水電公司辦公管理制度
廣東梅雁水電股份有限公司
辦公管理制度
第一章
總則
第一條
為加強公司辦公管理，理順公司部門之間工作關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，特制定本制度。
第二條
本制度包括文件管理、檔案管理、印章管理、文印管理、計算機管理、辦公用品管理及保密制度等。
第二章文件管理
第三條
公司的文件由辦公室負責擬稿，分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā);公司各部門的文件由各部門負責擬稿并審核，分管領(lǐng)導簽發(fā)。各部門聯(lián)合發(fā)出的文件，由提出部門負責擬稿，有關(guān)部門負責人聯(lián)合簽發(fā)。
第四條
未經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，不得打印、蓋章。發(fā)出的文件須有文號、主題詞、發(fā)送單位、份數(shù)及擬稿人、審核人、簽發(fā)人。
第五條
文件的原稿送檔案室歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
第六條
屬于秘密的文件，擬稿人應注明“秘密”等級，明確報送范圍，并按保密規(guī)定由專人按報送范圍報送，需按時收回的由報送人按規(guī)定時間收回。
第七條
文件發(fā)送前，送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送范圍、日期等事項交代清楚，如屬急件，可以用傳真、電話、特快專遞等方法進行通知，對重要文件，發(fā)件人應當?shù)怯?，以備檢查。
第八條
外來文件由辦公室指定專人領(lǐng)取和簽收，收件人應當于當日將文件分類后及時送相關(guān)部門，并作好登記。
第三章檔案管理
第九條
公司檔案室負責公司及各控股公司的重要文件、資料的管理工作。
第十條
各部門的文件、資料應妥善保管，防止泄露或丟失，并應盡快歸檔。
第十一條
公司的文件、重要資料要及時歸檔，各控股公司的成立資料、營業(yè)執(zhí)照變更、重大合同等重要資料應及時報公司檔案室備案。
第十二條
檔案管理由檔案管理人員按照檔案管理有關(guān)規(guī)定將存檔資料嚴格分類，建立索引和目錄，便于查找。
第十三條
借閱檔案資料要由公司領(lǐng)導或部門主管簽字，借閱保密資料要經(jīng)總經(jīng)理審核批準才可借出或查閱，借閱人用完資料后要及時返還，檔案管理人員有責任定期追收借出資料。
第四章印章管理
第十四條
公司的印章，實行專人保管。公司公章由辦公室保管;財務專用章、銀行留有印鑒的私章由財務部專人分別保管。
第十五條
印章使用按印章使用登記制度。
第十六條
公司及各控股公司的財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用按《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條
保管印章人員必須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜用、代用等。
第五章文印管理
第十八條
文印人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接觸到的公司秘密。
第十九條
文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項任務，不得積壓延誤。
第二十條
接收的特快專遞、電報、電傳、傳真等，應及時發(fā)送給有關(guān)單位和有關(guān)
人員，并登記以備查核。因積壓延誤造成失誤或損失的，應追究當事人的責任。
第二十一條
對有關(guān)設備，文印人員應按有關(guān)要求操作和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時清除或報請維修。
第六章計算機管理
第二十二條
計算機管理由公司信息中心負責，包括計算機的購置方案、維修保養(yǎng)、聯(lián)網(wǎng)、程序編制、電腦知識培訓和操作指導、信息的輸入輸出等，保證公司計算機高效率使用。
第七章辦公用品管理
第二十三條
公司辦公用品實行購置、保管、領(lǐng)用登記管理制度。公司各部門所需的辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用，厲行節(jié)約，杜絕浪費。
第二十四條
各部門應于每月月底前將該部門所需的辦公用品需求計劃提交辦公室。
第二十五條
辦公室負責將各部門的需求計劃匯總后制定采購計劃，報分管領(lǐng)導批準后按計劃實施采購。
第二十六條
辦公室會同資產(chǎn)管理部建立健全公司財產(chǎn)的登記管理制度，防止公司財產(chǎn)流失。
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辦公管理制度
第二十七條
公司需訂閱報刊雜志，應按有關(guān)征訂要求提前做出計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由辦公室統(tǒng)一訂購。
第八章保密制度
第二十八條
公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二十九條
在對外交流和合作中，不準泄漏或出賣公司秘密。
第三十條
公司秘密是指在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項，主要包括：
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未披露的各類信息;
5、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
6、公司高層領(lǐng)導會議記錄及重大決策中需保密事項。
第三十一條
屬于公司秘密的文件、資料，應根據(jù)密級標明“秘密”、“機密”、“絕密”字樣，由專人負責印發(fā)、收發(fā)、傳遞、保管。
第三十二條
未經(jīng)批準，不得復印、摘抄秘密文件、資料。
第三十三條
記載公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
第三十四條
接觸公司秘密的員工不得向他人泄露，非接觸公司秘密的員工不準打探公司秘密。
第三十五條
文印室、檔案室等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。若由于他人進入上述辦公地點翻閱、查看、詢問有關(guān)資料而造成泄密事件發(fā)生的，在追究當事人責任的同時，也將追究上述部門工作人員責任。
第三十六條
各控股公司應當根據(jù)保守秘密的需要，制訂嚴密的保密細則，落實有效的保密措施，嚴防公司秘密文件被竊取或泄露。
第三十七條
對違反本規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰。觸犯法律的，移交司法部門追究法律責任。
第九章附則
第三十八條
隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門提出意見由經(jīng)理會議討論后報董事會批復。
第三十九條
本制度自20**年8月起實施。
