商場(chǎng)管理公司低值易耗品管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：14

商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

第一條定義

凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁、單據(jù)等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批

1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。

2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

3.計(jì)劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。

(二)低值易耗品的采購

1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請(qǐng)購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請(qǐng)購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。

5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。

(三)低值易耗品的庫房管理

1.物品的入庫管理

1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請(qǐng)購單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

1.3驗(yàn)收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;

1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;

2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;

2.4每月25日必須對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);

2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理

3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;

3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。

2.耐用品由使用部門(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。

3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條報(bào)表管理

(一)報(bào)表編制

1.庫存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫存物資編號(hào),填制庫存物資盤點(diǎn)表。

2.《部門耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。