科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度

分公司呈批報(bào)告管理制度

1 目的：

1.1解決在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事

情；

1.2本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。

2適用范圍：適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

3管理規(guī)定

3.1呈報(bào)規(guī)則：

3.1.1呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、

落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。

3.1.2呈批報(bào)告必須一事一呈批，不越級(jí)呈批，不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、

下級(jí)部門。

3.1.3在提交呈批報(bào)告時(shí)，呈報(bào)部門只能有一個(gè)，而不能多頭呈報(bào)，可抄送多個(gè)

部門。

3.1.4報(bào)告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，

但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號(hào)。如“關(guān)于****事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。

3.1.5在呈批報(bào)告中，應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù)，然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)

并闡述說(shuō)明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語(yǔ)，如“特此請(qǐng)

示，請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。

3.1.6報(bào)告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。

3.1.7報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告，若無(wú)該

簽字則該份報(bào)告無(wú)效。

3.1.8報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。

3.1.9如報(bào)告的文字過(guò)少，請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律

從左向右橫排。一律都用黑色。

3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報(bào)告，主管部門在呈批報(bào)告落款

后提出本部門意見后，轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2呈批報(bào)告保管原則：誰(shuí)呈批，誰(shuí)保管。

4附件

4.1呈批報(bào)告單

領(lǐng)導(dǎo)批示：

呈報(bào)：

抄報(bào)：

由：

呈報(bào)日期：年月日

標(biāo)題

正文

（如有附件，請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>

呈報(bào)部門

呈報(bào)人

呈報(bào)時(shí)間

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（手簽）

（主管部門相關(guān)意見可填寫在此處）