電器公司企劃發(fā)展部管理制度

電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度

為落實貫徹公司'整潔,信譽,服務,效率'八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對口宣傳,規(guī)范廣告,實用美工,制定本制度。

1、對外宣傳管理

1.1 保證對宏觀市場信息的收集,并及時收集競爭對手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。

1.2 主管領(lǐng)導上報副總會確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點,經(jīng)常性,分時段的對公司發(fā)展歷程進行對外宣傳。

1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫宣傳軟文,得到媒體支持,副總會通過后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動,宣傳企業(yè)。

1.4 定期對各門店進行宣傳培訓,參與公司內(nèi)部刊物的編寫宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。

店內(nèi)布置管理規(guī)定:

1.5 根據(jù)公司下達新店(加盟店)的裝修通知,設計新店(加盟店)內(nèi)商品展臺布展方案圖。

1.6 根據(jù)公司各部門經(jīng)理確定展臺具體數(shù)量后,集合各展臺制作廠商竟標后確定展臺樣式。

1.7 根據(jù)制作合同下達制作要求跟蹤制作進程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺進店。

1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進行三方驗收,合格后方可對新店(加盟店)的展臺布置進行存檔。

2、平面廣告管理

2.1 根據(jù)公司與報社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設計)版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。

2.2 設計的廣告版面須經(jīng)由部門經(jīng)理確認后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。

2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認版面內(nèi)容及營銷主題,企劃部經(jīng)理簽字確認整體版面布局,形象。

2.4 排版責任人須確認后送出片公司,并送彩樣與膠片到報社。

3、加盟連鎖管理

3.1 須對有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營區(qū)域的商圈格局進行詳細考核(查),根據(jù)其經(jīng)營區(qū)域商圈格局確定對其供貨種類(商品)。

3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費后簽發(fā)授權(quán)書。

3.3 對待加盟連鎖的門店如對待直營門店,包括協(xié)助其展臺布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓,確定開業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對其經(jīng)營管理進行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營管理。

4、辦公管理規(guī)定

4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門特性。

4.2 文件材料建檔歸類,條理清晰,妥善存放,專人管理。

4.3 辦公設備維護須做到人走關(guān)機,做到下班前檢查。

4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對藝術(shù)頹廢。

4.5 工作時間嚴禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。

4.6 嚴格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。

4.7 提倡工作的前瞻性和計劃性,每人按月,周,天的工作計劃及時保質(zhì)完成。

4.8 提倡工作的嚴禁性和嚴肅性,每人按崗位職責認真細致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯誤與浪費。