制藥企業(yè)庫(kù)房管理制度
篇一:醫(yī)藥公司管理制度大全
第一章 總 則
一、公司管理大綱
二、員工守則
第二章 部門(mén)設(shè)置及崗位職責(zé)
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
(二)、行政助理崗位職責(zé)
二、采購(gòu)部
(一)、采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、采購(gòu)員崗位職責(zé)
(三)、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部
(一)、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、開(kāi)票員崗位職責(zé)
四、質(zhì)量管理部
(一)、質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、質(zhì)管員崗位職責(zé)
(三)、驗(yàn)收員崗位職責(zé)
(四)、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
五、財(cái)務(wù)部
(一)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(三)、出納崗位職責(zé)
(四)、現(xiàn)金收銀員崗位職責(zé)
六、倉(cāng)儲(chǔ)部
(一)、倉(cāng)儲(chǔ)部主任崗位職責(zé)
(二)、發(fā)貨員崗位職責(zé)
(三)、復(fù)核員崗位職責(zé)
第三章 公司管理制度
一、勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定
二、人事管理制度
三、績(jī)效考核管理制度
四、員工獎(jiǎng)懲管理制度
五、辦公用品領(lǐng)用管理制度 山西康安福醫(yī)藥連鎖有限公司管理制度 目 錄
六、印章使用管理制度
七、證照使用管理制度
八、檔案管理制度
九、保密制度
十、借款和報(bào)銷(xiāo)的管理制度
十一、會(huì)議管理制度
第四章 公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理制度
一、質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度;
二、藥品購(gòu)進(jìn)管理制度;
三、藥品驗(yàn)收管理制度;
四、藥品儲(chǔ)存管理制度;
五、藥品陳列管理制度;
六、藥品養(yǎng)護(hù)管理制度;
七、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理制度;
八、藥品銷(xiāo)售管理制度;
九、藥品拆零管理制度;
十、藥品效期管理制度;
十一、不合格藥品管理制度;
十二、藥品質(zhì)量事故處理及報(bào)告制度;
十三、藥品信息質(zhì)量管理制度;
十四、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度;
十五、藥品報(bào)損報(bào)溢管理制度;
十六、溫濕度管理制度;
十七、倉(cāng)儲(chǔ)部消防安全管理制度;
十八、藥品出庫(kù)復(fù)核管理制度;
十九、藥品待驗(yàn)復(fù)核庫(kù)管理制度;
二十、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度;
二十一、冷庫(kù)陰涼庫(kù)管理制度;
二十二、衛(wèi)生管理制度;
二十三、人員健康管理制度;
二十四、人員教育培訓(xùn)管理制度;
二十五、公司GSP考核制度。
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
為公司的發(fā)展而努力。
5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱 2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)我公司利益和形象。 3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“健康生活、快樂(lè)工作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的企業(yè)精神”以及“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的工作態(tài)度,4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“品質(zhì)、高效、誠(chéng)實(shí)”的企業(yè)文化。
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議;
(二)、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、任何個(gè)人做有損公司形象、利益、聲譽(yù)的事情;
(三)、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益;
(四)、公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),努力提高其自身的思想素質(zhì)水平,打造成為一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工團(tuán)隊(duì);
(五)、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
(六)、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司實(shí)行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、績(jī)效考核制度、評(píng)優(yōu)樹(shù)先,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì);
(七)、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力;
(八)、公司全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
(一)、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理;
(三)、樹(shù)立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;
(四)、遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象;
(五)、保守公司商業(yè)機(jī)密,愛(ài)惜公司財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)公司信譽(yù)及利益;
(六)、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作;
(七)、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
(八)、實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利;
(九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露;
(十)、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電;
(十一)、工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
(十二)、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。
第二章部門(mén)設(shè)置及崗位職責(zé)
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文;
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給總經(jīng)理的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門(mén)對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
(二)、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報(bào)、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人搞好公司各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的制度、修訂及檢查監(jiān)督;
5、做好各類(lèi)行政會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
9、處理日常事務(wù)工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來(lái)訪單位的辦事人員或個(gè)人的接待工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、銷(xiāo)售部
(一)、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批;
2、擬訂年度銷(xiāo)售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;
3、擬訂年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;
4、根據(jù)中期及年度銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);
5、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
6、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)購(gòu)進(jìn)藥品計(jì)劃和建議;
7、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;
8、把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
9、關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;
10、根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算進(jìn)行過(guò)程控制,降低銷(xiāo)售費(fèi)用;
11、參與重大銷(xiāo)售談判和簽定合同;
12、組織建立、健全客戶檔案,并維護(hù)好公司客戶網(wǎng)絡(luò);
13、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;
14、向直接下級(jí)授權(quán),并布臵工作。
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
16、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行;17、受理直接下級(jí)呈報(bào)的合理化建議,并按照程序處理;
18、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;19、每周定期組織例會(huì),總結(jié)和計(jì)劃本部
篇二:藥品庫(kù)房管理制度
藥品庫(kù)房管理制度
(1)色標(biāo)管理
為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫(kù)存藥品的存放差錯(cuò),必須對(duì)在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理。
藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――**。
按照庫(kù)房管理的實(shí)際需要,庫(kù)房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(kù)(或區(qū))、退貨藥品庫(kù)(或區(qū))為**;合格藥品庫(kù)(或區(qū))、中藥飲片零貨稱(chēng)取庫(kù)(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(kù)(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(kù)(或區(qū))為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂。
(2)搬運(yùn)和堆垛要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)藥品不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
(3)藥品堆垛距離
藥品貨垛與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。另外倉(cāng)間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米,輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米。
(4)分類(lèi)儲(chǔ)存管理
企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類(lèi)管理的倉(cāng)庫(kù),按照藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存??蓛?chǔ)存于同一倉(cāng)間,但應(yīng)分開(kāi)不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類(lèi)的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放、不得與其它藥品混存于同一倉(cāng)間的藥品有:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險(xiǎn)品等。
(5)溫濕度條件
應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫(kù)中,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類(lèi)藥品儲(chǔ)存庫(kù)均應(yīng)保持恒溫。對(duì)每種藥品,應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)(2-10℃)、陰涼庫(kù)(20℃以下)或常溫庫(kù)(0-30℃)內(nèi),各庫(kù)房的相對(duì)濕度均應(yīng)保持在45%—75%之間。
企業(yè)所設(shè)的冷庫(kù)、陰涼庫(kù)及常溫庫(kù)所要求的溫度范圍,應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的
儲(chǔ)存條件為原則,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營(yíng)藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫(kù)房。如經(jīng)營(yíng)標(biāo)識(shí)為15-25℃儲(chǔ)存的藥品,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置15-25℃恒溫庫(kù)。
對(duì)于標(biāo)識(shí)有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,一般應(yīng)存放于相對(duì)低溫的庫(kù)中,如某一藥品標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件為: 20℃以下有效期3年, 20-30℃有效期1年,應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫(kù)中。
(6)中藥材、中藥飲片儲(chǔ)存
應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),合理控制溫濕度條件。對(duì)于易蟲(chóng)蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)設(shè)置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫(kù)房;對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,如冰箱、冷柜。
對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。
篇三:醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定4
醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品的重要場(chǎng)所,其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲(chǔ)存多,進(jìn)出快,保管好,費(fèi)用省,損耗少,為促進(jìn)醫(yī)藥流通的發(fā)展服務(wù),為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)
第三條 倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)本庫(kù)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對(duì)所管區(qū)域的商品和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第四條 倉(cāng)庫(kù)職工要樹(shù)立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作,
第二章 商品、物資入庫(kù)、出庫(kù)
第五條 倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品出入庫(kù)的驗(yàn)收復(fù)核制度,作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)(兼)職驗(yàn)收員,要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核,假藥,劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題的商、物資不得入庫(kù)、出庫(kù),嚴(yán)防流入門(mén)店
第六條 倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)采購(gòu)部提報(bào)的月、季、年度商品進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫(kù),采購(gòu)部應(yīng)事先通知倉(cāng)庫(kù),有特殊保管要求的新品種入庫(kù),應(yīng)要求采購(gòu)部提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品入庫(kù)應(yīng)要求采購(gòu)部將檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉(cāng)庫(kù)。
第七條 商品入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān)。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證對(duì)商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén)。
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的商品,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對(duì)拆零驗(yàn)收的商品要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按下列辦法處理:
外地到貨發(fā)現(xiàn)商品的品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與入庫(kù)憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問(wèn)題,由運(yùn)輸人員做出記錄,倉(cāng)庫(kù)暫行接收,及時(shí)采取挽救措施,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問(wèn)題暫時(shí)不入庫(kù),會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門(mén)研究處理。本地商品發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫(kù)憑證不符,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收,如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)或包裝不符合規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨。
第八條 商品出庫(kù),必須有正式憑證。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查出庫(kù)憑證,在有效期內(nèi)發(fā)貨,憑證如有問(wèn)題,必須經(jīng)原開(kāi)票單位重開(kāi)或更正蓋章后方為有效,對(duì)“白條”及手續(xù)不符的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)貨。
遇特殊情況需及時(shí)發(fā)貨,需提供相關(guān)部門(mén)審批意見(jiàn),事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第九條 商品出庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)。倉(cāng)庫(kù)必須按憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)
核出庫(kù)的商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接。
商品出庫(kù)必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出、近期先出、先變先出的原則辦理。
由倉(cāng)庫(kù)分裝、改裝、換裝的商品、以及零貨拼箱包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單。
第三章商品儲(chǔ)存
第十條 商品要實(shí)行分區(qū)、分類(lèi)管理,特殊商品如貴細(xì)藥材、毒性藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專(zhuān)庫(kù)(柜)儲(chǔ)存,指定專(zhuān)人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存,對(duì)于性質(zhì)互相抵觸,互相串味,以及養(yǎng)護(hù)方法不同的商品,必須分開(kāi)存放。近效期商品櫧存必須有特殊標(biāo)志。
第十一條 倉(cāng)庫(kù)要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉(cāng)容。并做到堆碼合理,整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象。要愛(ài)護(hù)商品、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實(shí)行文明作業(yè)。
第十二條 倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)出入庫(kù)。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),堅(jiān)持貨位編號(hào)、層批標(biāo)量、月對(duì)季盤(pán)等方法,保證帳貨相符,有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷(xiāo)毀。 第十三條 倉(cāng)庫(kù)要通過(guò)商品進(jìn)、出、存等活動(dòng),隨時(shí)了解有無(wú)積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨、倉(cāng)庫(kù)存貨而市場(chǎng)脫銷(xiāo)等問(wèn)題,積極向
采購(gòu)部反應(yīng)情況,以利改進(jìn)工作。
倉(cāng)庫(kù)要建立催調(diào)制度,對(duì)于存放期過(guò)長(zhǎng)的商品,要催請(qǐng)采購(gòu)部及時(shí)處理,催調(diào)不動(dòng)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映, 請(qǐng)求督促處理,已經(jīng)報(bào)廢的商品,倉(cāng)庫(kù)要將其分開(kāi)存放并催請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,不得長(zhǎng)期占用倉(cāng)庫(kù)。
第十四條 倉(cāng)庫(kù)不得動(dòng)用儲(chǔ)存的商品,不準(zhǔn)個(gè)人動(dòng)用包裝物料和其他財(cái)物,不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個(gè)人物品。
第四章商品物資養(yǎng)護(hù)
第十五條 倉(cāng)庫(kù)要建立健全養(yǎng)護(hù)組織,配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器,推廣運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),努力改善倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)庫(kù)要設(shè)專(zhuān)職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)本庫(kù)商品養(yǎng)護(hù)工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中存在的問(wèn)題開(kāi)展科學(xué)研究活動(dòng)。不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。
第十六條 倉(cāng)庫(kù)要維護(hù)商品的質(zhì)量,根據(jù)商品性質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)條件和氣候變化,安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所,堆碼要有利于養(yǎng)護(hù),要加強(qiáng)溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。切實(shí)保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價(jià)值。
倉(cāng)庫(kù)要搞好庫(kù)房環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,藥品不得露天存放。
第十七條 倉(cāng)庫(kù)要監(jiān)督商品的質(zhì)量,對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)的商品,要配合質(zhì)管部門(mén)定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。必須及時(shí)
采取措施。有效期的商品,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實(shí)施。 第十八條 倉(cāng)庫(kù)要建立商品養(yǎng)護(hù)檔案,配合質(zhì)管部門(mén)做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助采購(gòu)部把好進(jìn)貨關(guān)。
第五章倉(cāng)庫(kù)核算和定額管理
第十九條 倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)公司規(guī)定,實(shí)行獨(dú)立核算盤(pán)點(diǎn),核算的項(xiàng)目、內(nèi)容、方法按財(cái)會(huì)制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 倉(cāng)庫(kù)必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,倉(cāng)庫(kù)空調(diào)、電腦等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)要設(shè)置帳冊(cè),設(shè)立使用維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時(shí)維護(hù)。
第六章 倉(cāng)庫(kù)安全
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)主管必須主管安全工作,把安全工作列入議事日程,要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開(kāi)展活動(dòng),切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品和設(shè)備安全。
第二十二條 倉(cāng)庫(kù)要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂工作操作規(guī)程,經(jīng)常開(kāi)展安全思想教育和安全知識(shí)教育,使職工保持高度的警惕性和責(zé)任心,嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè),掌握各種安全知識(shí)和技能。