第1篇 公司電子考勤管理制度

某公司電子考勤管理制度

1. 目的

為適應(yīng)電子考勤管理系統(tǒng),規(guī)范公司生產(chǎn)基地員工考勤、打卡、請(qǐng)假及加班的管理,特制定本制度。

2.適用范圍

2.1 本制度適用于公司生產(chǎn)基地副總以下所有員工。

2.2 本制度是對(duì)舊版《員工手冊(cè)》第五章 考勤與請(qǐng)假制度 的更新及補(bǔ)充。

3. 生產(chǎn)基地工作時(shí)間表

3.1 根據(jù)《勞動(dòng)法》及公司工作要求,公司實(shí)行每周五天工作制,具體安排如下:

上午:8:00-12:00中午:12:00-13:30 下午:13:30-17:30

3.2 因生產(chǎn)需要或?qū)嶋H情況需要,生產(chǎn)部門(mén)可以按照程序規(guī)定及審批權(quán)限調(diào)整工作時(shí)間并填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤。

3.3 生產(chǎn)基地根據(jù)生產(chǎn)需要,可安排員工加班,加班須辦理登記,審批手續(xù),按公司規(guī)定發(fā)放員工加班費(fèi)(如非正常加班相關(guān)部門(mén)應(yīng)填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤)。

4. 考勤紀(jì)律規(guī)定

4.1 員工上班到崗和下班離崗時(shí)均須按規(guī)定打卡。

4.2 員工打卡時(shí)應(yīng)注意查看考勤機(jī)顯示屏顯示數(shù)據(jù)是否與該卡相符,當(dāng)聽(tīng)到警報(bào)聲時(shí)本次打卡才有效,兩次打卡間隔為30分鐘,否則上次打卡無(wú)效。

4.3 嚴(yán)禁由他人代打卡或代他人打卡,如有違反,每次扣發(fā)雙方工資100元外,并行政記過(guò)一次。

4.4 嚴(yán)禁打上班卡后私自外出廠區(qū)(如用餐、購(gòu)物等),違者罰款20元。

4.5 上下班打卡均須排隊(duì),如有插隊(duì),給予一次性扣發(fā)工資10元,并責(zé)令最后排起。

4.6 監(jiān)督打卡。執(zhí)行人員必須按以上規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)有瀆職現(xiàn)象,給予違規(guī)人員相同處罰。

第2篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度

1、ic卡使用管理

1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無(wú)響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無(wú)考勤記錄作缺勤處理。

1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫(xiě)'考勤卡遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表'到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個(gè)人工資中扣除。

1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí),須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),如打卡點(diǎn)變動(dòng),員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無(wú)考勤記錄作缺勤處理。

1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。

2、打卡管理

2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會(huì)拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。

2.2 人事部每星期會(huì)整理一次打卡異常結(jié)果,請(qǐng)各部門(mén)文員留意hr-06號(hào)機(jī)共享文檔。各部門(mén)在收到異常結(jié)果后填寫(xiě)相關(guān)證明經(jīng)上級(jí)主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對(duì)異常結(jié)果有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)到人事部核對(duì))。

2.3加班需按'加班申請(qǐng)'上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫(xiě)'簽卡證明',否則加班無(wú)效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫(xiě)一份加班申請(qǐng)注明即可)。

2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫(xiě)'請(qǐng)假單'交人事部。

2.5 各部門(mén)文員需在每月2號(hào)前將行政級(jí)人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。

2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。

3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)

3.1 員工離職(含辭職、勞動(dòng)合同期滿)由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號(hào)。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計(jì)核并發(fā)放工資。

3.2 臨時(shí)工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計(jì)發(fā)工資的時(shí)間為每周一。

4、部門(mén)排班管理

4.1 多班次部門(mén),月初由部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時(shí)變動(dòng)的,應(yīng)提前1天報(bào)人事部以便及時(shí)更新。

4.2 月初部門(mén)班次安排好后,員工要求變更的必須填寫(xiě)'班次變更表',經(jīng)上級(jí)審批及人事部門(mén)確認(rèn)后生效。

5、各部門(mén)需認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)表單(明確時(shí)間、人員、部門(mén)),如填寫(xiě)字跡不清晰不予受理。

6、附:各部門(mén)班次,如有更改請(qǐng)及時(shí)通知人事部。