儲運管理制度食品公司
食品公司儲運管理制度
加強儲運管理的科學化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營業(yè)務服務,特制定本制度。
一、提貨和入庫
1.采購部擬交儲運部儲運的貨物,應將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲運部,以供儲運部準備貨位和進行數(shù)量驗收,無書面通知的貨物,儲運部按代儲代運處理。
2.進庫貨物托運時,應要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡寫,勿寫個人姓名。發(fā)貸后應盡快寄出提貨單。
3.營銷人員應盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲運部,儲運部應在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲運部延誤造成罰款的,由儲運部承擔,其它原因的罰款由人事行政部處理。
4.提出貨人員要認真檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運輸造成的損壞,應立即在現(xiàn)場向承運單位交涉,開據(jù)有效證明,做好現(xiàn)場記錄,于一日內(nèi)通知承運單位財務部索賠。
提貨人員應及時做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一份。
5.貨物的質(zhì)量驗收由采購部門負責,采購人員應在接到儲運部通知后,兩日內(nèi)到倉庫進行質(zhì)量驗收和數(shù)量復核,儲運部應積極配合,有關人員應參加,逾期不到的,視為對儲運部驗收數(shù)量的認可。驗收以后填制驗收單一式三份,由業(yè)務人員、保管員,儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一分。
未經(jīng)質(zhì)量檢驗部門同意,儲運部不得進行開箱檢驗,特殊情況下(如外包裝破損),儲運部可開箱進行外觀檢驗。并將檢驗情況通告業(yè)務部門。
6.采購部門驗收后兩日內(nèi)應按實際數(shù)量開據(jù)入庫單。
入庫單共四聯(lián),業(yè)務人員自留第一聯(lián),其它轉(zhuǎn)交儲運部,保管員簽字后,第二、三聯(lián)分別留保管員、儲運部會計記帳,第四聯(lián)交財務部門會計。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。
二、在庫保管
7.商品入庫后和出庫前期間的數(shù)量、質(zhì)量應由保管員負責。
8.接到采購部門的訂貨合同以后,保管員應及時準備貨位,確保貨物的接收存放。
9.貨物到庫后,保管員應立即與提貨員進行交接,簽制提貨登記表,通知采購部門驗收,辦理入庫單。入庫單必須準確填寫商品貨號。
10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續(xù),無正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫任何貨物。
11.凡庫內(nèi)貨物,均應按保管條件分類妥善存放,庫房應劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對有特殊要求或貴重貨物,應按采購部門提出的要求,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并通知采購部門。配套的貨物,應就近碼放,合理編制貨號。裝卸或般運貨物時,必須輕拿輕放,以防損壞
12.保管員設制貨卡和庫存帳,及時登記,隨時保持與貨物實數(shù)相符,貨卡應放置在貨物就近明顯處。
13.經(jīng)檢驗確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應單獨分開存放,并注明情況,及時通知采購部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購商品的調(diào)換等有關商品質(zhì)量的問題,由采購部門決定。
14.儲運部在每月前三個工作日內(nèi)向公司上報庫存月報表;每年終做一次盤庫,人員由財務、業(yè)務、儲運部共同組成,在計財部指導下,做好盤庫工作。
15.儲運部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應按月裝訂成冊,年終總裝。
16.倉庫內(nèi)不存放私人物品。
三、出庫和發(fā)運
17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯(lián)出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲運部代發(fā)的,儲運部到公司計財部取單后出庫。
商品出庫時,保管員和提貨人要認真據(jù)單當面點清,雙方簽字后出庫,貨出樓門時,應由復核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲運部財務各執(zhí)一份記帳。
18.出庫單應字跡清晰,商品編號、型號、數(shù)量缺一不可,并加蓋財務章,保管員依據(jù)此單出庫方為有效。對無效出單,儲運部應退回業(yè)務部門,不得據(jù)此出庫。因此延誤的時間,由業(yè)務經(jīng)辦人負責。
19.保管員不得更改出庫單。
20.用戶要求驗機、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務部門同意。
21.對非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執(zhí)行。儲運部留存兩聯(lián),由保管員和財務分別據(jù)此下帳,取消白條出庫,以免造成長期帳物不符。貨物還回時,可以開紅票沖帳。
22.儲運部代發(fā)的貨物,由運務人員根據(jù)出庫單填制托運單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清晰、準確、有據(jù),裝箱單置一號貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應做好裝箱記錄。
23.貨物包裝應做包釘牢固,填料充實,防止貨物滑動撞擊,避免運輸途中的損失。
24.貨物發(fā)出前,應與有關營銷部門確認發(fā)貨要求和投保金額。由儲運部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應與運輸部門辦齊有關運輸、保險手續(xù),各種單據(jù)應齊備并妥善保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運站代發(fā)的貨物,要與托運站簽定委托運輸協(xié)議并確認其是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照和代辦保險的資格,第次交運貨物時應索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實有效。一旦出險,托運站應按約定條件賠償。
25.儲運部代發(fā)的貨物,應在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運工作。用集裝箱托運的貨物,應盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運前,應再次核對托運單逐項內(nèi)容,確認無誤后方可發(fā)運。
26.貨物發(fā)出后,運務人員應盡快取回承運單位的回執(zhí),及時做好發(fā)貨記錄,三日之內(nèi)向公司財務報帳,并向用戶寄出發(fā)貨通知。
