裝飾公司印章管理制度

裝飾工程公司印章管理制度

印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。

印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

印章使用范圍:

公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。

部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

財(cái)務(wù)部章:就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同,蓋合同專用章。

以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

印章保管

1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個(gè)人保管。

2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào),并由保管人負(fù)全責(zé)。

3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫(xiě)《印章使用登記表》,寫(xiě)明蓋印用途,簽字后方可用印。

印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。

印章的更改、廢止,由董事會(huì)研究后決定。

本制度自二o**年一月起執(zhí)行。