采用油印、30頁(yè)以內(nèi)采用復(fù)印。

三、工作要求

1、文印室工作人員要堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情服務(wù),非機(jī)器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機(jī)器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時(shí)通知有關(guān)人員,并及時(shí)采取措施排除故障。

2、做好經(jīng)常性的機(jī)器保護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。

3、加強(qiáng)安全意識(shí),切實(shí)做好防火防竊等安全工作。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。