集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度

某集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

3、權(quán)責(zé)單位

(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

4、合同分類

根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)采購(gòu)合同;

(3)擔(dān)保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術(shù)合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號(hào)管理

1、編號(hào)原則

本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

1)銷售合同使用“*s”;

2)采購(gòu)合同使用“cg”;

3)擔(dān)保合同使用“db”;

4)委托合同使用“wt”;

5)租賃合同使用“zl”;

6)技術(shù)合同使用“js”;

7)承包合同使用“cb”;

8)工程合同使用“gc”;

9)其他合同使用“qt”。

(2)第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;

2)協(xié)議類即非格式合同使用“*”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。

代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(h)或(*)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。

(5)合同編號(hào)組合示范,以銷售合同為例:

*s200907(h)總第0001號(hào)或者*s200907(*)總第0001號(hào)

2、編號(hào)管理

督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。

三、附則

本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。