工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2 .本預(yù)算辦公用品包括:

個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a 類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元

b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l 控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。

11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。

12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5 倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。